Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)

Bezirksregierung Köln; Bonn; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Bezirksregierung Köln sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) am Friedrich-Ebert-Gymnasium, Ollenhauerstr. 5, 53113 Bonn. Die Stelle ist im Bereich Verwaltung zu besetzen und umfasst zentrale Aufgaben der Schulverwaltung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Haushaltsführung, Datenpflege, Bibliotheksverwaltung und Lernmittelbeschaffung. Sie verfügen idealerweise über eine entsprechende Verwaltungsausbildung oder BA/MBA im Bereich Public Administration, bringen

Qualifikationen

• Bewerbende müssen fachlich eine der genannten Voraussetzungen erfüllen.
• Ausbildung im Verwaltungsbereich bzw. Public Administration ist vorgesehen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend.
• Bereitschaft zur flexiblen Einsatzplanung und Teamarbeit.

Aufgaben

• Entlastung der Schulen von Verwaltungsaufgaben und Optimierung von Abläufen.
• Bearbeitung innerer Schulangelegenheiten, Budgetplanung und Datenpflege.
• Verwaltung in Bibliothek und Lernmitteln, Ausschreibungen organisieren.
• Zusammenarbeit mit Lehrkräften, Schulleitung und Behörden.

Kenntnisse

ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

schnelles einarbeiten in neue Aufgaben

Engagement und Leistungsbereitschaft

Teamfähigkeit und Kooperationsbereits

Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit

Arbeitsgenauigkeit

Ausbildung

Bachelor of Arts – Public Administration/Management

Bachelor of Laws / Verwaltungs(betriebs)wirtschaft

Verwaltungsfachwirt/in, Angestelltenlehrgang II

Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 2.1

oder vergleichbare Ausbildungen

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Bezirksregierung Köln besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Schulverwaltungsassistenz (m/w/d) (A 9 bis A10 LBesO/Entgeltgruppe 9b TV-L) an der Schule Friedrich-Ebert-Gymnasium, Ollenhauerstr. 5, 53113 Bonn

Aufgabenschwerpunkte:

Eine Schulverwaltungsassistenz entlastet die Schulen von Verwaltungsaufgaben und professionalisiert Verwaltungsabläufe. Sie wird für Aufgaben eingesetzt, die den inneren Schulbereich betreffen und dem Land Nordrhein-Westfalen obliegen.

Die Stelle ist im Bereich Verwaltung zu besetzen. Aufgaben im Bereich Verwaltung sind z. B.:

• Haushaltsführung - Budgetplanung)
• SchILD – Programmbedienung, Datenpflege, Programmentwicklung, Administration
• Schulbibliothek - Buchentleihe, Benutzerverwaltung
• Lernmittelbeschaffung - Bücherbedarf, Ausschreibung

Anforderungsprofil:

Die Bewerbenden müssen über eine der folgenden Voraussetzungen verfügen:

fachlich:

• Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 2.1 nichttechnischer Dienst
• Verwaltungsfachwirt/in, Angestelltenlehrgang II
• Bachelor of Arts – Public Administration/Management
• Bachelor of Laws bzw. Arts – Verwaltungs(betriebs)wirtschaft
• oder vergleichbare Ausbildungen

persönlich:

• sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
• Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabenbereiche einarbeiten zu können
• gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen
• Engagement und hohe Leistungsbereitschaft sowie Flexibilität
• gute Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Kooperationsfähigkeit
• hohe Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
• ausgeprägte Arbeitssorgfalt

Wünschenswert sind praktische Erfahrungen im Schulbereich, insbesondere die Ausschreibung betreffend, sowie absolvierte Fortbildungen, die sich auf die Aufgabenschwerpunkte und/oder die Anforderungsprofile beziehen.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter Menschen ist im Hinblick auf § 164 SGB IX erwünscht. Dies gilt auch für Gleichgestellte im Sinne des § 2 SGB IX. Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein entsprechender Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss vorzulegen. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (www.kmk.org./zab).

Zwingende Voraussetzung für die Beschäftigung an einer Schule ist der Nachweis eines ausreichenden Impfschutzes oder der Immunität gegen Masern nach Infektionsschutzgesetz (§§ 20, Abs. 8; 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz). Davon kann nur abgesehen werden, wenn nachweislich eine medizinische Kontraindikation gegen die Impfung besteht.

Beschäftigungsverhältnis:

Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses auf der Grundlage des Tarifvertrages der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 9b der Entgeltordnung zum TV-L.

Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen kann eine Einstellung im Beamtenverhältnis in ein Amt der Besoldungsgruppe A 9 LBesO A ebenso wie eine statusgleiche Übernahme von beamteten Bewerbenden bis zu einem Amt der Besoldungsgruppe A 10 LBesO A erfolgen.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Mit der Zusendung der Unterlagen erklären Sie sich mit der automatisierten Verarbeitung, Speicherung sowie der Übermittlung Ihrer im Rahmen des Auswahlverfahrens erhobenen Daten durch die Bezirksregierung Köln einverstanden.