Sachgebietsleiter/Sachgebietsleiterin Standesamt (m/w/d)

Stadt Zwickau; Zwickau; Vor Ort; EUR 100.000 - 125.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung sucht ab sofort einen Sachgebietsleiter für das Standesamt. In dieser Position leiten Sie ein engagiertes Team und übernehmen Verantwortung für die fachliche Sachbearbeitung in komplexen Fällen. Wir bieten eine tarifgerechte Bezahlung, flexible Arbeitszeiten sowie eine unbefristete Einstellung. Erwartet werden eine abgeschlossene Ausbildung im gehobenen Verwaltungsdienst und umfassende Fachkenntnisse im Personenstandsrecht. Bewerbungen sind bis zum 04.01.2026 über unser Onlineportal einzureichen.

Leistungen

Tarifgerechte Bezahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder vergleichbarem Abschluss.
• Fachkenntnisse im Personenstandsrecht erforderlich.
• Bereitschaft zur Verlagerung der Arbeitszeit und zu Wochenendarbeit.

Aufgaben

• Leitung des Sachgebietes mit Wahrnehmung der Vorgesetztenfunktion.
• Fachspezifische Sachbearbeitung in schwierigen Einzelfällen.
• Durchführung standesamtlicher Tätigkeiten gemäß den Vorgaben des Personenstandsrechts.

Kenntnisse

Führungsstärke

Beratungskompetenz

Belastbarkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst

Teilnahme am Einführungslehrgang für Standesbeamte

Jobbeschreibung

Stellenausschreibung der Stadt Zwickau

Die Stadt Zwickau ist mit ca. 88.000 Einwohnern die viertgrößte Stadt im Freistaat Sachsen. Erfolgreiche Unternehmen, ein abwechslungsreiches Kulturleben, vielfältige Bildungsstätten, zahlreiche Vereine und Institutionen machen die Automobil- und Robert-Schumann-Stadt zu einem Oberzentrum Westsachsens sowie zu einer lebens- und liebenswerten Stadt.

Das Standesamt sucht für ein junges und engagiertes Team ab sofort eine/n:

Sachgebietsleiter/Sachgebietsleiterin Standesamt (m/w/d)

Folgendes interessante Aufgabengebiet wartet auf Sie:

• Leitung des gut organisierten Sachgebietes, dies umfasst unter anderem:
  • Wahrnehmung der Vorgesetztenfunktion
  • Wahrnehmung der aufgaben- und fachbezogenen Funktionen
  • Mitarbeiterführung
• Fachspezifische Sachbearbeitung in schwierigen Einzelfällen:
  • Beratung, Anhörung und Entscheidung in Fällen mit besonderer Schwierigkeit (insbesondere Entscheidung in besonders problematischen Konstellationen, Auslandsbeteiligungen, Beweisnotfällen u. ä.)
• Wahrnehmung aller standesamtlicher Tätigkeiten gemäß den Vorgaben des Personenstandsrechts, dies umfasst unter anderem:
  • Auskunft und Beratung in allen Personenstandsangelegenheiten
  • Vorbereitung, Durchführung und Beurkundung von Eheschließungen
  • Beurkundungen von Geburten, Sterbefällen und Namensänderungen
  • Pflege und Weiterführung der Personenstandsregister
  • Ahnenforschung und Ermittlung in Erbschaftssachen

Gesucht wird eine Persönlichkeit mit:

• einer abgeschlossenen Ausbildung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder vergleichbarem Abschluss
• fachbezogener Berufserfahrung als Standesbeamte/r ODER der Bereitschaft zur Teilnahme am Einführungslehrgang für Standesbeamte an der Akademie für Personenstandswesen des Bundesverbandes der Standesbeamtinnen und Standesbeamten
• Fachkenntnissen im Personenstandsrecht
• Leitungserfahrung (wünschenswert)
• einer engagierten Arbeitsweise und hoher Belastbarkeit
• Durchsetzungsvermögen
• Bereitschaft zur Verlagerung der Arbeitszeit und zu Wochenendarbeit
• einem gepflegten und sicheren Auftreten, Einfühlungsvermögen sowie einer sehr guten Ausdrucksweise
• Führerschein der Klasse B
• guten Englischkenntnissen und/oder Kenntnissen in einer weiteren Fremdsprache (wünschenswert)

Wir bieten Ihnen:

• eine tarifgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag öffentlicher Dienst mit Zuordnung zur Entgeltgruppe 9c, betrieblicher Altersvorsorge sowie weiteren Sozialleistungen nach Tarifvertrag
• eine unbefristete Einstellung
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen bestehender Gleitzeitregelungen und eine Vollzeitbeschäftigung mit durchschnittlich 39 Wochenstunden; Teilzeitbeschäftigung ist nach Absprache möglich
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsförderung durch Prävention und Angebote zu arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen

Die Stadt Zwickau bietet entsprechend ihrem Motto "Soziale Stadt" und als "Ort der Vielfalt" zusätzlich einen Zuschuss zum Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr und Offenheit für kulturelle Vielfalt.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sind Sie interessiert?

Dann reichen Sie Ihre Bewerbung mit den vollständigen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopien der Schul- und Ausbildungszeugnisse bzw. Studienabschlüsse, Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen, ggf. den Nachweis über das Vorliegen einer Behinderung) bis spätestens 04.01.2026 über unser Onlinebewerberportal unter www.zwickau.de/stellen ein.

Die Vorstellungsgespräche sind für den 22.01.2026 geplant.

Hinweis:

Unvollständige Bewerbungsunterlagen können nicht berücksichtigt werden. Bitte sehen Sie von einer Papierbewerbung oder einer Bewerbung per E-Mail ab. Die Rücksendung von postalisch eingegangenen Bewerbungsunterlagen kann nur gegen Beifügung eines ausreichend frankierten (nur Briefmarke) Rückumschlages erfolgen.