Schulsekretär (W/M/D)

Stadt Pforzheim; Pforzheim; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mobiles Arbeiten

Kinderbetreuung

Corporate Benefits

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Job-Rad/Deutschlandticket

Job summary

Die Stadt Pforzheim sucht für das Amt für Bildung und Sport im Sekretariat der Arlingerschule einen Schulsekretär (W/M/D) in einer befristeten Teilzeitstelle mit 25,5 Wochenstunden gemäß TVöD-E6.

Zu Ihrem Aufgabenfeld gehören Bürokommunikation, Verwaltungsaufgaben, Anmeldung, Beförderung und Datenerhebung, sowie Haushalts- und Rechnungswesen. Wir setzen Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Flexibilität voraus und bieten eine moderne, entwicklungsorientierte Personalpolitik.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung/Büro oder gleichwertiger kaufmännischer Abschluss.
• Motivation, Flexibilität und Teamfähigkeit.
• Gute Rechtschreibung und Sprachkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen.

Responsibilities

• Bürokommunikation und allgemeine Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat
• Bearbeitung von Anmeldeverfahren, Schülerbeförderung, Datenerhebung und -pflege
• Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, Überwachung der Haushaltsmittel
• Zusammenarbeit mit am Schulleben Beteiligten

Skills

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Flexibilität

Belastbarkeit

Education

Verwaltung/Büro-Ausbildung (mindestens 3 Jahre)

Tools

MS Office

Job description

Die Stadt Pforzheim ist Schulträger von 36 Schulen mit rd. 20.500 Schülerinnen und Schülern aus Stadt und Region. Hierbei reicht das schulische Angebot von der Grundschule bis hin zu beruflichen Schulen. Die Schulträgeraufgaben werden bei der Stadt Pforzheim vom Amt für Bildung und Sport wahrgenommen und umfassen unter anderem die Sicherstellung des Schulbetriebs und die Schulentwicklung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Amt für Bildung und Sport für das Sekretariat der Arlingerschule (rd. 270 Schüler) einen Schulsekretär (W/M/D)

Wir bieten Ihnen im Rahmen einer Krankheitsvertretung befristete Teilzeitstelle mit einem Umfang von 25,5 Wochenstunden in Entgeltgruppe 6 TVöD.

DAS AUFGABENGEBIET

• Bürokommunikation und allgemeine Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat
• Bearbeitung der Angelegenheiten von Schülern und Eltern wie Anmeldeverfahren, Schülerbeförderung, Datenerhebung und -pflege
• Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, z. B. Bewirtschaftung und Überwachung der Haushaltsmittel
• Mitwirkung an der Zusammenarbeit mit allen am Schulleben Beteiligten

SIE VERFÜGEN ÜBER

• eine abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung im Bereich Verwaltung / Büro oder einen vergleichbaren Abschluss im kaufmännischen Bereich
• Motivation, Engagement, Einsatzbereitschaft und Flexibilität bei der Arbeitszeit
• Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
• ausgeprägtes selbstständiges Arbeiten und Eigeninitiative
• einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• sehr gute Sprach- und Rechtschreibkenntnisse
• Freundlichkeit, Belastbarkeit und Geschick im Umgang mit Schülerinnen und Schülern und den am Schulleben Beteiligten

UNSER ANGEBOT AN SIE

• mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere
• hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr
• vielfältige Angebote über corporate benefits sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket
• wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug

Begleiten Sie uns auf unserem Weg zur agilen und digitalen Stadtverwaltung. Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Maren Mühleisen unter 07231 39-2116 gerne zur Verfügung. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Informationen zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten finden Sie unter www.pforzheim.de/dsgvo.