Schulsekretär/in OBS Stadthagen (m/w/d)

Schaumburg; Stadthagen; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Verwaltung in Niedersachsen sucht eine/n Sekretär/in für die Oberschule Stadthagen. Die Stelle umfasst allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben sowie die Arbeit mit dem Schulprogramm Sibank-Plus. Die Arbeitszeit beträgt 19,8 Wochenstunden plus flexible Stunden, abhängig von Schülerzahlen. Wir bieten eine tarifgerechte Bezahlung nach TVöD und flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten.

Leistungen

Tarifgerechte Bezahlung nach TVÖD

Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle

Mobiles Arbeiten möglich

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Fortbildung und Weiterbildung

Jahressonderzahlung

Leistungsorientierte Bezahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Bereich Büro oder Sekretariat wie ReNo-Fachangestellte/r oder Kaufleute für Büromanagement.
• Bereitschaft, fehlende Kenntnisse in Schulverwaltungsprogrammen selbstständig zu erlernen.
• Hilfsbereitschaft sowie gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Schülerinnen und Schülern.

Aufgaben

• Allgemeine und schulspezifische Sekretariatsaufgaben.
• Arbeit mit dem Schulprogramm Sibank-Plus.
• Rechnungswesen und Daten- sowie Dateienauswertungen.
• Terminplanung, -vergabe und -überwachung.

Kenntnisse

Sichere und freundliche Auftreten

Einfühlungs- und Durchsetzungsvermögen

Gute mündliche Ausdrucksfähigkeit

Teamfähigkeit

Flexibilität

Belastbarkeit

Gründlichkeit

Zuverlässigkeit

EDV-Vorkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Bereich Büro oder Sekretariat

Jobbeschreibung

Beim Landkreis Schaumburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Amt für Schulen, Sport und Kultur folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:

Entgeltgruppe 6 TVöD

Aufgabenschwerpunkte:

Die Arbeitszeit setzt sich vorliegend aus einem festen unbefristeten Anteil von 19,8 Wochenstunden und einem flexiblen, schülerzahlenabhängigen Stundenanteil von 3 Wochenstunden zusammen. Der flexible Anteil wird jährlich entsprechend der aktuellen Schülerzahlen neu berechnet.

Die Stelle ist grundsätzlich dauerhaft zu besetzen. Allerdings erfolgt die Einstellung zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren. Bewährt sich die/der Beschäftigte in dieser Zeit, ist die Fortsetzung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis vorgesehen.

Als Einsatzort ist die Oberschule Stadthagen vorgesehen.

Der Aufgabenbereich umfasst folgende Tätigkeiten:

• Allgemeine und schulspezifische Sekretariatsaufgaben,
• Arbeit mit dem Schulprogramm Sibank-Plus,
• Rechnungswesen,
• Daten- und Dateienauswertungen,
• Terminplanung, –vergabe und -überwachung.

Durch gegebenenfalls erfolgende innerorganisatorische Änderungen können sich daneben auch weitere interessante Einsatzgebiete eröffnen.

• abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Bereich Büro oder Sekretariat (z. B. ReNo-Fachangestellte/r, Kaufleute für Büromanagement etc.).
• ein sicheres und freundliches Auftreten,
• Einfühlungs- und Durchsetzungsvermögen sowie gute mündliche Ausdrucksfähigkeit,
• selbständige Arbeitsplanung und –ausführung,
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Gründlichkeit, Zuverlässigkeit,
• EDV-Vorkenntnisse

Erfahrungen im Umgang mit Schulverwaltungsprogrammen sowie buchungsspezifische EDV-Software sind vorteilhaft, jedoch nicht Bedingung. Es bedarf jedoch der Bereitschaft, sich fehlende Kenntnisse in diesem Bereich möglichst selbstständig anzueignen.

Zudem sind Hilfsbereitschaft sowie ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeiten insbesondere im Umgang mit Schülerinnen und Schülern wünschenswert.

Die Einstellungsvoraussetzungen müssen bei Beschäftigungsbeginn vorliegen.

Unser Angebot:

Wir bieten abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten – flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle in Voll- und Teilzeit sind bei uns Standard. Wir verstehen uns als zuverlässigen Partner mit individuellen Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.

Hierzu gehören bei dieser Stelle insbesondere:

• Befristete Einstellung für die Dauer von zunächst 2 Jahren mittarifgerechter Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TVöD
• Sozialleistungen (u. a. betriebliche Zusatzversorgung (VBL), Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Zertifikat "audit berufundfamilie") für eine gelingende Work-Life-Balance
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Mobiles Arbeiten (nach Abstimmung von möglichen Aufgaben)
• Arbeitgeberzuschuss zur Firmenfitness im Hansefit-Verbund
• sowie zu Monats- bzw. Jahrestickets für den ÖPNV

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Nähere Auskünfte erhalten Sie im Schulamt, Herrn Bergmann (Tel.: [phone]), und beim Personalamt, Herrn Langejahn (Tel.: [phone]).

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum 12.01.2026 über unser Bewerbungsportal unter www.schaumburg.de/karriere ein.

Wir bieten Ihnen

• Tarifgerechte Bezahlung nach TVÖD
• Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Mobiles Arbeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fortbildung und Weiterbildung
• Jahressonderzahlung
• LOB Leistungsorientierte Bezahlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket