Gymnasium Melle: Sekretariat (m/w/d)

Landkreis Osnabrück, Personalwirtschaft; Altenmelle; In loco; EUR 20.000 - 32.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

TVöD Entgeltgruppe 6

Bis zu 30 Tage Urlaub

Jahressonderzahlung

Leistungsorientierte Bezahlung

Kinderbetreuungsmöglichkeiten

Descrizione del lavoro

Das Gymnasium Melle sucht im Landkreis Osnabrück zwei engagierte Sekretariatskräfte (w/m/d) zur zentralen Anlaufstelle für Schüler, Eltern und Lehrkräfte. Sie unterstützen das Team durch Organisation, Beratung und fachliches Know-how.

Zu Ihren Aufgaben gehören Datenpflege, Kalenderbetreuung, Vor- und Nachbereitung von Konferenzen sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten. Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Angebote runden das Profil ab.

Competenze

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar.
• Freundliches Auftreten, gute Umgangsformen und Teamfähigkeit.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sichere Rechtschreibung.
• MS-Office-Kenntnisse und Bereitschaft, sich in schulspezifische Software einzuarbeiten.
• Eigeninitiative, Organisationsverständnis und mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat.

Mansioni

• Ansprechperson für Schülerinnen, Eltern und Lehrkräfte in schulischen Belangen.
• Pflege und Verwaltung von Schülerdaten sowie Betreuung des Schulkalenders.
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Schulveranstaltungen.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefondienst, Korrespondenz, Ablage und Materialbeschaffung.
• Mitwirkung bei Budgetverwaltung und administrativen Prozessen im Schulbetrieb.

Conoscenze

Kommunikationsfähigkeit

Teamgeist

Belastbarkeit

Schriftliche Ausdrucksfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Formazione

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Verwaltungsfachangestellte/r

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r

Angestelltenlehrgang I (Erste Prüfung)

Strumenti

Verwaltungssoftware

Descrizione del lavoro

Gymnasium Melle: Sekretariat (w/m/d)

#LOSLEGEN:

Als Schulsekretärin oder Schulsekretär am Gymnasium Melle sind Sie die erste Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrkräfte – eine Schlüsselposition, in der Ihre Arbeit täglich spürbar einen Unterschied macht. In dieser zentralen Rolle übernehmen Sie eine zentrale Schnittstelle zwischen Schule, Elternhaus und Verwaltung und tragen maßgeblich dazu bei, dass der Schulalltag reibungslos und koordiniert funktioniert. Sie unterstützen das Team vor Ort mit professioneller Organisation, freundlicher Beratung und fachlichem Know-how – und das in einem lebendigen, leistungsorientierten Umfeld, das auf Menschlichkeit und Teamgeist baut.

Ihre Aufgaben:

• Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrkräfte in unterschiedlichen schulischen Angelegenheiten
• Pflege und Verwaltung von Schülerdaten sowie Betreuung des Schulkalenders
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Schulveranstaltungen
• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie z.B. Telefondienst, Korrespondenz, Ablage und Büromaterialbeschaffung
• Mitarbeit bei der Budgetverwaltung und Unterstützung administrativer Prozesse im Schulbetrieb

Wen wir suchen:

Für das Gymnasium Melle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei engagierte Persönlichkeiten, die die Schaltzentrale einer lebendigen Schule souverän und zuverlässig führen.

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte/-r, als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r oder haben die Erste Prüfung (Angestelltenlehrgang I) erfolgreich absolviert.

Wir wünschen uns außerdem:

• Gute Umgangsformen sowie ein verbindliches und freundliches Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität, um den intensiven Publikumsverkehr an einer Schule sicher zu bewältigen
• Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie gute Rechtschreibkenntnisse
• Umfassende Kenntnisse in MS-Office-Programmen (Word, Excel u. a.) sowie die Bereitschaft, sich in schulspezifische Verwaltungssoftware einzuarbeiten
• Eigeninitiative sowie Kenntnisse in der Sachbearbeitung, den Strukturen und organisatorischen Abläufen einer Verwaltung und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich

Der Einsatzort ist das Gymnasium Melle.

Bitte beachten Sie: Urlaub während der Schulzeit ist in der Regel nicht möglich. Einzelne freie Tage können jedoch genommen werden. Überstunden, die während der Schulzeit aufgebaut werden, können in den Ferienzeiten abgefeiert werden.

Was wir bieten:

Der Landkreis Osnabrück ist zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber durch das Familienbündnis Region Osnabrück. Sie übernehmen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten, kollegialen und professionellen Team im Rahmen eines

• unbefristeten Arbeitsverhältnisses
• nach Entgeltgruppe 6 TVöD
• mit bis zu 30 Tagen Jahresurlaub
• einer Jahressonderzahlung sowie
• der Option auf eine zusätzliche, einmal jährliche leistungsorientierte Bezahlung

Es handelt sich um zwei Teilzeitstellen mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 bis 29,5 Stunden. Die Gesamtstundenzahl beider Stellen darf maximal 49 Stunden betragen. Zur Abdeckung der Öffnungszeiten im Sekretariat wird die Bereitschaft zu einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung erwartet.

Darüber hinaus erwarten Sie

• flexible und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitmodelle und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Kinderbetreuungsmöglichkeiten im Kreishaus im Rahmen vorhandener Kapazitäten sowie eine Notfallbetreuung für Kinder
• ein ausgeprägtes betriebliches Gesundheitsmanagement, ein Firmenfitnessprogramm sowie ein Fahrradleasing-Angebot
• Vergünstigungen für den öffentlichen Personennahverkehr
• eine strukturierte Einarbeitung sowie attraktive und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• viele Gestaltungsmöglichkeiten auf dem Weg zu einem „digitalen