Sachbearbeitung Schulsekretariat (w/m/d)

Große Kreisstadt Bischofswerda; Bischofswerda; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Vermögenswirksame Leistungen

Jahressonderzahlung

Leistungsentgelt

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Erholungsurlaub

Job summary

Die Große Kreisstadt Bischofswerda sucht eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeitung Schulsekretariat in Teilzeit (30 Std./Woche) als Elternzeitvertretung an der Oberschule Kirchstraße. Die Stelle ist EG 5 TVöD und beginnt schnellstmöglich.

Aufgaben umfassen Schulsekretariatsaufgaben, Beschaffung, Personal- und Schülerverwaltung sowie Unterstützung in Elternangelegenheiten. Sie bringen eine abgeschlossene Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung oder vergleichbaren Abschluss, Führerschein

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Bürokommunikation oder vergleichbarer Abschluss.
• Führerschein Klasse B; die Nutzung des privaten PKWs für dienstliche Zwecke wird vorausgesetzt.
• Organisationsstärke und äußerst zuverlässige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit bei dennoch selbstständiger Arbeitsweise.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware und Bereitschaft, sich neue Programme anzueignen.
• Bereitschaft zur regelmäßigen Fortbildung.
• Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität.
• Freude am Kontakt zu Kindern und Jugendlichen.

Responsibilities

• Schulsekretariatsaufgaben, u.a. Postbearbeitung, Erteilung von Auskünften, Telefonvermittlung, Führen des Schularchivs, Terminkoordination (allgemeiner Bürodienst), Erstellen von Serienbriefen und Präsentationen.
• Beschaffung und Verwaltung Lehr- und Unterrichtsmittel, Geräte, Bürobedarf.
• Schnittstelle Kernverwaltung und Kämmerei.
• Schülerangelegenheiten, insbesondere Pflege der SaxSVS Datenbank, Durchführung des Anmeldeverfahrens, Führen der Schülerdatei/-akten, Ausstellen von Bescheinigungen und Schülerausweisen.
• Bearbeitung von schulorganisatorischen Aufgaben, insbesondere Führen der Personalnebenakten sowie Erstellung und Aktualisierung von Klassenlisten.
• Bearbeitung von Elternangelegenheiten.
• Verwaltung von Leihgeräten an Schüler.
• Inventarisierung.

Skills

Organisationsstärke

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Education

Verwaltungsfachangestellte/r oder Bürokommunikation oder vergleichbarer Abschluss

Job description

Die Stadt Bischofswerda - das Tor zur Oberlausitz - bietet Ihnen einen familienfreundlichen, modernen und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes.

In der Oberschule Kirchstraße ist die Stelle

Sachbearbeitung Schulsekretariat (w/m/d)

Umfang

30 h/Wo.

Befristung

Elternzeitvertretung

Vergütung

EG 5 TVöD

Beginn

schnellstmöglich

mit einer fachlich kompetenten Persönlichkeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Elternzeitvertretung zu besetzen. Der wöchentliche Beschäftigungsumfang beträgt 30 Stunden.

Die Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA). Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 5 bewertet.

Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig folgende Tätigkeiten:

• Schulsekretariatsaufgaben, u.a. Postbearbeitung, Erteilung von Auskünften, Telefonvermittlung, Führen des Schularchivs, Terminkoordination (allgemeiner Bürodienst), Erstellen von Serienbriefen und Präsentationen,
• Beschaffung und Verwaltung Lehr- und Unterrichtsmittel, Geräte, Bürobedarf,
• Schnittstelle Kernverwaltung und Kämmerei,
• Schülerangelegenheiten, insbesondere Pflege der SaxSVS Datenbank, Durchführung des Anmeldeverfahrens, Führen der Schülerdatei/-akten, Ausstellen von Bescheinigungen und Schülerausweisen,
• Bearbeitung von schulorganisatorischen Aufgaben, insbesondere Führen der Personalnebenakten sowie Erstellung und Aktualisierung von Klassenlisten,
• Bearbeitung von Elternangelegenheiten,
• Verwaltung von Leihgeräten an Schüler,
• Inventarisierung.

Die Aufzählung ist nicht abschließend. Änderungen des Aufgabengebietes sind möglich.

Was wir erwarten:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder ein vergleichbarer Abschluss,
• Führerschein der Klasse B; die Nutzung des privaten PKWs für dienstliche Zwecke wird vorausgesetzt,
• Organisationsstärke und äußerst zuverlässige Arbeitsweise,
• Teamfähigkeit bei dennoch selbstständiger Arbeitsweise,
• gute Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware und die Bereitschaft, sich weitere Kenntnisse in den im Arbeitsbereich genutzten Programmen anzueignen,
• Bereitschaft zur regelmäßigen Fortbildung,
• Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität.

Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit Freude am Kontakt zu Kindern und Jugendlichen. Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein sicheres Auftreten aus.

Was Sie erwartet:

• eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit,
• ein moderner Arbeitsplatz,
• Arbeitszeiten von 7 – 13 Uhr und nach Absprache,
• vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge,
• 30 Tage Erholungsurlaub (ab 2027 31 Tage Erholungsurlaub) und zusätzlich dienstfrei am 24.12. und 31.12.,
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung,
• persönliche und fachliche Entwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildung.

Ansprechpartner:

zum Aufgabengebiet:

Frau Müller
Amtsleiterin Familien- und Ordnungsamt
Telefonnummer: 03594 / 786 120

zum Ausschreibungsverfahren:

Frau Kluge
Sachbearbeiterin Recht und Personal
Telefonnummer: 03594 / 786 221

Sonstige Hinweise:

Später eingehende Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, werden nicht erstattet.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Aufgrund der mit dem Aufgabengebiet verbundenen Tätigkeit ist die Stelle je nach Art und Schwere der Behinderung nicht uneingeschränkt für Schwerbehinderte geeignet. Schwerbehinderte beziehungsweise ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Zur entsprechenden Berücksichtigung ist ein entsprechender Nachweis der Bewerbung beizufügen.

Prof. Dr. Große
Oberbürgermeister