Schulsachbearbeiter Sekretariat (männlich/weiblich/divers)

Landratsamt Sächsische Schweiz-Osterzgebirge; Freital; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobticket oder Deutschlandticket

Gleitzeit

Fort- und Weiterbildungen

Zusatzversorgung

Betriebliche Gesundheitsmanagement

Job summary

Landratsamt Sächsische Schweiz-Osterzgebirge sucht am Weißeritzgymnasium Freital eine/n Schulsachbearbeiter/in für das Sekretariat. Die Stelle ist zunächst befristet mit Option auf Entfristung in Vollzeit; Teilzeit möglich.

Fokus liegt auf Koordination des Sekretariats, Schülerangelegenheiten, Postverkehr und Kommunikationsaufgaben. Zu den Aufgaben gehören Organisation der Sitzungen, Erhebung von Statistiken, Mitarbeit bei Schulorganisation und Austausch mit Lehrkräften, Praxis- und

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich (Büro/Verwaltung).
• Gute Kenntnisse in MS Office und Bürokommunikation.
• Erfahrung im Schulumfeld oder bildungsnahen Einrichtungen von Vorteil.
• Eigenverantwortliches Arbeiten, strukturiertes Vorgehen und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Koordination und Organisation der Sekretariatsabläufe der Schulleitung.
• Pflege von Schüler- und Personalunterlagen, Post- und Terminkoordination.
• Unterstützung der Schulleitung bei Schulverwaltung und Organisation von Sitzungen.
• Kommunikation mit Praxis- und Ausbildungsbetrieben, Behörden und Schulportalen.
• Bearbeitung von Anfragen, Auskünften und Informationsweitergabe.

Skills

Sekretariatsabläufe

MS Office Kenntnisse

strukturiertes Arbeiten

Organisationsgeschick

Belastbarkeit

Kommunikative Fähigkeiten

Education

Fachangestellten Bürokommunikation

Kaufmann Büromanagement

Verwaltungsfachangestellten

Tools

MS Office

Schulportal Kenntnisse

Job description

Schulsachbearbeiter Sekretariat (männlich/weiblich/divers)

Der Landkreis Sächsische Schweiz-Osterzgebirge möchte die Stelle

Schulsachbearbeiter Sekretariat (männlich/weiblich/divers)

am Weißeritzgymnasium Freital zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet mit der Option der Entfristung in Vollzeit besetzen. Teilzeitbeschäftigung ist bei individueller Arbeitszeitgestaltung unter Berücksichtigung dienstlicher Belange möglich.

Das Aufgabengebiet umfasst die Sicherstellung eines reibungslosen Sekretariatsbetriebes an Gymnasium mit ca. 900 Lernenden und ca. 90 Lehrkräften, insbesondere:

• Koordination und Organisation der Arbeitsabläufe des Sekretariats der Schulleitung sowie für Schülerangelegenheiten, insbesondere:
  • Koordinierung Besucherverkehr, Besucherempfang und Besucherbetreuung,
  • Terminkoordinierung und -überwachung,
  • Abwicklung Postverkehr,
  • Erteilung von Auskünften und Informationen, Weiterleitung von Anfragen,
  • Beschaffung von Informationsmaterial,
  • Registraturarbeiten, Vervielfältigungsarbeiten, Botengänge,
• Unterstützung der Schulleitung bei den Aufgaben der Schulorganisation,
• Mitarbeit bei der Erhebung, Zusammenstellung, Aufstellung und Weiterleitung von Statistiken,
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen,
• mündliche und schriftliche Kommunikation mit Praxis- und Ausbildungsbetrieben,
• Lehrerangelegenheiten (u. a. eigenverantwortliche Verwaltung der Personalnebenakten des Lehrpersonals, Dienstreise-, Fortbildungsanträge und -nachweise im Schulportal registrieren und bearbeiten, Bearbeitung und Registrierung von Meldungen über Arbeitsunfähigkeit des Lehrpersonals im Schulportal, Kommunikation mit dem Landesamt für Finanzen und Steuern bzw. Landesamt für Schule und Bildung, Bearbeitung von Studienfahrten).

Unsere Anforderungen an Sie:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellten (m/w/d),
• Kenntnisse über Sekretariatsabläufe, idealerweise in schulischen Kontexten,
• die Fähigkeit zu strukturiertem und wirtschaftlichem Denken und Handeln, effizienter Arbeitsstil,
• Flexibilität, eigenständiges Zeitmanagement, Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit,
• anwendungsbereite, sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie sicherer Umgang mit der Büro- und Kommunikationstechnik,
• Eigenverantwortlichkeit und Selbstständigkeit,
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen,
• Vorlage eines Nachweises gemäß Masernschutzgesetz sowie
• Vorlage eines eintragungsfreien erweiterten Führungszeugnisses, das nicht älter als 6 Monate ist (bei Einstellung).

Wir bieten Ihnen:

• ein Team von aktuell drei Schulsachbearbeiterinnen,
• eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit,
• einen modernen und innovativen Arbeitsplatz,
• flexible Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit,
• eine nach der EG 6 TVöD bewertete Stelle,
• alternatives Entgeltanreizsystem, u. a. steuer- und sozialversicherungsfreie Sachbezüge in Form von Sachbezugskarten und individuellen Einzelprämien,
• eine Zusatzversorgung sowie alle sonstigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes,
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen,
• betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung,
• Jobticket als Deutschlandticket oder als Abo-Monatskarte.

Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Bewerbern wird bei Vorliegen gleichwertiger Qualifikation (Eignung und fachliche Leistung) geachtet.

Die Bewerbungsfrist endet am 15.11.2026 .