Schulsekretär*in (m/w/d)

Schulverband Albersdorf; Meldorf; On-site; EUR 32,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

TVöD-VKA Bezahlung

Unbefristete Teilzeitstelle

Gesundheitsprogramm (E-Gym, BAD, Vorso

E-Bike Leasing

Entgeltumwandlung/Direktversicherung

Job summary

Schulverband Albersdorf sucht zum 01.12.2026 eine*n Schulsekretär*in (m/w/d) für die Grundschule Albersdorf/Bunsoh am Standort Albersdorf.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 24,0 Stunden pro Woche, unbefristet. Die Vergütung erfolgt bis zur Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA. Beginn ist der 01.12.2026, mit vielfältigen Aufgaben im Schulverwaltungsbereich.

Qualifications

• Ausbildung als Sekretär/in oder Verwaltungsfachangestellte/r oder gleichwertige Ausbildung.
• Praktische Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit formeller Korrespondenz.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Belastbarkeit, Teamfähigkeit und kooperative Arbeitsweise mit Schulleitung, Kollegium und Schüler*innen.

Responsibilities

• Auskunfts- und Beratungstätigkeiten; persönlich, telefonisch, schriftlich.
• Eigenständiges Entwerfen und Bearbeiten von Briefen/Formularen in enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung.
• Teilweise Bearbeitung der Schülerbeförderung.
• An-, Um- Abmeldeverfahren für alle Klassenstufen.
• Datenpflege im Schulverwaltungsprogramm.
• Schulstatistiken und Schulerhebungen.
• Sachschaden- und Unfallmeldungen.
• Registraturarbeiten und Verwaltung des Schriftgutes.
• Inventurlisten führen.
• Haushaltsanträge/Angebote überwachen.
• Haushaltsüberwachungslisten führen.

Skills

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Kooperation

Freundliches Auftreten

Education

Ausbildung als Sekretär/in bzw. Verwaltungsfachangestellte/r oder gleichwertige Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Der Schulverband Albersdorf sucht zum 01.12.2026 eine*n Schulsekretär*in (m/w/d) für die Grundschule Albersdorf/Bunsoh am Standort Albersdorf.

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 24,0 Stunden pro Woche. Die Stelle ist generell teilbar und unbefristet. Die Vergütung erfolgt bis zur Entgeltgruppe 5 TVöD (VKA).

Schulsekretär*in (m/w/d)

Umfang

Teilzeit

Befristung

Keine

Vergütung

bis EG 5 TVöD-VKA

Beginn

01.12.2026

Ihre Aufgaben:

• Auskunfts- und Beratungstätigkeiten; persönlich, telefonisch, schriftlich
• Selbstständiges Entwerfen und Bearbeiten von Briefen und Formularen in enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung
• Teilweise Bearbeitung der Schülerbeförderung
• An-, Um- Abmeldeverfahren für alle Klassenstufen
• Datenpflege im Schulverwaltungsprogramm
• Schulstatistiken und Schulerhebungen
• Sachschaden- und Unfallmeldungen
• Registraturarbeiten und Verwaltung des Schriftgutes
• Inventurlisten führen
• Haushaltsanträge/Angebote überwachen
• Haushaltsüberwachungslisten führen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Sekretär*in, Verwaltungsfachangestellte*r bzw. eine vergleichbare Ausbildung
• Sie verfügen darüber hinaus über praktische Berufserfahrung
• Sie sind sicher in korrekter Korrespondenz
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
• Sie sind auch in Stresssituationen belastbar, sind aufgeschlossen und kooperativ in der Zusammenarbeit mit Schulleitung, Kollegium und Schüler*innen
• Sicheres, freundliches Auftreten

Wir bieten Ihnen:

• Eine voraussichtlich zweimonatige Einarbeitungszeit
• Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 5 des TVöD-VKA
• Eine unbefristete Teilzeitstelle (durchschnittlich 24 Wochenstunden/generell teilbar)
• Einen interessanten, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
• Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
• Umfangreiches Gesundheitsprogramm (Firmenfitness E-Gym, BAD Betreuung und Vorsorgen)
• (E-)Bike Leasing
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung/Direktversicherung

Der Schulverband Albersdorf freut sich über Bewerbungen aller - Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind bei uns willkommen!

Nähere Auskünfte erhalten Sie bei Frau Kajuga vom Amt Mitteldithmarschen unter der Telefonnummer 04832/6065-234.

Bewerbungsfrist: 11.10.2026