Schulsekretär/in (m/w/d)

Stadtverwaltung Tecklenburg; Tecklenburg; On-site; EUR 12,000 - 18,000; Part time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersversorgung

Entgeltumwandlung

Fortbildungsmöglichkeiten

Firmenfitness Hansefit

Jobbike

Job summary

Stadt Tecklenburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Schulsekretär/in (m/w/d) für die Teutoburger-Wald-Grundschule am Standort Tecklenburg.

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 16 Stunden pro Woche. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (EG 6 TVöD). Begleitung der Schulleitung, Verwaltungstätigkeiten und Bürgerservice gehören zum Aufgabenbereich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal Schulsekretariat
• Gute EDV-Kenntnisse, MS-Office-Paket
• Organisationstalent und Koordinationsfähigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise
• Fahrerlaubnis Klasse B
• Masernschutz gemäß Infektionsschutzgesetz

Responsibilities

• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten
• Unterstützung der Schulleitung bei Schulorganisation
• Führen von Listen, Dateien und Statistiken
• Budgetverwaltung und Beschaffungswesen
• Prüfung von Rechnungen und Weiterleitung
• Publikumsverkehr steuern und Ansprechpartner sein
• Auskunfts- und Beratungstätigkeiten

Skills

Organisationsfähigkeit

Koordinationsfähigkeit

Selbständige Arbeitsweise

ausdrucksfähig in Wort und Schrift

MS-Office-Kenntnisse

Fahrerlaubnis Klasse B

Masernschutz

Education

Verwaltungsfachangestellte/r | Bürokommunikation | vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Die Stadt Tecklenburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:

Schulsekretär/in (m/w/d)

für die Teutoburger-Wald-Grundschule am Standort Tecklenburg.

Es handelt sich dabei um eine Teilzeitstelle mit einer Arbeitszeit von wöchentlich 16 Stunden.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten
• Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
• Führen von Statistiken, Listen, Dateien
• Budgetverwaltung, Überwachung der Haushaltskonten, Beschaffungswesen
• Prüfung von eingehenden Rechnungen auf sachliche Richtigkeit und Weiterleitung an die Buchhaltung des Schulträgers
• Steuerung des Publikumsverkehrs, Umgang mit Lehrkräften/Schülerschaft/Eltern
• Auskunfts- und Beratungstätigkeiten

Was Sie mitbringen:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Sekretariat (bevorzugt Schulsekretariat)
• idealerweise Erfahrungen im Bereich Sekretariat und Büroorganisation
• ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• selbständige Arbeitsweise
• gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, sehr gute EDV-Kenntnisse im gesamten Bereich des MS-Office-Paketes
• einen gültigen Masernschutz gem. § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz
• Bereitschaft, den Urlaub während der Schulferien NRW zu nehmen
• Fahrerlaubnis Klasse B

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Teilzeitstelle
• ein vielseitiges Aufgabengebiet
• leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (EG 6 TVöD)
• Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersversorgung und Entgeltumwandlung
• bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
• Firmenfitness „Hansefit“
• Jobbike

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Die Stadt Tecklenburg fördert die Gleichstellung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aktiv. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht; bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Das Gleiche gilt für Menschen mit Behinderung.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die Stadtverwaltung Tecklenburg die von Ihnen an uns übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung gemäß Bundesdatenschutzgesetz erheben, verarbeiten und nutzen darf.

Wir bitten um Verständnis, dass wir aus Verwaltungs- und Kostengründen Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden können. Daher empfehlen wir Ihnen, keine Bewerbungsmappen zu verwenden und jegliche Bewerbungsunterlagen online einzureichen.

Die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerberinnen und Bewerber werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzgerecht gelöscht.