Schulsachbearbeiter (m/w/d)

Bautzen

Hybrid

EUR 25,000 - 32,000

Part time

4 days ago

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Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

30 Tage Erholungsurlaub

Vermögenswirksame Leistungen

Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Gesundheitsmanagement

Job summary

Die Große Kreisstadt Bautzen sucht eine/n Schulsachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/Woche) befristet zur Krankheitsvertretung. Einsatzort ist das Philipp-Melanchthon-Gymnasium, Trägerschaft der Stadt Bautzen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Schulträgeraufgaben, Sekretariatsarbeiten, Buchführung, Fundbüro, Haushalt/Verwaltung und Unterstützung bei Schülerangelegenheiten. Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich wird vorausgesetzt.

Qualifications

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar
Weitere relevante Qualifikationen im Büro- und Verwaltungsbereich vorteilhaft
Kenntnisse in Schulverwaltungsprogrammen sind wünschenswert
MS-Office-Anwendungen sicher beherrscht
Verwaltungs- und Haushaltskenntnisse von Vorteil

Responsibilities

Umsetzung der Schulträgeraufgaben, Beschaffung von Ausstattung sowie Lehr- und Lernmitteln
Vorbereitung von vergaberechtlich relevanten Aufträgen
Inventarverantwortung und Schlüsselverwaltung
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Posteingang/ausgang, Aktenverwaltung, Schreibarbeiten
Führen des schulinternen Fundbüros
Bearbeitung von Vorgängen des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens, Bürokasse, Budgetüberwachung

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse C1

Selbstständige Arbeitsweise

Engagement & Flexibilität

Empathie

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

Sozialversicherungsfachangestellte/r

Fachangestellte für Arbeitsförderung

Kommunalfachangestellte/r (Angestelltenlehrgang I)

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Rechtsanwaltsfachangestellte(r)

Tools

SAX-SVS

LernSAX

Job description

\"Was immer du tun kannst oder träumst es zu können, fang damit an.\" Johann Wolfgang von Goethe

Trauen Sie sich! Die Große Kreisstadt Bautzen sucht Menschen mit Engagement, Herzblut und Expertise. Gemeinsam mit circa 500 Beschäftigten arbeiten Sie aktiv für die Verwaltung einer der familienfreundlichsten Mittelstädte Deutschlands.

Stellen Sie sich der Herausforderung und bewerben Sie sich auf die Stelle als

Schulsachbearbeiter (m/w/d) (Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA)

und werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet Teil der Bautzener Stadtverwaltung, in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden. Die Befristung erfolgt nach § 14 Abs. 1 TzBfG zur Krankheitsvertretung. Der Einsatz findet im Philipp-Melanchthon-Gymnasium in Bautzen statt, das sich in der Trägerschaft der Stadt Bautzen befindet.

Zu Ihren Aufgaben zählen dabei:

Umsetzung der Schulträgeraufgaben, Beschaffung von Ausstattung sowie Lehr- und Lernmitteln, Vorbereitung von vergaberechtlich relevanten Aufträgen, Inventarverantwortung, Schlüsselverantwortung

Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Posteingang und Postausgang, Aktenverwaltung, Schreibarbeiten

Führen des schulinternen Fundbüros

Bearbeitung von Vorgängen des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens, Führen der Bürokasse, Überwachung und Planung der Haushaltmittel in den zugeordneten Budgets

Bearbeitung von Schülerangelegenheiten wie Erstellen von Bescheinigungen, Führen der Schülerdatei, Unfallmeldung, Entgegennahme und Registrierung von Krankmeldungen, Erstellung von Statistiken, Mitwirkung bei der Schülerbeförderung sowie der Essensversorgung

Unterstützung bei der Terminierung von Elterngesprächen

Ersthelfer sowie Brandschutzhelfer

Vertretungsabsicherung in den weiteren Schulsekretariaten

Das bringen Sie mit:

Qualifikation

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Sozialversicherungsfachangestellten, Fachangestellten für Arbeitsförderung, abgeschlossene Fortbildung zum/zur Kommunalfachangestellten (Angestelltenlehrgang I), abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation oder als Rechtsanwaltsfachangestellte(r)

Expertise

umfangreiche Fachkenntnisse und Erfahrungen in allen Fragen der Büroorganisation, des Sekretariatswesens und der Schriftgutverwaltung

selbstverständlicher Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Erfahrungen im Umgang mit Schulverwaltungsprogrammen, insbesondere SAX-SVS und LernSAX sind wünschenswert

Kenntnisse über schulische Abläufe, zu den Einzelvorschriften des Sächsischen Schulgesetzes (SächsSchulG), den weiterführenden Vorschriften im Sächsischen Schulwesen und die Einzelvorschriften des Vergaberechts (VOL/A sowie dazugehörige Verordnungen) sind wünschenswert

Kompetenz & Persönlichkeit

selbständige, engagierte und flexible Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Einfühlungsvermögen (Empathie)

Belastbarkeit durch das Setzen von Prioritäten im Arbeitsalltag

Sprachkenntnisse der deutschen Sprache mind. auf C1-Niveau

Wir überzeugen Sie mit:

attraktiven Aufgaben in einem vielfältigen und interessanten Tätigkeitsfeld

leistungsgerechter Vergütung nach TVöD (VKA) mit betrieblicher Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen

jährlich 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), 24.12. und 31.12. arbeitsfrei

individuellen Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung

einem betrieblichen Gesundheitsmanagement

Sie passen zum Anforderungsprofil und sind interessiert? – Wir auch. Gern möchten wir Sie kennenlernen!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen) bis zum 11. November 2026

(Bei postalischen Bewerbungen bitten wir um Beachtung, dass eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen nur möglich ist, wenn der Bewerbung ein ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt.)

Bewerbungen grundsätzlich geeigneter schwerbehinderter Menschen, auch gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch – Neuntes Buch (SGB IX) –, werden bei vergleichbarer Qualifikation besonders berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen.

Bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) sowie des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes (SächsDSDG) gespeichert und ausschließlich für den Zweck dieses Verfahrens verarbeitet und genutzt. Vertraulichkeit sichern wir Ihnen zu.