Schulsekretär (m/w/d) an der Torwiesenschule

Diakonie Stetten e.V.; Stuttgart; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Job-Rad

Job-Ticket

eGYM Wellpass

Job summary

Die Torwiesenschule in Stuttgart sucht eine Schulsekretärin/Schulsekretär (m/w/d) im Geschäftsbereich Bildung, um das Sekretariat zu unterstützen und administrative Abläufe effizient zu gestalten.

Sie arbeiten eng mit der Schulleitung und dem Hort zusammen, übernehmen Datenverwaltung, Bestellungen und Rechnungswesen und treiben die Digitalisierung zum papierlosen Büro voran. Eine Ausbildung im Büromanagement ist erforderlich; MS Office-Kenntnisse sind erwünscht.

Qualifications

• Ausbildung im Büromanagement/Büroorganisation oder vergleichbare Ausbildung.
• Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen; Offenheit für weitere Softwareprogramme.
• Organisationstalent, gutes Auffassungsvermögen und angemessenes Auftreten.

Responsibilities

• Zusammenarbeit mit der Schulleitung Grundschule, Realschule und dem SBBZ sowie dem Hort der Torwiesenschule.
• Strukturiertes Vorgehen bei der Optimierung administrativer Abläufe.
• Mitgestaltung der Transformation zum papierlosen Büro und Umgang mit digitalen Tools.
• Verwaltung von Daten, Gebäuden, Bestellungen und Rechnungswesen.
• Bereitschaft, sich in neue Prozesse einzuarbeiten.

Skills

Organisationsfähigkeit

Gutes Auffassungsvermögen

Angemessenes Auftreten

Education

Ausbildung im Büromanagement/Büroorganisation oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Machen auch Sie den Beruf zur Berufung und werden Sie Teil des Geschäftsbereich Bildung der Torwiesenschule in Stuttgart als

Schulsekretär (m/w/d) an der Torwiesenschule

Was wir für Sie tun

Als moderne Schule mit drei Schulformen unter einem Dach setzen wir uns dafür ein, junge Menschen in ihrer Entwicklung zu unterstützen. In unserer Schule lernen Kinder mit und ohne Förderbedarf miteinander und voneinander. Seien Sie dabei!

Wir bieten Ihnen:

• eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem multiprofessionellen Team
• Förderung Ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, Raum für Ihre Kreativität
• zahlreiche Benefits wie z. B. Job-Rad, Job-Ticket oder eGYM Wellpass (Zugang zu exklusiven Fitness- und Wellnessangeboten)

Was ist Ihnen wichtig? Lassen Sie es uns wissen und gemeinsam nach Lösungen schauen.

Was Sie Gutes tun

• Zusammenarbeit mit den Schulleitungen Grundschule, Realschule und dem Sonderpädagogischem Bildungs- und Beratungszentrum (SBBZ) sowie dem Hort der Torwiesenschule
• strukturiertes Vorgehen bei der Optimierung administrativer Abläufe
• Freude und Neugier im Umgang mit digitalen Tools und die Transformation zum papierlosen Büro aktiv mitgestalten
• Verwaltung von Daten und Gebäude, Bestellungen und Rechnungswesen
• Bereitschaft, sich in neue Prozesse einzuarbeiten

Was Sie dafür mitbringen

• Ausbildung im Büromanagement/Büroorganisation oder vergleichbare Ausbildung
• Routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen und Offenheit für weitere Softwareprogamme
• Organisationstalent, gutes Auffassungsvermögen und angemessenes Auftreten
• Wir erwarten, dass unser christliches Selbstverständnis die Grundlage Ihres Handelns bildet. Die Zugehörigkeit einer christlichen Kirche ist wünschenswert, aber keine Einstellungsvoraussetzung

Mehr zur Diakonie Stetten erfahren Sie hier

Alles wichtige im Überblick

• Einstiegszeitpunkt: ab 01.10.2026
• Arbeitsort: Vogelrainstraße 27
• Arbeitsumfang: 40 - 60% ( 15,60 - 23,40 Std./Wo.)
• Tarifvertrag: AVR -Wü - E7

Bei Fragen steht Ihnen Salome Clauß, Schulleitung SBBZ, unter 0711/ 4691359 -8922 oder per Mail: [e-mail] gerne mit Rat und Tat zur Verfügung.