Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Schulsekretariat (m/w/d)

Arbeitsagentur; Gütersloh; On-site; EUR 20,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Jobticket: Zuschuss zum Jobticket

Betriebsrente: Zuschuss zur Altersvors

Firmenfitness: Sport- und Wellness

Job summary

Die Stadt Gütersloh sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter im Schulsekretariat (m/w/d). Die Tätigkeit umfasst Organisation, Empfang, Anmeldungen, Datenverwaltung und Unterstützung der Schulleitung in einem Teilzeitmodell.

Es wird eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung erwartet; sichere Excel-, Word- und Outlook-Kenntnisse sind erforderlich. Bezahlung nach Tarif, 22 Wochenstunden, unbefristet.

Qualifications

• Sie haben eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder Verwaltungslehrgang I bzw. eine kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Bürokommunikation).
• Sie sind sicher im Umgang mit Outlook, Word und Excel.
• Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und belastbar.
• Sie sind bereit, sich in schulspezifische IT-Programme fortzubilden.
• Sie besitzen ein freundliches Auftreten sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Organisation und Verwaltung des Schulsekretariats (Schriftverkehr, E-M-Mails, Telefonanfragen, Terminplanung, Beschaffungen, Informationsmanagement).
• Empfang und Annahme von Anliegen von Schülerinnen, Schülern, Eltern und Besuchern.
• Bearbeitung von Anmeldungen und Abmeldungen von Schülerinnen und Schülern.
• Verwaltung der Daten von Schülerinnen, Schülern und Lehrkräften im Schulverwaltungsprogramm sowie Führung der Schülerakten.
• Unterstützung der Schulleitung bei administrativen Aufgaben.
• Mitarbeit bei der Erstellung von Statistiken.

Skills

Outlook

Word

Excel

Education

Verwaltungsausbildung

Tools

Schulverwaltungsprogramm

Job description

Die Stadt Gütersloh sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Schulsekretariat (m/w/d)

Gütersloh verbindet Innovation und hohe Lebensqualität. Mit über 1.800 Kolleg*innen bieten wir Ihnen einen sicheren Job, vielseitige Perspektiven und die perfekte Balance zwischen Arbeit und Privatleben. Unsere Stadt ist spannend und dynamisch, familiär und gemütlich – Wie wäre es, daran jeden Tag aktiv mitzuwirken?

Die Stadt Gütersloh ist Träger von 17 Grundschulen und 6 weiterführenden Schulen. Der Fachbereich Schule ist Drehscheibe für alle Themen, die die Stadt Gütersloh als Schulträger bewegt und sorgt mit mehr als 90 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern für einen reibungslosen Ablauf.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Verwaltung des Schulsekretariats (z. B. Verwaltung des Schriftverkehrs, Bearbeitung von E-Mails und Telefonanfragen, Terminplanung und -koordination, Beschaffungen und Informationsmanagement)
• Empfang und Annahme von Anliegen und Anfragen der Schülerinnen und Schüler, Eltern und Besucher
• Bearbeitung von Anmeldungen und Abmeldungen der Schülerinnen und Schüler
• Verwaltung der Daten von Schülerinnen und Schülern sowie Lehrkräften im Schulverwaltungsprogramm sowie Verwaltung der Schülerakten
• Unterstützung der Schulleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Mitarbeit bei der Erstellung von Statistiken

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung/den Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung (z.B. in der Bürokommunikation)
• Sie sind sicher im Umgang mit Standardsoftware (Outlook, Word, Excel)
• Ihre Arbeitsweise zeichnet sich aus durch ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Sie besitzen Bereitschaft zur Fortbildung für schulspezifische IT-Programme
• Sie verfügen über ein freundliches und sicheres Auftreten sowie eine gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• bürger- und kundenorientiertes Verhalten ist für Sie selbstverständlich

Ihre Benefits:

• Bezahlung nach Tarif- bzw. Besoldungsrecht: Transparente Gehaltsstruktur inklusive Jahressonderzahlung & Leistungsorientierte Bezahlung
• Jobticket: Zuschuss zum Jobticket
• Betriebsrente: Zuschuss zur Altersvorsorge durch Betriebsrente
• Firmenfitness: Sport- und Wellnessangebote über Sportnavi

Ausländische Studien- und Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie zum Zeitpunkt der Bewerbungsfrist einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können.

Die Stadt Gütersloh legt großen Wert auf ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld und fördert die berufliche Gleichstellung aller Menschen. Wir ermutigen insbesondere Menschen mit Migrationsgeschichte, Frauen in bislang männergeprägten Berufsfeldern / Männer in bislang frauengeprägten Berufen sowie Menschen mit Behinderungen, sich bei uns zu bewerben.

Beachten Sie bitte, dass Bewerbungen auf dieses Stellenangebot nur online entgegengenommen werden. Bitte übersenden Sie keine Bewerbungen per E-Mail oder per Post.

Bewerbungsfrist: 01.11.2026

Vergütung: EG 6 TVöD-VKA

Gehaltsspanne: 1.827,86 € bis 2.214,78 €

Stundenumfang: Teilzeit (22 Wochenstunden)

Befristung: unbefristet

Fachbereich: Schule

Schulstandort (voraussichtlich): Grundschule Pavenstädt Pavenstädter Weg 72 33334 Gütersloh

Herr J. Schröder
Recruiting
Stadt Gütersloh
05241 82 2435