Sales-Operations-Spezialist (m/w/d)

Fair Personal GmbH; Eschborn; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Job description

Als Sales-Operations-Spezialist (m/w/d) strukturieren Sie Vertriebsabläufe, schaffen verlässliche Datengrundlagen und unterstützen Teams dabei, Chancen konsequent bis zur Übergabe zu entwickeln. Sie verbinden analytisches Arbeiten mit einem guten Verständnis für Vertriebsprozesse und sorgen dafür, dass Informationen, Prioritäten und nächste Schritte nachvollziehbar bleiben. Die Position richtet sich an Menschen, die Prozesse aktiv verbessern und sich mit unterschiedlichen Gesprächspartnern sicher abstimmen. Ihre Arbeit schafft Orientierung für die tägliche Vertriebssteuerung und macht Entwicklungen früh erkennbar.

Die Anstellung erfolgt bei Fair Personal GmbH im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Ihr Einsatz ist bei einem Kundenunternehmen in Eschborn vorgesehen; konkrete Aufgaben und organisatorische Schnittstellen werden vor dem Einsatz transparent besprochen. Der Arbeitsplatz ist als Vor-Ort-Tätigkeit angelegt. Vollzeit ist vorgesehen, die konkrete Wochenstundenzahl wird vor Vertragsschluss vereinbart. Einsatzbeginn und Einsatzdauer werden ebenfalls abgestimmt.

Gesucht wird eine sorgfältige, lösungsorientierte Persönlichkeit, die Kennzahlen einordnet, Abläufe verständlich dokumentiert und Vertriebsbeteiligte verbindlich unterstützt. Dabei geht es nicht um reine Administration, sondern um die wirkungsvolle Verbindung von Datenqualität, Planung und operativer Umsetzung. Sie erhalten Raum, Verbesserungspotenziale sachlich anzusprechen und gemeinsam mit den beteiligten Bereichen praktikable Lösungen zu entwickeln.

Ihre Aufgaben

• Vertriebsdaten aus verschiedenen Quellen prüfen, bereinigen und für Auswertungen nachvollziehbar aufbereiten
• Verkaufschancen, Aktivitäten und nächste Schritte in allgemeinen ERP-Systemen strukturiert pflegen und nachverfolgen
• Regelmäßige Pipeline-, Mengen- und Aktivitätsauswertungen erstellen und Auffälligkeiten verständlich erläutern
• Vertriebsmeetings durch belastbare Übersichten, Entscheidungsgrundlagen und offene-Punkte-Listen vorbereiten
• Prozesse für Lead-Übergaben, Angebotsnachverfolgung und Forecast-Abstimmungen analysieren und weiterentwickeln
• Schnittstellen zwischen Vertrieb, Auftragsbearbeitung und weiteren internen Bereichen koordinieren
• Arbeitsanweisungen, Kennzahlendefinitionen und Prozessänderungen klar dokumentieren sowie deren Umsetzung begleiten

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische, wirtschaftliche oder vergleichbare Ausbildung; ein Studium mit Vertriebs- oder Prozessbezug ist ebenfalls willkommen
• Praktische Erfahrung in Sales Operations, Vertriebsinnendienst, Vertriebscontrolling oder einer vergleichbaren koordinierenden Funktion
• Sicherer Umgang mit Tabellenkalkulation, Auswertungen und strukturierten Datenbeständen
• Grundverständnis für Vertriebskennzahlen, Forecasting, Pipeline-Management und kaufmännische Abläufe
• Erfahrung mit allgemeinen ERP-Systemen oder vergleichbaren Geschäftsanwendungen und ausgeprägte Datenpflege-Sorgfalt
• Klare Kommunikation, eigenständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Beteiligte verlässlich zu koordinieren

Das erwartet Sie

• Transparente Abstimmung von Einsatz, Vertragsbedingungen und weiteren Rahmenbedingungen vor Beginn
• Persönlicher Ansprechpartner bei Fair Personal GmbH während des Bewerbungs- und Abstimmungsprozesses
• Kostenfreie Bewerbung ohne Einrichtung eines Kontos
• Verständliche Informationen zu den nächsten Schritten und zur Prüfung der konkreten Verfügbarkeit