Sachbearbeitung (w/m/d) für Bundeshaushalt und Controlling (w/m/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Bonn; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bundesanstalt für Immobilienaufgaben in Bonn sucht eine/n Sachbearbeiter/in für den Bundeshaushalt und Controlling. In dieser unbefristeten Vollzeitstelle sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung der Angelegenheiten des Bundeshaushaltes. Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Haushaltsvoranschlägen sowie die Pflege der Kostenstellenabrechnung. Voraussetzungen sind ein abgeschlossenes Hochschulstudium und gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten werden angeboten, um Familie und Beruf zu vereinbaren.

Leistungen

30 Tage Erholungsurlaub

Betriebliche Altersversorgung

Flexible Arbeitszeiten

Zuschuss zum DeutschlandJobticket

Wohnen aus dem Wohnungsbestand des Bundes möglich

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Verwaltungsmanagement oder vergleichbarer Fachrichtung.
• Gute betriebswirtschaftliche Fach- und Rechtskenntnisse erforderlich.
• Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen und in Microsoft Excel von Vorteil.

Aufgaben

• Bearbeitung der Angelegenheiten des Bundeshaushaltes der BImA.
• Erstellung von Beiträgen zum Haushaltsvoranschlag.
• Wahrnehmung der Aufgaben in der Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung.

Kenntnisse

Betriebswirtschaftliche Kenntnisse

Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen

Microsoft Office Kenntnisse, insbesondere Excel

Kenntnisse im Haushaltsrecht des Bundes

Kenntnisse im IT-Verfahren SAP ERP

Ausbildung

Hochschulstudium in Verwaltungsmanagement, Finanzwirtschaft oder Betriebswirtschaft

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Sachbearbeitung (w/m/d) für Bundeshaushalt und Controlling (w/m/d)

Sachbearbeitung (w/m/d) für Bundeshaushalt und Controlling (w/m/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Sachbearbeitung (w/m/d) für Bundeshaushalt und Controlling (w/m/d)

Arbeitgeber: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA)

Arbeitsort

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen
des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt
und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur
Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000
Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes
Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen
des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir
innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Geschäftsbereich Verwaltungsaufgaben nehmen wir in unterschiedlichen
Rechtsbereichen vielfältige Vermögensinteressen des Bundes und der BImA wahr,
erfüllen völkerrechtliche Verpflichtungen der Bundesrepublik Deutschland und
kümmern uns um Folgen der deutschen Wiedervereinigung. Dabei arbeiten wir mit
Bundesministerien, den ausländischen Streitkräften, Landes- und
Kommunalbehörden sowie Unternehmen und Privatpersonen zusammen.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Verwaltungsaufgaben am Arbeitsort
Bonn eine

Sachbearbeitung (w/m/d) Bundeshaushalt und Controlling

Kennung: ZEVA2006

Stellenangebots-ID:1369903

Entgeltgruppe 11 TVöD Bund

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört die Bearbeitung sämtlicher Angelegenheiten
des Bundeshaushaltes der BImA, d.h. Sie begleiten den gesamten Prozess von der
Haushaltsplanung über die Haushaltsaufstellung, die Haushaltsführung sowie die
Rechnungslegung. Im Einzelnen:

Ein wichtiger Teil Ihrer Aufgabe ist die Erstellung von Beiträgen zum
Haushaltsvoranschlag und zur mittelfristigen Finanzplanung

Sie setzen die jährlichen Kassenanschlags- und Haushaltsführungserlasse
bedarfsorientiert und aufgabenspezifisch um. Dies umfasst auch die Wahrnehmung der Berichtstermine gegenüber den übergeordneten Mittelverteiler*innen und Ressorts

In Ihrer Funktion als Mittelverteilerin und Titelverwalterin sind Sie für
die Zuweisung, die Flexibilisierung und den Rückruf von Haushaltsmitteln sowie
für die Pflege der Titel- und Objektstruktur zuständig

Sie bewirtschaften die Haushaltsmittel im automatisierten Haushalts-,
Kassen- und Rechnungswesen des Bundes (HKR) und erstellen die Haushalts- und Vermögensrechnung gegenüber den Ressorts

Sie bearbeiten Prüfungsmitteilungen des Bundesrechnungshofes, der
Prüfungsämter sowie der Innenrevision

Ein weiterer Schwerpunkt besteht in der Wahrnehmung aller Aufgaben im Rahmen der Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung der Sparte Verwaltungsaufgaben sowie in Ihrer Teilnahme an übergreifenden finanzbezogenen Projekten:

Sie erstellen die Kostenstellen-/Kostenträgerrechnung für die Sparte
Verwaltungsaufgaben und passen diese ggf. an

Mit Ihrer Expertise prüfen Sie die Kostenstellen-/Kostenträgerrechnung und werten diese aus. Außerdem erfassen und verarbeiten Sie alle für die Kostenumlage relevanten Parameter

Sie setzen die relevanten Teilbereiche finanzbezogener Projekte in der
Sparte um und fertigen Beiträge zur Evaluation der Projekte

Darüber hinaus nehmen Sie die Inventurleitung für die Sparte wahr

Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen

• gegebenenfalls auch mehrtägig - im gesamten Bundesgebiet an. Diese
  Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant,
  sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

Was erwarten wir?

