Schulsekretär (m/w/d)

Arbeitsagentur; Beelitz; On-site; EUR 28,000 - 32,000; Part time

Job summary

Stadt Beelitz sucht eine/n Mitarbeiter/in für das Schulsekretariat in der Oberschule Beelitz. Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre mit Aussicht auf Verlängerung und eine wöchentliche Arbeitszeit von ca. 30 Stunden. Bezahlung erfolgt nach TVöD E5.

Zu den Aufgaben gehören Organisation des Sekretariats,Telefon-/E-Mail-Bearbeitung, Krankmeldungen, Budgetüberwachung, Besprechungsvorbereitung, Archivierung von Schülerakten und Unterstützung bei Veranstaltungen.

Qualifications

• eine erfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung wäre von Vorteil
• selbstständige, verantwortungsvolle und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
• hervorragende Organisations- und Teamfähigkeit
• ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sozialkompetenzen im Umgang mit Schülerinnen und Schülern, Lehrkräften und Vorgesetzten
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• hohe Einsatzbereitschaft

Responsibilities

• Organisation des Schulsekretariats als zentralen Anlauf- und Kommunikationsort der Schule
• Professionelle Annahme und Bearbeitung aller eingehenden Telefonate, E-Mails und Anfragen
• Krankmeldungen entgegennehmen und bearbeiten bzw. weiterleiten
• Budgetverwaltung und Überwachung
• Vorbereitung von Besprechungen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Führen und Aktualisieren von Statistiken
• Arbeit mit der Schulverwaltungssoftware weBBSchule
• Führen und Archivieren der Schülerakten
• Unterstützung bei Veranstaltungen

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Diskretion

Flexibilität

Deutschkenntnisse (Wort/Schrift)

Education

Bürokaufmännische Ausbildung

Job description

Die Stadt Beelitz schreibt die Stelle für die Besetzung des Schulsekretariats in der Oberschule in Beelitz befristet für 2 Jahre (mit der Option auf Verlängerung), zur schnellstmöglichen Besetzung aus.

Dieses Stellenangebot richtet sich an alle Geschlechter.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Bereiche:

• Organisation des Schulsekretariats als zentralen Anlauf- und Kommunikationsort der Schule
• Professionelle Annahme und Bearbeitung aller eingehenden Telefonate, E-Mails und Anfragen
• Krankmeldungen entgegennehmen und bearbeiten bzw. weiterleiten
• Budgetverwaltung und Überwachung
• Vorbereitung von Besprechungen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Führen und Aktualisieren von Statistiken
• Arbeit mit der Schulverwaltungssoftware weBBSchule
• Führen und Archivieren der Schülerakten
• Unterstützung bei Veranstaltungen

Die Zuordnung nicht stellenspezifischer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Wir erwarten:

• eine erfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung wäre von Vorteil
• selbstständige, verantwortungsvolle und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
• hervorragende Organisations- und Teamfähigkeit
• ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sozialkompetenzen im Umgang mit Schülerinnen und Schülern, Lehrkräften und Vorgesetzten
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• hohe Einsatzbereitschaft

Wir bieten:

• einen interessanten Aufgabenbereich mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
• Bezahlung nach TVöD E5
• eine durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit von 30 Stunden
• eine Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Informationen über unsere Stadt finden Sie im Internet unter www.beelitz.de.