Schulsekretär*in (m/w/d)

Amt Probstei; Probstei; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

31 Tage Erholungsurlaub

Entgeltumwandlung Altersvorsorge

Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

Job summary

Der Schulverband Probstei sucht eine/n Schulsekretär*in(m/w/d) in Teilzeit (25 Std./W.) für die Grundschule Schwartbuck. Sie sind Ansprechpartner*in für Schüler*innen, Eltern und Lehrkräfte und übernehmen Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Terminkoordination, Postbearbeitung und Datenverwaltung.

Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d), Kaufrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbarer kaufmännischer Abschluss
• mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich
• sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten sowie hohes Maß an Eigeninitiative
• hilfsbereiter, freundlicher und serviceorientierter Umgang mit Schülerinnen, Eltern, Lehrkräften
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Flexibilität

Responsibilities

• Funktion als Ansprechpartner*in für Schüler*innen, Eltern und Lehrkräfte im Schulalltag
• Erledigung von allgemeinen Schulsekretariatsaufgaben, wie Korrespondenz, Terminkoordination, Postbearbeitung, Telefondienst
• Erfassung und Verwaltung der Schülerdaten im Schulverwaltungsprogramm
• Führen und Erstellen von Statistiken, Übersichten und Listen
• Ausstellen von Bescheinigungen und Bearbeitung von Anträgen
• Abwicklung von Schülerangelegenheiten, insbesondere Erfassung von An- und Abmeldungen sowie Pflege der Schülerakten

Skills

Selbstständiges Arbeiten

Serviceorientierung

Organisationsgeschick

Education

Verwaltungsfachangestellte*r

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Kaufmännischer Abschluss

Tools

MS Office

Word

Excel

Outlook

Job description

Der Schulverband Probstei – Gemeinsam für starke Schulen

Der Schulverband Probstei verantwortet die Errichtung und den Betrieb der Grundschulen, des Förderzentrums sowie der Gemeinschaftsschule in den verbandsangehörigen Gemeinden – gemäß den aktuellen Vorgaben des Schleswig-Holsteinischen Schulgesetzes (SchulG).

Zu unserem Verband gehören die Gemeinschaftsschule Probstei, die Grundschule an den Salzwiesen und die Grundschule Schwartbuck.

Unsere Schulen stehen für eine moderne, zukunftsorientierte Bildung. Wir bieten vielfältige Mittags- und Nachmittagsangebote, die sich flexibel an die Bedürfnisse von Familien und die Vereinbarkeit von Beruf und Alltag anpassen.

Was uns auszeichnet: Eine vertrauensvolle, lösungsorientierte Zusammenarbeit zwischen Schulleitungen, Lehrkräften, Eltern, Mitarbeitenden und politischen Vertreter*innen. Wir erkennen Bedarfe frühzeitig, packen Herausforderungen gemeinsam an und treffen mutige Entscheidungen – immer mit dem Ziel, die besten Lernbedingungen für unsere Schülerinnen und Schüler zu schaffen.

Zum 01.01.2027 suchen wir eine / einen Schulsekretär*in(m/w/d) in Teilzeit (25 Std. /W.)für unsere Grundschule in Schwartbuck.

Die Stelle:

Ihre Aufgaben:

• Funktion als Ansprechpartner*in für Schüler*innen, Eltern und Lehrkräfte im Schulalltag
• Erledigung von allgemeinen Schulsekretariatsaufgaben, wie z.B. Korrespondenz, Terminkoordination, Postbearbeitung, Telefondienst
• Erfassung und Verwaltung der Schülerdaten im Schulverwaltungsprogramm
• Führen und Erstellen von Statistiken, Übersichtenund Listen
• Ausstellen von Bescheinigungen und Bearbeitung von Anträgen
• Abwicklung von Schülerangelegenheiten, insbesondere Erfassung von An- und Abmeldungen sowie Pflege der Schülerakten

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ein vergleichbarer kaufmännischer Abschluss
• mindestens dreijährige Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich
• sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
• hilfsbereiter, freundlicher und serviceorientierter Umgang mit Schüler*innen, Eltern, Lehrkräften und weiteren Ansprechpersonen
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Flexibilität

Unser Angebot:

Das bieten wir Ihnen:

• Eine Vergütung, entsprechend der fachlichen und persönlichen Qualifikation, bis zurEntgeltgruppe 5TVöD (VKA)
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreicheTätigkeit
• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• 31 Tage Erholungsurlaub sowie tarifliche Freistellung am 24+31.12.
• Möglichkeiten zur Entgeltumwandlung für Ihre Altersvorsorge

Der Schulverband Probstei ist um die berufliche Förderung von Frauen im Sinne des Schleswig-Holsteinischen Gleichstellungsgesetzes bemüht. Frauen sollen sich deshalb von dieser Stellenausschreibung besonders angesprochen fühlen.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften besonders berücksichtigt.