Schulsekretär*in (m/w/d)

Arbeitsagentur; Schönberg (Holstein); On-site; EUR 33,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

31 Tage Erholungsurlaub

Tarifliche Freistellung am 24+31.12.

Entgeltumwandlung für Altersvorsorge

Fahrradleasing

Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

Vergütung bis Entgeltgruppe 5 TVöD

Job summary

Der Schulverband Probstei sucht zum 01.01.2027 eine/n Schulsekretär/in (m/w/d) in Teilzeit für die Grundschule an den Salzwiesen in Schönberg. Sie sind Ansprechpartner*in für Schüler*innen, Eltern und Lehrkräfte und erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Verwaltung von Schülerdaten, Korrespondenz, Terminplanung, Postbearbeitung und das Erstellen von Bescheinigungen. Wir bieten eine unbefristete Stelle, 31 Tage Urlaub und tarifliche Freistellung.

Qualifications

• Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung erfüllt.
• Erfahrung im Sekretariat oder Verwaltung von Vorteil.
• Gute EDV-Kenntnisse und Präzision bei Datenerfassung.

Responsibilities

• Ansprechpartner*in für Schüler, Eltern und Lehrkräfte im Schulalltag.
• Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Terminplanung, Postbearbeitung, Telefondienst.
• Erfassung und Verwaltung der Schülerdaten im Schulverwaltungsprogramm.
• Erstellung von Statistiken, Übersichten und Listen.
• Ausstellen von Bescheinigungen und Bearbeitung von Anträgen.
• Bearbeitung von Schülerangelegenheiten, An-/Abmeldungen sowie Pflege der Akten.

Skills

Organisationsgeschick

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Zuverlässigkeit

Education

Verwaltungsfachangestellte*r Abschluss

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement Abschluss

Kaufmännischer Abschluss

Tools

MS Office

Job description

Der Schulverband Probstei – Gemeinsam für starke Schulen

Der Schulverband Probstei verantwortet die Errichtung und den Betrieb der Grundschulen, des Förderzentrums sowie der Gemeinschaftsschule in den verbandsangehörigen Gemeinden – gemäß den aktuellen Vorgaben des Schleswig-Holsteinischen Schulgesetzes (SchulG).

Zu unserem Verband gehören die Gemeinschaftsschule Probstei, die Grundschule an den Salzwiesen und die Grundschule Schwartbuck.

Unsere Schulen stehen für eine moderne, zukunftsorientierte Bildung. Wir bieten vielfältige Mittags- und Nachmittagsangebote, die sich flexibel an die Bedürfnisse von Familien und die Vereinbarkeit von Beruf und Alltag anpassen.

Was uns auszeichnet: Eine vertrauensvolle, lösungsorientierte Zusammenarbeit zwischen Schulleitungen, Lehrkräften, Eltern, Mitarbeitenden und politischen Vertreter*innen. Wir erkennen Bedarfe frühzeitig, packen Herausforderungen gemeinsam an und treffen mutige Entscheidungen – immer mit dem Ziel, die besten Lernbedingungen für unsere Schülerinnen und Schüler zu schaffen.

Zum01.01.2027 suchen wir eine/einen Schulsekretär*innen (m/w/d) in Teilzeit für unsere Grundschule an den Salzwiesen in Schönberg.

Ihre Aufgaben

• Funktion als Ansprechpartner*innen für Schüler*innen, Eltern und Lehrkräfte im Schulalltag
• Erledigung von allgemeinen Schulsekretariatsaufgaben, wie z.B. Korrespondenz, Terminkoordination, Postbearbeitung, Telefondienst
• Erfassung und Verwaltung der Schülerdaten im Schulverwaltungsprogramm
• Führen und Erstellen von Statistiken, Übersichten und Listen
• Ausstellen von Bescheinigungen und Bearbeitung von Anträgen
• Abwicklung von Schülerangelegenheiten, insbesondere Erfassung von An- und Abmeldungen sowie Pflege der Schülerakten

Das wünschen wir uns von Ihnen

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ein vergleichbarer kaufmännischer Abschluss
• mindestens dreijährige Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich
• sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
• hilfsbereiter, freundlicher und serviceorientierter Umgang mit Schüler*innen, Eltern, Lehrkräften und weiteren Ansprechpersonen
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Flexibilität

Das bieten wir Ihnen

• Eine Vergütung, entsprechend der fachlichen und persönlichen Qualifikation, bis zur Entgeltgruppe5TVöD (VKA)
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• 31Tage Erholungsurlaub sowie tarifliche Freistellung am 24+31.12.
• Möglichkeiten zur Entgeltumwandlung für Ihre Altersvorsorge
• Fahrradleasing

Der Schulverband Probstei ist um die berufliche Förderung von Frauen im Sinne des Schleswig-Holsteinischen Gleichstellungsgesetzes bemüht. Frauen sollen sich deshalb von dieser Stellenausschreibung besonders angesprochen fühlen.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften besonders berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bewerbungsschluss ist der 27.10.2026.

Schulverband Probstei

Der Verbandsvorsteher