Sales Operations Manager (w/m/d) - hybrid

FinCompare; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen für Unternehmensfinanzierungen in Berlin sucht einen Sales Operations Manager (w/m/d), der das CRM optimiert und Vertriebsprozesse verbessert. Die ideale Person hat 3-5 Jahre Erfahrung in Sales Operations, Kenntnisse in HubSpot und Automatisierungstools sowie eine starke analytische Denkweise. Möglichkeiten zur Arbeit im hybriden Modell werden angeboten.

Leistungen

Wettbewerbsfähiges Gehalt

30 Tage Urlaub

Regelmäßige Trainings und Sprachkurse

Zugang zu Employee Assistance Program

Modernes Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• 3–5 Jahre Erfahrung in Sales Operations oder ähnlicher Rolle.
• Mindestens 1 Jahr Erfahrung mit HubSpot CRM.
• Gute Kenntnisse von Automatisierungstools wie Zapier.
• Starke analytische Denkweise.
• Agil und in der Lage mehrere Projekte zu jonglieren.
• Problemlösungskompetenz.

Aufgaben

• Verantwortung für das HubSpot CRM optimieren.
• Gestaltung von Vertriebs- und Partnermanagement-Prozessen.
• Automatisierung wiederkehrender Aufgaben.
• Reporting und das Erstellen von Dashboards.
• Cross-Functional Zusammenarbeit zur Umsetzung der neuen Verkaufsprozesse.

Kenntnisse

Analytische Denkweise

CRM-Verantwortung

Automatisierungstools

Verhandlungssicheres Deutsch

Verhandlungssicheres Englisch

Tools

HubSpot

Zapier

HeyFlow

FastBill

SQL

Python

Jobbeschreibung

Unsere Vision ist es, kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU) den mühelosen Zugang zu den besten Finanzierungslösungen zu ermöglichen. Dafür verbindet FinCompare auf seiner einzigartigen Markt-Plattform KMU, Finanzinstitute und Finanzierungsberater:innen digital und persönlich, um das jeweils bestmögliche Finanzierungsergebnis zu erzielen. Schließ’ Dich uns an auf unserem Weg, Deutschlands größte Finanzierungsplattform für KMU zu werden.

Wir suchen motivierte Menschen, die unser Team auf dem Weg in die digitale Zukunft der Unternehmensfinanzierung verstärken - und zwar insbesondere im Team Sales Operations als

Sales Operations Manager (w/m/d) - Berlin (hybrid)

Als Sales Operations Manager bist du Teil des Teams, das das Rückgrat unserer Vertriebsorganisation bildet. Du bist dafür verantwortlich, unser CRM (HubSpot) zu optimieren, Prozesse zu automatisieren und sicherzustellen, dass Daten, Tools und Workflows unsere Vertriebs- und Partnermanagement-Teams dabei unterstützen, effizient zu arbeiten und nachhaltig zu skalieren. Du arbeitest an der Schnittstelle von Vertrieb, Marketing, Produkt und Entwicklung. Deine Aufgabe ist es, Geschäftsanforderungen in Lösungen zu übersetzen und unsere Arbeitsweise kontinuierlich zu verbessern.

