Sekretär (W/M/D)

Stadt Pforzheim; Pforzheim; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig)

Betriebliche Gesundheitsmanagement

Job summary

Stadt Pforzheim sucht eine/n Sekretär/in (W/M/D) im Dezernat II mit flexibler Teilzeit oder Vollzeit ab mindestens 24 Wochenstunden. Die Stelle ist als Elternzeitvertretung vorgesehen, eine Eingruppierung bis TVöD-Entgeltgruppe 6 ist möglich.

Sie übernehmen Sekretariatsaufgaben, koordinieren Termine des Bürgermeisters und fungieren als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kontakte. Erwartet wird eine entsprechende Ausbildung und Organisationsstärke.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Ausbildung.
• Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise.
• Schnelle Auffassungsgabe, strukturiertes Arbeiten und Organisationstalent.
• Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und Vertrauenswürdigkeit.
• Sicherheit im Umgang mit gängigen Office-Programmen, Allries-Kenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Sekretariatsaufgaben, eigenständige Korrespondenz schriftlich wie mündlich.
• Vorbereitung/Organisation interner und externer Termine; Kalenderführung des Bürgermeisters.
• Anlaufstelle für persönliche/telefonische Kontakte Internen/Externen.
• Zusammenarbeit mit Dezernats- und Querschnittsämtern.

Skills

Selbstständige Arbeit

Teamorientiertes Arbeiten

Organisationsgeschick

Schnelle Auffassungsgabe

Kommunikationsstärke

Office Kenntnisse

Education

Verwaltungsfachangestellter (oder vergleichbar)

Dreijährige Ausbildung mit Erfahrung im Sekretariat

Tools

Office-Anwendungen

Job description

Die Stadt Pforzheim liegt als Stadtkreis am Rand des Schwarzwaldes. Als Wirtschaftsstandort ist sie geprägt durch eine in seiner Art einmalige Kombination von Kompetenzen als Gold-, Hightech- und Designstadt. Keine andere Stadt in Deutschland ist so eng mit der Geschichte der Schmuck- und Uhrenindustrie verbunden wie die Goldstadt Pforzheim.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Dezernat II einen Sekretär (W/M/D). Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeit- bzw. Teilzeitstelle im Umfang von mindestens 24 Wochenstunden in einer mindestens 4-Tage-Woche im Rahmen einer Elternzeitvertretung im Dezernat für Planen, Bauen, Umwelt und Kultur. Im Anschluss findet eine weitere Beschäftigung innerhalb der Stadt Pforzheim statt. Bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD möglich.

DAS AUFGABENGEBIET

• Sekretariatsaufgaben, Führung von selbstständiger Korrespondenz schriftlich wie mündlich
• Vorbereitung und Organisation von internen und externen Terminen sowie Führung des Terminkalenders des Bürgermeisters
• Anlaufstelle für persönliche und telefonische Kontakte von Internen und Externen
• Zusammenarbeit mit den Ämtern des Dezernats sowie den Querschnittsämtern

SIE VERFÜGEN ÜBER

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter oder eine vergleichbare Ausbildung; alternativ über eine dreijährige Berufsausbildung und mehrjährige Erfahrung im Sekretariat/öffentlicher Dienst
• die Fähigkeit, selbstständig und teamorientiert zu arbeiten
• eine schnelle Auffassungsgabe, strukturiertes Arbeiten und Organisationstalent
• sicheres Auftreten, Einfühlungsvermögen, Kommunikationsstärke und Vertrauenswürdigkeit
• Sicherheit im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Kenntnisse in Allris sind, genauso wie Berufserfahrung im Organisieren von Terminen, von Vorteil

UNSER ANGEBOT AN SIE

• mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere
• hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr
• vielfältige Angebote über corporate benefits sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket
• wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug

Zur Umsetzung der Ziele des Chancengleichheitsplans werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Informationen zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten finden Sie unter www.pforzheim.de/dsgvo.