Schulsekretär/Schulsekretärin (m/w/d) in Teilzeit

Arbeitsagentur; Sankt Wendel; On-site; EUR 20,000 - 30,000; Part time

Job summary

Die Arbeitsagentur sucht am Standort St. Wendel eine/n Schulsekretär/in (m/w/d) in Teilzeit. Aufgaben umfassen Verwaltung, Schulbuchausleihe, Statistik und Abwicklung von Schüleran- und abmeldungen.

Es handelt sich um eine zunächst auf zwei Jahre befristete Teilzeitstelle mit 30 Stunden/Woche. Eingruppierung erfolgt in TVÖD-V, Entgeltgruppe 6. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bevorzugt berücksichtigt.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar).
• Überdurchschnittliche Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Schulfamilie und Beteiligten.
• Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel).

Responsibilities

• Verwaltungstätigkeiten im Schulsekretariat; Mitarbeit bei Schulbuchausleihe; Erstellung von Statistiken.
• Bearbeitung von An-, Um- und Abmeldungen von Schülern und Führung der Schülerdatei.
• Mitwirkung bei Beschaffungen, Kontierung von Rechnungen und Haushaltsüberwachung sowie Organisation schulischer Veranstaltungen.

Skills

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

MS-Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Fortbildungsbereitschaft

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office (Word, Excel)

Job description

Beim Landkreis Sankt Wendel ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort St. Wendel eine Teilzeitstelle als Schulsekretär/Schulsekretärin (m/w/d) zu besetzen.

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare einschlägige kaufmännische Ausbildung
• überdurchschnittliche Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit den am Schulleben Beteiligten sowie sicheres Auftreten
• fundierte Kenntnisse der üblichen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel)
• Bereitschaft zum Besuch von Fortbildungsveranstaltungen

Ihre Aufgabe:

• Verantwortliche Bearbeitung aller in einem Schulsekretariat anfallenden Arbeiten einschließlich Verwaltungstätigkeiten, Mitarbeit bei der Schulbuchausleihe und Erstellen von Statistiken
• Bearbeiten von An-, Um- und Abmeldungen von Schülern einschl. der Führung der Schülerdatei
• Mitarbeit bei Beschaffungen, Kontierung von Rechnungen, Überwachung des Haushaltsbudgets sowie bei schulischen Veranstaltungen

Es handelt sich um eine zunächst für die Dauer von zwei Jahren befristete Teilzeitstelle. Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden und die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TVÖD-V.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Zu beachten ist, dass Erholungsurlaub grundsätzlich in den Schulferien zu nehmen ist.

15. Oktober 2026