Sachbearbeitung und Bürokraft Prüfstatik (m/w/d) in Teilzeit

Stadt Augsburg; Augsburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine städtische Verwaltung in Augsburg sucht eine Sachbearbeitung und Bürokraft in der Prüfstatik. Die Stelle ist Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden befristet bis Ende 2027. Zu den Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung von Kassenwesen und die Verwaltung statischer Unterlagen. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung, wünschenswert sind Kenntnisse in relevanten Vorschriften. Vorteile sind flexible Arbeitszeiten, eine betriebliche Altersvorsorge und die Option auf Mobile Arbeit.

Leistungen

Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie

Attraktive betriebliche Altersvorsorge

Vergünstigte Abonnements für den ÖPNV

Krisensicherer Arbeitsplatz

30 Tage Urlaub pro Jahr

Qualifikationen

• Abschlussprüfung oder Fachprüfung in der Verwaltung erforderlich.
• Kenntnisse in der Bayerischen Bauordnung wünschenswert.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Genauigkeit sind notwendig.

Aufgaben

• Bearbeitung des Kassenwesens und Abrechnung der Prüfgebühren.
• Verwaltung des analogen und digitalen Statik-Archivs.
• Bearbeitung zentraler Verwaltungsaufgaben in der Abteilung Prüfstatik.

Kenntnisse

Kenntnisse in den einschlägigen Vorschriften

Verwaltungskenntnisse

Gute MS-Office-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

Organisationstalent

Genauigkeit

Schnelle Einarbeitung

Ausbildung

Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter

Fachprüfung I

Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen

Jobbeschreibung

Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil des #TeamAugsburg!

Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 7.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über 300.000 Bürgerinnen und Bürger.

Unser Stellenangebot

Sachbearbeitung und Bürokraft Prüfstatik (m/w/d) in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden befristet bis 31.12.2027

Bauordnungsamt

Referenznummer:63093006

Veröffentlichung:19.12.2025

Stellenbewertung:Entgeltgruppe 6 TVöD

Gehaltsrahmen (TVöD-VKA):

ca. 40.488-44.738 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung, ggf. zzgl. möglicher Zulagen/Zuschläge

Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Die Auswahlgespräche sind für den 08.01. und 09.01.2026 geplant.

Aufgabengebiet:

• Bearbeitung des Kassenwesens
  • Mittelbewirtschaftung der Vorschusszahlungen zu statischen Berechnungen (z.B.: Prüfung der eingegangenen Bauanträge, Anforderung der Vorschusszahlung, Buchung der HÜL-Auszahlungs-/Einnahmeanordnungen, etc.)
  • Nach Abschluss der Prüfung selbstständige Abrechnung der Prüfgebühren mit Bauherren
• Bearbeitung statischer Unterlagen (Überwachung und Erfassung der Eingänge statischer Unterlagen bei Sonderbauten und evtl. Mahnungen sowie digital eingereichter Statik-Unterlagen über entsprechende Fachprogramme sowie Erstellung von Baufreigaben)
• Verwaltung des analogen und digitalen Statik-Archivs
• Bearbeitung zentraler Verwaltungsaufgaben in der Abteilung Prüfstatik (u.a. Beantwortung von Anfragen, Erstellen von Rechnungen, Telefondienst und Wiedervorlagenmanagement, etc.)

Voraussetzungen:

Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachprüfung I oder Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen

Wünschenswert:

• Kenntnisse in den einschlägigen Vorschriften (z.B.: Bayerische Bauordnung, Bauvorlagenverordnung, etc.) bzw. die Bereitschaft, sich diese schnellstmöglich anzueignen
• Verwaltungskenntnisse
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit
• Organisationstalent und Genauigkeit
• Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in verschiedene Aufgabenbereiche

Wir bieten:

• Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Mobile Arbeit sowie Schulungen während der Arbeitszeit
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag

Rechtliche Informationen

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Eine Berücksichtigung von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht befreiten Tarifbeschäftigter gem. Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 5 Buchst. a) der Entgeltordnung zum TVöD oder gem. § 29a Abs. 7 TVÜ-VKA ist bei fachlicher und persönlicher Eignung grundsätzlich möglich.

Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle können Sie über das Portal www.anerkennung-in-deutschland.definden.

Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 06.01.2026 online.

Kontakt

Frau Kaiser, Tel.: [phone] - 2492 (bei Fragen zur Bewerbung)

Herr Steinle, Tel.: [phone] - 12890 (bei fachlichen Fragen)

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.