Tarifbeschäftigte

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH)
  in der Fachrichtung Verwaltungsmanagement, Finanzwirtschaft, Betriebswirtschaft
  oder vergleichbare Qualifikation.

Verbeamtete Beschäftigte

• Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst.

Fachkompetenzen:

• Sie verfügen über gute betriebswirtschaftliche Fach- und Rechtskenntnisse
• Sie bringen Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen (doppelte
  Buchführung) mit
• Sie haben vertiefte IT-Kenntnisse der Microsoft Office Produkte -
  insbesondere EXCEL - und sind versiert im Umgang mit Zahlen
• Es wäre wünschenswert, wenn Sie bereits über Kenntnisse im Haushaltsrecht
  des Bundes (u.a. BHO, VV-BHO) und in der Anwendung des automatisierten
  Verfahrens des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens (HKRweb) verfügen
• Sie haben bereits Kenntnisse im IT-Verfahren SAP ERP oder Sie sind bereit,
  sich diese kurzfristig anzueignen

Weiteres:

• Sie verfügen über eine sachlich realistische, strukturierte und präzise
  Denk- und Arbeitsweise, dabei arbeiten Sie zuverlässig und sorgfältig
• Sie haben ein gutes Planungs- und Organisationsgeschick, sie können sich
  gut in wechselnde Aufgabenfelder einarbeiten und haben die Befähigung, wirtschaftlich zu denken und zu handeln
• Sie besitzen die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Sie sind eigeninitiativ und arbeiten gerne kreativ und konzeptionell
• Ihr Verhalten ist kunden-/adressatenorientiert, dabei verfügen Sie über ein
  zielorientiertes Verhandlungsgeschick.
• Sie arbeiten gerne im Team und tragen aktiv zu einem konstruktiven Austausch bei
• Sie verfügen über ein gutes Urteilsvermögen, verbunden mit der Fähigkeit und Bereitschaft, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen.
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine gute
  Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.

Das bieten wir:

Sinnhaftigkeit

• Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit
  einem hohen Maß an Eigenverantwortung.

Weiterentwicklung

• Wir bieten umfangreiche persönliche und fachliche Fortbildungs- und
  berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie vielfältige Einsatzbereiche.
• Sie genießen die Sicherheit einer großen öffentlichen Arbeitgeberin auf einem zukunftssicheren Arbeitsplatz.
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten ermöglichen eine größtmögliche
  Vereinbarkeit von Familie und Beruf und tragen zu einer ausgewogenen
  work‑life-balance bei.
• Sie erhalten eine Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen
  Bestimmungen, 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr und eine betriebliche Altersversorgung.
• Die Dienststelle ist verkehrsgünstig gelegen.
• Wir bieten einen Zuschuss zum DeutschlandJobticket und kostenfreie Parkmöglichkeiten.
• Es besteht die Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes.

Gesundes Arbeiten

• Freuen Sie sich auf eine gute und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem gut
  funktionierenden und kompetenten Team – wir freuen uns auf Sie!
• Wir sorgen für ein gutes Onboarding.
• Selbstverständlich bieten wir auch Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online bis zum 18.01.2025 über die zentrale
INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1369903. Die
Auswahlgespräche finden voraussichtlich innerhalb der 9., 10. oder in der 11.
Kalenderwoche statt.

Haben Sie noch Fragen?

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Mojica unter der
Telefonnummer (0228) 37787-278 gerne zur Verfügung.

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Opitz unter der
Telefonnummer (0228) 37787-432.

Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind
grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende
Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den
Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere
Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit)
entsprochen werden kann.

Die Auswahl richtet sich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen
gleichgestellten Menschen und stellen die bei gleicher Eignung bevorzugt ein.

Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt,
ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen. Sofern Sie im Ausland einen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse
begründen. Eine Übernahme von verbeamteten Personen (statusgleich oder
nächstniedrigere Besoldungsgruppe) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums
der Finanzen (BMF) möglich.

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de , Stellen-ID= 1369903. Der Link unten führt sie zu der Seite.

In diesem Dokument befinden sich aus Sicherheitsgründen keine Kontaktdaten des Arbeitgebers. Wenn Sie diese sehen möchten, lösen Sie bitte die Sicherheitsfrage und laden Sie das PDF erneut.