Schulsekretär*in für die Friedrich-von-Bodelschwingh-Schule (m/w/d)

Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation; Ulm; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Dienstrad-Leasing

Deutschlandticket Zuschuss

Vergünstigter Mittagstisch

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichenS

Job summary

Stadt Ulm Zentrale Steuerung und Dienste Personal und Organisation sucht eine/n Schulsekretär/in für die Friedrich-von-Bodelschwingh-Schule in Ulm. Die Teilzeitstelle (19,5 Wochenstunden) ist unbefristet und umfasst verantwortungsvolle Sekretariatsaufgaben im Schulbetrieb.

Sie unterstützen die Schulleitung, koordinieren Schülerdaten, planen Termine, beschaffen Bürobedarf und überwachen das Schulbudget. Erwartet wird eine abgeschlossene Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung, Organisations- und

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder gleichwertig.
• Organisationstalent und eigenständige, zuverlässige Arbeitsweise.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Schülerinnen, Eltern und Lehrkräften.
• Sehr gute Schrift- und Ausdrucksfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen; Einarbeitung in schulinterne Programme.
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
• Bereitschaft zur Arbeitszeitgestaltung Mo-Fr gemäß Schulbetrieb.
• Offenheit für Veränderungen und Bereitschaft, sich weiterzuentwickeln.

Responsibilities

• Erledigung sämtlicher Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten der Schulverwaltung
• Koordinierung und Pflege der Schülerdaten sowie Planung und Überwachung von Terminen
• Sicherstellung der Verfügbarkeit und Beschaffung von Büromaterial
• Überwachung und Abrechnung des Schulbudgets
• Unterstützung der Schulleitung
• Ansprechperson für Schüler*innen, Eltern sowie Lehrkräfte im Schulalltag

Skills

Organisationsgeschick

Selbstständige Arbeitsweise

serviceorientiertes Auftreten

MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Schülerdatenverwaltung

Education

Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Position

Wir suchen bei der Abteilung Bildung und Sport zum 01.01.2027 eine*n Schulsekretär*in für die Friedrich-von-Bodelschwingh-Schule (m/w/d) Teilzeit, unbefristet Der Stellenumfang beträgt 19,5 Wochenstunden (50 %).

Wir weisen darauf hin, dass alle Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren wurden, gem. Masernschutzgesetz vor Einstellung mindestens zwei Masernschutzimpfungen oder ein ärztliches Zeugnis über eine ausreichende Immunität gegen Masern nachweisen müssen.

Detaillierte Informationen zur Schule können der Homepage entnommen werden.

Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 7 TVöD.

Aufgaben

• Erledigung sämtlicher Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten der Schulverwaltung
• Koordinierung und Pflege der Schülerdaten sowie Planung und Überwachung von Terminen
• Sicherstellung der Verfügbarkeit und Beschaffung von Büromaterial
• Überwachung und Abrechnung des Schulbudgets
• Unterstützung der Schulleitung
• Ansprechperson für Schüler*innen, Eltern sowie Lehrkräfte im Schulalltag

Profil

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf
• Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in schulinterne Programme
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Bereitschaft zur Arbeitszeitgestaltung im Rahmen schulischer Erfordernisse (Mo-Fr)
• Offenheit für Veränderungen sowie Bereitschaft, sich kontinuierlich in neue Themen einzuarbeiten

Benefits

• eine verantwortungsvolle Tätigkeit im direkten Schulumfeld mit vielseitigen Kontakten
• ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen des Schulbetriebs
• ein kollegiales Team und enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung
• strukturierte Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Dienstrad-Leasing und vielfältige städtische Vergünstigungen, z. B. bezuschusstes Deutschlandticket, vergünstigter Mittagstisch sowie ermäßigter Eintritt in städtische Einrichtungen

Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Fragen beantwortet Ihnen gerne: Frau Hurler, Teamleiterin Schulsekretariate, Tel.: [phone]

Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere.ulm.de.

Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.