Schulsekretär (m/w/d) an der Römerschule

Arbeitsagentur; Straßdorf; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Zusatzrente

Jobticketzuschuss

Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Gesundheitsmanagement

Job summary

Die Stadt Schwäbisch Gmünd sucht zum 1. Januar 2027 eine Schulsekretärin bzw. einen Schulsekretär (m/w/d) in Teilzeit mit 12 Wochenstunden.

Das Aufgabengebiet umfasst Organisation, Post- und Registraturarbeiten sowie Budgetbewirtschaftung an einer Schule. Sie bringen eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit, idealerweise Schulsekretariatserfahrung, sowie EDV‑Kenntnisse und Freude im Umgang mit Jugendlichen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung.
• Erfahrungen im Schulsekretariat sind wünschenswert.
• Hohes Engagement und hohe Eigeninitiative.
• Freundliche Umgangsformen, besonders im Umgang mit Kindern und Jugendlichen.
• Gute EDV-Kenntnisse.
• Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Kooperative Zusammenarbeit mit allen am Schulleben Beteiligten.

Responsibilities

• Mitwirkung bei der Lehr- und Lernmittelbestellung.
• Posteingang und Postausgang
• Schreibarbeiten
• Telefondienst
• Bewirtschaftung des Schulbudgets
• Pflege von Schülerdaten
• Registraturarbeiten
• Das genaue Aufgabengebiet wird mit der Schulleitung sowie dem Amt für Bildung und Sport abgestimmt.

Skills

EDV-Kenntnisse

Schulsekretariatserfahrung

Teamfähigkeit

Gute Ausdrucksfähigkeit

Kooperationsfähigkeit

Eigeninitiative

Education

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Job description

An der Römerschule in Schwäbisch Gmünd ist zum 1. Januar 2027 eine Stelle als Schulsekretär (m/w/d) in Teilzeit mit 12 Wochenstunden (ohne Ferienüberhang) zu besetzen.

Zum Aufgabengebiet gehört:

• Mitwirkung bei der Lehr- und Lernmittelbestellung
• Posteingang und Postausgang
• Schreibarbeiten
• Telefondienst
• Bewirtschaftung des Schulbudgets
• Pflege von Schülerdaten
• Registraturarbeiten

Das genaue Aufgabengebiet wird mit der jeweiligen Schulleitung sowie dem Amt für Bildung und Sport abgestimmt.

Wir erwarten:

• abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erfahrungen in der Tätigkeit im Schulsekretariat wären wünschenswert
• hohes Engagement und hohe Eigeninitiative
• freundliche Umgangsformen, verbunden mit Freude und Geschick im Umgang insbesondere mit Kindern und Jugendlichen
• gute EDV-Kenntnisse
• gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit mit allen am Schulleben Beteiligten

Wir bieten:

• interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, ein harmonisches Arbeitsumfeld und einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Möglichkeit der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung durch den Besuch von Fortbildungsveranstaltungen
• zusätzliche Altersversorgung (Zusatzrente)
• zinsloses Arbeitgeberdarlehen beim Fahrradkauf
• vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Zuschuss zum Jobticket für den ÖPNV
• Jahressonderzahlung
• Arbeitgeberanteil an der Vermögensbildung

Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden.

Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Einstellung bis Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD).

Nähere Informationen erhalten Sie beim Amt für Bildung und Sport, Frau Haar-Nußbaum (Tel. [phone]) und Frau Kröncke (Tel. [phone]) sowie direkt bei der Schulleitung.

Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind für die Stadt Schwäbisch Gmünd selbstverständlich. Wir freuen uns über jede Bewerbung.