Schulsekretär*in (m/w/d)

Arbeitsagentur; Meldorf; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

TVöD-VKA Bezahlung

Gesundheitsprogramm

E-Bike Leasing

Direktversicherung

Job summary

Der Schulverband Albersdorf sucht zum 01.12.2026 eine Schulsekretärin (m/w/d) für die Grundschule Albersdorf/Bunsoh am Standort Albersdorf.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 24 Stunden pro Woche und eine unbefristete Anstellung. Die Vergütung erfolgt bis zur Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA. Beginn ist der 01.12.2026.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Sekretärin oder Verwaltungsfachangestellte bzw. vergleichbare Ausbildung.
• Berufserfahrung im Sekretariat oder Schulverwaltung vorteilhaft.
• Sichere Rechtschreibung und Korrespondenz in Deutsch.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse.
• Belastbarkeit in Stresssituationen, kooperative Zusammenarbeit mit Schulleitung, Kollegium und Schülerinnen und Schülern.
• Freundliches Auftreten und serviceorientierte Kommunikation.

Responsibilities

• Auskunfts- und Beratungstätigkeiten; persönlich, telefonisch, schriftlich
• Selbstständiges Entwerfen und Bearbeiten von Briefen und Formularen in enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung
• Teilweise Bearbeitung der Schülerbeförderung
• An-, Um- Abmeldeverfahren für alle Klassenstufen
• Datenpflege im Schulverwaltungsprogramm
• Schulstatistiken und Schulerhebungen
• Sachschaden- und Unfallmeldungen
• Registraturarbeiten und Verwaltung des Schriftgutes
• Inventurlisten führen
• Haushaltsanträge/Angebote überwachen
• Haushaltsüberwachungslisten führen

Skills

MS-Office

Stressresistenz

Teamfähigkeit

Korrespondenz

Education

Verwaltungsfachangestellten-/Sekretärin-Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Der Schulverband Albersdorf sucht zum 01.12.2026 einen Schulsekretärin (m/w/d) für die Grundschule Albersdorf/Bunsoh am Standort Albersdorf.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 24,0 Stunden pro Woche. Die Stelle ist generell teilbar und unbefristet. Die Vergütung erfolgt bis zur Entgeltgruppe 5 TVöD (VKA).

Schulsekretär*in (m/w/d)

Umfang: Teilzeit

Befristung: Keine

Vergütung: bis EG 5 TVöD-VKA

Beginn: 01.12.2026

Ihre Aufgaben:

• Auskunfts- und Beratungstätigkeiten; persönlich, telefonisch, schriftlich
• Selbstständiges Entwerfen und Bearbeiten von Briefen und Formularen in enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung
• Teilweise Bearbeitung der Schülerbeförderung
• An-, Um- Abmeldeverfahren für alle Klassenstufen
• Datenpflege im Schulverwaltungsprogramm
• Schulstatistiken und Schulerhebungen
• Sachschaden- und Unfallmeldungen
• Registraturarbeiten und Verwaltung des Schriftgutes
• Inventurlisten führen
• Haushaltsanträge/Angebote überwachen
• Haushaltsüberwachungslisten führen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Sekretärin, Verwaltungsfachangestellter bzw. eine vergleichbare Ausbildung
• Sie verfügen darüber hinaus über praktische Berufserfahrung
• Sie sind sicher in korrekter Korrespondenz
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
• Sie sind auch in Stresssituationen belastbar, sind aufgeschlossen und kooperativ in der Zusammenarbeit mit Schulleitung, Kollegium und Schüler*innen
• Sicheres, freundliches Auftreten

Wir bieten Ihnen:

• Eine voraussichtlich zweimonatige Einarbeitungszeit
• Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 5 des TVöD-VKA
• Eine unbefristete Teilzeitstelle (durchschnittlich 24 Wochenstunden/generell teilbar)
• Einen interessanten, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
• Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
• Umfangreiches Gesundheitsprogramm (Firmenfitness E-Gym, BAD Betreuung und Vorsorgen)
• (E-)Bike Leasing
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung/Direktversicherung

Der Schulverband Albersdorf freut sich über Bewerbungen aller – Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind bei uns willkommen!

Nähere Auskünfte erhalten Sie bei Frau Kajuga vom Amt Mitteldithmarschen unter der Telefonnummer 04832/6065-234.

Bewerbungsfrist: 11.10.2026