Sachbearbeitung Sekretariat des Beigeordneten für Bauen, Umwelt, Immobilien und Klimaschutz (m/w/d)

Kreisstadt Saarlouis; Saarlouis; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Saarlouis sucht eine(n) Sachbearbeiter(in) für das Sekretariat des Beigeordneten. In dieser Rolle organisieren Sie den Büroablauf und sind Ansprechperson für Bürgeranfragen. Voraussetzungen sind eine Ausbildung im Verwaltungsbereich und mehrjährige Erfahrung im Sekretariat. Angeboten werden Fortbildungs- sowie Gesundheitsmanagementmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.

Leistungen

Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Zusätzliche Altersvorsorge ZVK

Zuschuss Jobticket

Dienstradleasing

Flexible Arbeitszeit

Mobiles Arbeiten

Arbeitsplatzsicherheit

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar.
• Mehrjährige berufliche Sekretariatserfahrung in der Privatwirtschaft oder öffentlichen Verwaltung.
• Fundierte Kenntnisse in Büroorganisation und -kommunikation.

Aufgaben

• Organisation und Steuerung des Büroablaufs.
• Bearbeitung aller Sekretariatsaufgaben.
• Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kommunikation

Organisationsgeschick

EDV-Kenntnisse

Flexibilität

Ausbildung

Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r

Ausbildung Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Kauffrau/-mann für Büromanagement

Jobbeschreibung

Die Europastadt Saarlouis im Saarland (ca. 38.000 Einwohner) liegt im Länderdreieck Saarland/ Frankreich/ Luxemburg. Mit einem vielfältigen Schul-, Kultur- und Freizeitangebot bietet die Europastadt Saarlouis eine hohe Wohn- und Lebensqualität.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende Stelle zu besetzen:

Sachbearbeitung Sekretariat des Beigeordneten für Bauen, Umwelt, Immobilien und Klimaschutz (m/w/d)

Ihre Aufgaben (schwerpunktmäßig)

• Effiziente Organisation und Steuerung des Termin- und Büroablaufs, inkl. Terminprotokollierung
• Selbstständige Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
• Eigenverantwortliche Aufbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen inkl. Erstellen von Präsentationen (Assistenztätigkeiten)
• Mündliche, schriftliche und digitale Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen innerhalb und außerhalb der Stadtverwaltung
• Ansprechperson für Anfragen von Bürgerinnen und Bürgern
• Führen des Dienstsiegels

Ihr Profil

• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Verwaltungsbereich (Verwaltungsfachangestellte/r) oder eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbar oder eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Industriekauffrau/-mann.
• Sie verfügen bereits über eine mehrjährige berufliche Sekretariatserfahrung in der Privatwirtschaft oder in der öffentlichen Verwaltung
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse in Büroorganisation und -kommunikation.
• Sie verfügen über sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Vertrauenswürdigkeit, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein zählen zu Ihren Stärken.
• Sie bringen Flexibilität und Einsatzbereitschaft mit. Insbesondere bei der Gestaltung der Arbeitszeit sind Sie flexibel und besitzen die Bereitschaft, sich den jeweiligen Erfordernissen anzupassen.
• Ein positives Auftreten und höfliche Umgangsformen zeichnen Sie aus.
• Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse, sind neuen IT-Produkten gegenüber aufgeschlossen (digitalisierte Abläufe) und bereit, sich in vorhandene und neue Programme einzuarbeiten.

Wir bieten Ihnen

Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Zusätzliche Altersvorsorge ZVK

Zuschuss Jobticket

Dienstradleasing

Flexible Arbeitszeit

Mobiles Arbeiten

Arbeitsplatzsicherheit

Bewerbungsfrist: 25.01.2026

Allgemeine Informationen über die Stadt Saarlouis finden Sie im Internet unter saarlouis.de. Für nähere Auskünfte zum Stelleninhalt wenden Sie sich bitte an Rita Braun, Tel. [phone].

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Sandra Jenal, Tel. [phone].