Deine Aufgaben

• CRM-Verantwortung: Du übernimmst die Verantwortung für unser HubSpot CRM, inklusive kontinuierlicher Optimierung durch Automatisierungen, verbesserte Datenqualität und eine passgenaue Systemkonfiguration in enger Zusammenarbeit mit Product, Business Intelligence und Entwicklung.
• Prozessoptimierung: Gemeinsam mit dem Team gestaltest du Vertriebs- und Partnermanagement-Prozesse, dokumentierst und verbesserst sie laufend, um Effizienz und Transparenz zu steigern.
• Automatisierung & Tools: Wiederkehrende Aufgaben erkennst du sofort und automatisierst sie mit Hilfe von Tools wie Zapier, Heyflow oder FastBill, um Abläufe smarter zu machen.
• Tool-Landschaft: Du behältst unsere Tool-Landschaft im Blick, bewertest bestehende Systeme und stellst sicher, dass alles nahtlos integriert und zu unseren Geschäftsanforderungen passt.
• CRM-Support und Ansprechpartner:in: Als erste Ansprechpartner:in für CRM-Themen unterstützt du das Vertriebs- und Partnerteam im Alltag und hilfst, technische oder prozessuale Hürden schnell zu lösen.
• Verständnis komplexe Geschäftsanforderungen: Komplexe Anforderungen aus dem Business übersetzt du in klare Workflows, Automatisierungen und Strukturen im CRM
• Reporting & Insights: Mit Erstellung von Reports und Dashboards, unterstützt du datengetriebene Entscheidungen.
• Cross-Functional Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit anderen Teams zusammen, um neue Vertriebsprozesse, Funnels und Lead-Routing-Systeme zu konzipieren und erfolgreich umzusetzen.

Dein Profil

• 3–5 Jahre Erfahrung in Sales Operations, Revenue Operations oder einer ähnlichen Rolle mit – idealerweise in einem B2B- oder SaaS-Umfeld.
• Mindestens 1 Jahr Erfahrung mit HubSpot CRM, und gute Kenntnisse von Automatisierungstools, wie Zapier, HeyFlow etc.
• Grundkenntnisse von SQL oder Python wäre ein Plus, aber wichtiger ist deine starke analytische Denkweise.
• Du bist Agile und kann mehrere teamübergreifende Projekte gleichzeitig jonglieren.
• Mit dein Problemlösungskompetenz scheust du dich nicht davor, Dinge direkt umzusetzen.
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch.

Warum wir?

• Gestalte die Zukunft mit uns: Sei Teil des Teams, das die größte Plattform für Unternehmensfinanzierung aufbaut und revolutioniere gemeinsam mit uns den Markt.
• Attraktives Gehalt & Benefits: Ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket sowie zahlreiche Zusatzleistungen, die deinen Erfolg und dein Wohlbefinden fördern.
• Flexible Arbeitszeit & Workation: Vertrauensarbeitszeit, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit, von überall aus zu arbeiten – ob von zu Hause oder auf Workation.
• Sicherheit & Wohlstand: Geförderte Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte und regelmäßige Teamevents für den sozialen Austausch.
• Unterstützung für dich und deine Familie: Zugang zu unserem Employee Assistance Program (EAP) für dich und deine Angehörigen – für alle Lebenslagen.
• Wachse mit uns: Regelmäßige Trainings und Sprachkurse, die deine persönliche und berufliche Entwicklung vorantreiben.
• Modernes Arbeitsumfeld: Arbeite flexibel entweder aus unserem modernen Berliner Büro oder von zu Hause aus – mit der technischen Ausstattung, die du für deine Arbeit brauchst.
• Dynamisches Team: Ein hochmotiviertes, internationales Team, das Wert auf Zusammenarbeit, offene Kommunikation und ein positives Arbeitsumfeld legt.

Diversität & Inklusion

Wir bei FinCompare glauben, dass ein vielfältiger und integrativer Arbeitsplatz Innovation, Kreativität und Erfolg fördert. Aus diesem Grund sind wir bestrebt, ein Team aufzubauen, das eine Vielzahl von Hintergründen, Perspektiven und Erfahrungen repräsentiert.

Wir ermutigen Personen aus Gruppen, die in der Technologiebranchetraditionell unterrepräsentiert sind, sich zu bewerben und beabsichtigen, alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit, Abstammung, Religion, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Staatsbürgerschaft, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität gleichermaßen zu berücksichtigen.

Bitte beachte: Im Rahmen unserer Bemühungen, einen unvoreingenommenen Bewerbungsprozess zu fördern, bitten wir Dich, in Deinem Lebenslauf keine Angaben zu Foto, Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung oder Alter zu machen.