Schulsekretär (m/w/d)

Verbandsgemeinde Gerolstein; Gerolstein; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Part time

Job summary

Die Verbandsgemeinde Gerolstein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Grund- und Realschule plus Gerolstein einen Schulsekretär (m/w/d) in Teilzeit (17,50 Wochenstunden) unbefristet. Die Eingruppierung erfolgt in EG 5 TVöD-VKA.

Zu Ihren Aufgaben gehören Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten, Unterstützung der Schulleitung, Verwaltung der Schülerdaten (mit edoo.sys) sowie Ansprechpartner für Schüler, Lehrer, Eltern und Behörden.

Qualifications

• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
• Teamfähigkeit und freundliches Auftreten in der Zusammenarbeit.

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
• Unterstützung der Schulleitung
• Verwaltung der Schülerdaten (mit der Software edoo.sys)
• Ansprechpartner für Schüler, Lehrer, Eltern und Behörden
• Durchführung von Bestellungen, Prüfung und Kontierung von Rechnungen
• Führen von Statistiken, Listen und Dateien

Skills

MS Office

Deutsch Sprachsicherheit

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Education

Verwaltungsfachangestellte

Kaufmann für Büromanagement

Job description

Die Verbandsgemeinde Gerolstein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Grund- und Realschule plus Gerolstein einen

Schulsekretär (m/w/d)

Umfang

17,50 Wochenstunden

Befristung

unbefristet

Vergütung

EG 5

Beginn

nächstmöglicher Zeitpunkt

Schwerpunkte Ihrer Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
• Unterstützung der Schulleitung
• Verwaltung der Schülerdaten (mit der Software edoo.sys)
• Ansprechpartner für Schüler, Lehrer, Eltern und Behörden
• Durchführung von Bestellungen, Prüfung und Kontierung von Rechnungen
• Führen von Statistiken, Listen und Dateien

Wir wünschen uns von Ihnen:

• eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung (m/w/d)
• Berufserfahrung im Schulsekretariat wünschenswert
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
• sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Einsatzfreude, freundliches und verbindliches Auftreten, hohe Belastbarkeit in Stresssituationen
• selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung sowie einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Einsatzzeiten: Mittwochnachmittag, donnerstags ganztägig und freitags vormittags
• eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA
• eine Jahressonderzahlung und eine leistungsorientierte Bezahlung
• eine betriebliche Altersversorgung (Zusatzversorgung) sowie alle sonstigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• umfrangreiche Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM) u. a. eine betriebliche Krankenversicherung und kostenfreie Getränke
• die Möglichkeit zum JobRad-Leasing
• einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen persönlich zur Verfügung.

• Herr Schmitz, Tel.: [phone], zu fachlichen Fragestellungen
• Frau Münch, Tel.: [phone], SG Personal zum Beschäftigungsverhältnis