Sekretär (W/M/D)

Arbeitsagentur; Pforzheim; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobile Arbeit

Kinderbetreuung

Corporate Benefits

Gesundheitsmanagement

Job-Rad

Deutschlandticket

Betriebliche Altersversorgung

Job summary

Stadt Pforzheim sucht eine*n Sekretär*in (W/M/D) für das Dezernat II in Vollzeit oder Teilzeit im Rahmen einer Elternzeitvertretung. Die Stelle umfasst Aufgaben im Sekretariat, der Korrespondenz sowie der Terminorganisation des Bürgermeisters.

Es wird eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsdienst oder vergleichbare Qualifikation erwartet; flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie werden angeboten.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation.
• Alternativ dreijährige Ausbildung plus mehrjährige Erfahrung im Sekretariat/öffentlicher Dienst.
• Selbstständige, teamorientierte Arbeitsweise.
• Schnelle Auffassungsgabe, strukturiertes Arbeiten und Organisationstalent.
• Sicheres Auftreten, Einfühlungsvermögen, Kommunikationsstärke und Vertrauenswürdigkeit.
• Sicherheit im Umgang mit Office-Anwendungen.
• Kenntnisse in Allris sind vorteilhaft.

Responsibilities

• Sekretariatsaufgaben, eigenständige Korrespondenz schriftlich und mündlich.
• Vorbereitung und Organisation von internen und externen Terminen, inkl. Bürgermeisters-Terminkalender.
• Anlaufstelle für persönliche und telefonische Kontakte von Internen und Externen.
• Zusammenarbeit mit Dezernatsämtern und Querschnittsämtern.

Skills

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Selbständige Arbeitsweise

Diskretion

Education

Verwaltungsfachangestellter / Rechtsanwaltsfachangestellter / vergleichbare Ausbildung

Tools

Allris

Job description

Die Stadt Pforzheim liegt als Stadtkreis am Rand des Schwarzwaldes. Als Wirtschaftsstandort ist sie geprägt durch eine in seiner Art einmalige Kombination von Kompetenzen als Gold-, Hightech- und Designstadt. Keine andere Stadt in Deutschland ist so eng mit der Geschichte der Schmuck- und Uhrenindustrie verbunden wie die Goldstadt Pforzheim.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Dezernat II einen Sekretär (W/M/D).

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeit- bzw. Teilzeitstelle im Umfang von mindestens 24 Wochenstunden in einer mindestens 4-Tage-Woche im Rahmen einer Elternzeitvertretung im Dezernat für Planen, Bauen, Umwelt und Kultur. Im Anschluss findet eine weitere Beschäftigung innerhalb der Stadt Pforzheim statt. Bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD möglich.

DAS AUFGABENGEBIET

• Sekretariatsaufgaben, Führung von selbstständiger Korrespondenz schriftlich wie mündlich
• Vorbereitung und Organisation von internen und externen Terminen sowie Führung des Terminkalenders des Bürgermeisters
• Anlaufstelle für persönliche und telefonische Kontakte von Internen und Externen
• Zusammenarbeit mit den Ämtern des Dezernats sowie den Querschnittsämtern

SIE VERFÜGEN ÜBER

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter oder eine vergleichbare Ausbildung; alternativ über eine dreijährige Berufsausbildung und mehrjährige Erfahrung im Sekretariat/öffentlicher Dienst
• die Fähigkeit, selbstständig und teamorientiert zu arbeiten
• eine schnelle Auffassungsgabe, strukturiertes Arbeiten und Organisationstalent
• sicheres Auftreten, Einfühlungsvermögen, Kommunikationsstärke und Vertrauenswürdigkeit
• Sicherheit im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Kenntnisse in Allris sind, genauso wie Berufserfahrung im Organisieren von Terminen, von Vorteil

UNSER ANGEBOT AN SIE

• mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere
• hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr
• vielfältige Angebote über corporate benefits sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket
• wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug

Zur Umsetzung der Ziele des Chancengleichheitsplans werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Begleiten Sie uns auf unserem Weg zur agilen und digitalen Stadtverwaltung. Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Rothfuß unter 07231 39-2314 gerne zur Verfügung.

Stadt Pforzheim · Personal- und Hauptamt · 75158 Pforzheim

Informationen zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten finden Sie unter www.pforzheim.de/dsgvo.