Schulsekretär (m/w/d) Hubäcker-Schule

Arbeitsagentur; Hockenheim; On-site; EUR 19,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersversorgung

Jobticket

Fort- und Weiterbildung

30 Tage Jahresurlaub

Job summary

Hubäcker-Schule in Hockenheim sucht eine/n Schulsekretär/in (m/w/d) in Teilzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören eigenständige Sekretariatsarbeiten, Telefonservice, Terminplanung und Datenerfassung sowie Unterstützung der Schulleitung bei organisatorischen Aufgaben.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement, bringen EDV-Kenntnisse mit und arbeiten gern mit jungen Menschen in einem schulischen Umfeld.

Qualifications

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement.
• Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit, idealerweise im Sekretariat.
• Gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und Schulverwaltungssoftware BW.
• Bereitschaft, Urlaub in Schulferien zu nehmen.
• Belastbarkeit, Flexibilität, Sorgfalt und Organisation.
• Freude am Umgang mit jungen Menschen, kommunikativ und einfühlsam.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Übernahme sämtlicher Sekretariatsarbeiten, Telefonservice, Schreibarbeiten, Terminplanung und Datenerfassung.
• Unterstützung der Schulleitung bei organisatorischen Aufgaben des Schulbetriebs, insbesondere bei der Vorbereitung und Abwicklung von Ein- und Ausschulungen.
• Pflege und Verwaltung schulischer Daten mit dem Schulverwaltungsprogramm.

Skills

Verwaltungsfachangestellten

Kaufmann Büromanagement

EDV-Kenntnisse

Office-Kompetenz

Teamfähigkeit

Kommunikativ

Education

Verwaltungsfachangestellten Ausbildung

Kaufmann Büromanagement Ausbildung

Tools

Office-Software

Schulverwaltungssoftware BW

Job description

Schulsekretär (m/w/d) Hubäcker-Schule

Eine Stadt wie jede andere? Nicht ganz: Hockenheim ist internationale Rennsportmetropole. Die Stadtverwaltung ist als Rundumversorger mit angegliederten Stadtwerken berufliche Heimat für über 400 Mitarbeitende mit über 30 unterschiedlichen Berufen.

Umfang

Teilzeit (21,25 Std./Woche)

Befristung

Unbefristet

Vergütung

Bis Entgeltgruppe 5 TVöD möglich

Bewerbungsfrist

25.10.2026

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Übernahme sämtlicher anfallender Sekretariatsarbeiten in einem Grundschulsekretariat, insbesondere Telefonservice, Schreibarbeiten, Terminplanung und Datenerfassung
• Unterstützung der Schulleitung bei organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben des Schulbetriebs, insbesondere bei der Mitwirkung an der Vorbereitung und Abwicklung von Ein- und Ausschulungen
• Pflege und Verwaltung schulischer Daten mit dem Schulverwaltungsprogramm

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).
• Sie besitzen Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit, bestenfalls in einem Sekretariat.
• Sie haben gute EDV-Kenntnisse insbesondere im Umgang mit den Office-Anwendungen, Kenntnisse im Umgang mit der Schulverwaltungssoftware Baden-Württembergs wären von Vorteil.
• Sie sind bereit, Ihren Urlaub in den Schulferien zu nehmen.
• Sie sind belastbar, flexibel, sorgfältig und organisiert.
• Sie haben Freude am Umgang mit jungen Menschen, sind kommunikativ und einfühlsam.

Wir bieten Ihnen:

• Ein facettenreiches Aufgabengebiet mit spannenden Gestaltungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung nach TVöD
• Zahlreiche Mitarbeitervorteile wie betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Leistungsentgelt, Jobticket, Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits etc.
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten: Freistellung und finanzielle Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeiten, elektronische Arbeitszeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• 30 Tage Jahresurlaub, anlassbezogene Sonderurlaubstage und Aufmerksamkeiten wie Jubiläen und Betriebsausflug / innerbetriebliche Feste