Schulsekretär (m/w/d) Hubäcker-Schule

Stadtverwaltung Hockenheim; Hockenheim; Vor Ort; EUR 13.000 - 20.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

TVöD EG 5

Betriebliche Altersversorgung

Jobticket

Mitarbeiterrabatte

Fort- und Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Die Große Kreisstadt Hockenheim sucht für den Fachbereich SBKS zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Schulsekretärin oder einen Schulsekretär (m/w/d) an der Hubäcker-Schule. Teilzeit 21,25 Std./Woche, unbefristet.

Zu Ihren Aufgaben gehören eigenverantwortliche Sekretariatsarbeiten, Telefonservice, Terminplanung, Datenpflege und Unterstützung der Schulleitung bei organisatorischen Aufgaben. Voraussetzungen: Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/frau für Büromanagement; gute EDV

Qualifikationen

• Eigenständige Sekretariatsarbeiten, Telefonservice, Terminplanung, Datenerfassung
• Unterstützung der Schulleitung bei organisatorischen Aufgaben des Schulbetriebs
• Pflege und Verwaltung schulischer Daten im Schulverwaltungsprogramm

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Übernahme sämtlicher anfallender Sekretariatsarbeiten in einem Grundschulsekretariat
• Unterstützung der Schulleitung bei organisatorischen Aufgaben
• Pflege und Verwaltung schulischer Daten im Schulverwaltungsprogramm

Kenntnisse

Belastbarkeit

Flexibilität

Sorgfalt

Organisation

Kommunikation

Empathie

Ausbildung

Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)

Kaufmann/für Büromanagement (m/w/d)

Tools

Office-Kenntnisse

Schulverwaltungssoftware BW

Jobbeschreibung

Eine Stadt wie jede andere? Nicht ganz: Hockenheim ist internationale Rennsportmetropole. Die Stadtverwaltung ist als Rundumversorger mit angegliederten Stadtwerken berufliche Heimat für über 400 Mitarbeitende mit über 30 unterschiedlichen Berufen.

Aktuell sucht die Große Kreisstadt Hockenheim für den Fachbereich SBKS zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Schulsekretär (m/w/d) Hubäcker-Schule

Umfang

Teilzeit (21,25 Std./Woche)

Befristung

Unbefristet

Vergütung

Bis Entgeltgruppe 5 TVöD möglich

Bewerbungsfrist

25.10.2026

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Übernahme sämtlicher anfallender Sekretariatsarbeiten in einem Grundschulsekretariat, insbesondere Telefonservice, Schreibarbeiten, Terminplanung und Datenerfassung
• Unterstützung der Schulleitung bei organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben des Schulbetriebs, insbesondere bei der Mitwirkung an der Vorbereitung und Abwicklung von Ein- und Ausschulungen
• Pflege und Verwaltung schulischer Daten mit dem Schulverwaltungsprogramm

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).
• Sie besitzen Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit, bestenfalls in einem Sekretariat.
• Sie haben gute EDV-Kenntnisse insbesondere im Umgang mit den Office-Anwendungen, Kenntnisse im Umgang mit der Schulverwaltungssoftware Baden-Württembergs wären von Vorteil.
• Sie sind bereit, Ihren Urlaub in den Schulferien zu nehmen.
• Sie sind belastbar, flexibel, sorgfältig und organisiert.
• Sie haben Freude am Umgang mit jungen Menschen, sind kommunikativ und einfühlsam.

Wir bieten Ihnen:

• Ein facettenreiches Aufgabengebiet mit spannenden Gestaltungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung nach TVöD
• Zahlreiche Mitarbeitervorteile wie betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Leistungsentgelt, Jobticket, Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits etc.
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten: Freistellung und finanzielle Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeiten, elektronische Arbeitszeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• 30 Tage Jahresurlaub, anlassbezogene Sonderurlaubstage und Aufmerksamkeiten wie Jubiläen und Betriebsausflug / innerbetriebliche Feste

„Neue Vorschläge werden geschätzt, gefördert und sind jederzeit willkommen.