Schulsekretär (m/w/d) an der GemeinschaftsS Bad Dürrenberg

Landkreis Saalekreis; Bad Dürrenberg; Presencial; EUR 35.000 - 42.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Der Landkreis Saalekreis sucht am Standort Bad Dürrenberg eine motivierte Schulsekretärin bzw. Schulsekretär (m/w/d) in Teilzeit. Die Position umfasst allgemeine Bürotätigkeiten, Postbearbeitung, Kommunikation mit Eltern und Lehrkräften sowie Termin- und Ablauforganisation.

Zu den Aufgaben gehören Registratur, Beschaffung nach VOL, Schulbudgetverwaltung und Unterstützung der Schulleitung. eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement ist erforderlich, idealerweise mit MS Office-Kenntnissen.

Formación

• Engagierte Persönlichkeit mit abgeschlossener Berufsausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement oder äquivalenten Abschluss.
• Sofern ausländische Abschlüsse vorliegen, Übersetzung und Anerkennung gemäß ZAB sind erforderlich.

Responsabilidades

• Posteingang und Postausgang bearbeiten; allgemeine Bürotätigkeiten.
• Kommunikation mit Eltern, Schülerinnen und Schülern, Schulleitung, Lehrerkollegium, Betrieben und Behörden.
• Publikumsverkehr, Terminmanagement und interne Abläufe organisieren.
• Verwaltung von Bürotechnik, Kopierern, An-, Um- und Ummeldungen.
• Mithilfe bei der Schulbeförderung, Budgetabstimmung und Abrechnung von Gebühren.

Conocimientos

Organisationstalent

Vertrauenswürdigkeit

Kooperationsfähigkeit

Kinderfreundlichkeit

Educación

Kaufmann/Kauffrau Büromanagement

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Der Saalekreis, im Zuge der Kreisfusion im Jahr 2007 entstanden, schließt sich wie ein Ring um die kreisfreie Stadt Halle (Saale). In ihm verbinden sich Tradition und Moderne, werden vergangene Zeugen bewahrt und berichten futuristisch anmutende Industriekomplexe vom Ideenreichtum der Menschen. Er ist ein lebens- und vor allem liebenswerter Landkreis, den es zu entdecken gilt. So vielfältig wie unsere Aufgaben sind auch unsere Jobmöglichkeiten.

Stellenangebot

Im Amt für Bildung und Ausbildungsförderung ist eine Stelle als Schulsekretär (m/w/d) an der Gemeinschaftsschule Bad Dürrenberg "Johann-Gottfried-Borlach" in Teilzeit zu besetzen.

Das Arbeitsverhältnis beginnt zum nächstmöglichen Zeitpunkt und ist ab Besetzung auf zwei Jahre befristet. Es handelt sich um ein befristetes Arbeitsverhältnis gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Die Stellenausschreibung richtet sich demnach an Bewerberinnen und Bewerber, welche bisher noch nicht beim Landkreis Saalekreis beschäftigt waren.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Allgemeine Tätigkeiten

• Bearbeitung Posteingang bzw. Postausgang sowie allgemeine Bürotätigkeiten
• Kommunikation (Auskunft- und Informationsdienste) mit Eltern, Schülerinnen und Schülern, Schulleitung, Lehrerkollegium der Schulen, Betrieben und Behörden
• Publikumsverkehr
• Terminangelegenheiten
• Organisation der internen Umläufe
• Botengänge innerhalb und außerhalb der Schule, Außendienst
• Verwaltung von Bürotechnik/ Kopierer
• An-, Ab- und Ummeldungen
• Einleitung erforderlicher Maßnahmen in Notfällen (Arzt und Eltern verständigen)
• Meldung von Versicherungs- und Schadensfällen aller Art (z. B. Unfallmeldungen und Schulsachschäden)
• Beglaubigungen von Schulzeugnissen
• Mitwirkung bei der Schülerbeförderung
• Schnittstelle zwischen Schule und Schulträger
• sonstige allgemeine Verwaltungsaufgaben

Registratur

• Verwaltung der allgemeinen Geschäftsakten
• Verwaltung der Loseblattsammlungen
• Vordruckverwaltung
• Schularchiv/ Aktenvernichtung

Materialbeschaffung/Vergabe nach VOL

• Mitwirkung bei der Bedarfsermittlung
• Mitwirkung bei Vergabeverfahren und Direktkäufen

Verwaltung des Schulbudgets

• Abstimmung der verschiedenen Schulkonten (Produktbudget, Schulgirokonto)
• Mithilfe bei der Haushaltsüberwachung (z. B. Mitarbeit bei der Etaterstellung, Kontrolle von Rechnungen, Einnahmen, Verwaltung und Kontrolle der Barkassen, Unterstützung bei der Bewirtschaftung des Produktbudgets)
• Abrechnung von Gebühren
• Führen der Handkasse
• Verwaltung des Inventars, Führen des Inventarverzeichnisses einschließlich Vermögensnachweises

Unterstützung der Schulleitung

• Erledigung von Schreib-/ Kopierarbeiten
• Führen von Statistiken/ Ausfüllen von Statistikbögen
• Dateneingabe und Auswertungen
• Mitwirken bei der Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, z. B. Spiel- und Sportfeste, Sitzungen (Führen von Teilnehmerlisten, Recherche und Buchung geeigneter Veranstaltungsorte, Catering, etc.)

Ihr Profil

• Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit einer mindestens "befriedigend" abgeschlossenen Berufsausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement (bzw. adäquate frühere Berufsbezeichnung).
• Bewerber mit den vorgenannten, entsprechenden ausländischen Bildungsabschlüssen müssen neben einer deutschen Übersetzung des Abschlusses, die Anerkennung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) beifügen. Sofern das Verfahren zur Anerkennung noch nicht abgeschlossen ist, muss der Nachweis spätestens zum Zeitpunkt der Einstellung vorgelegt werden. Eine Einstellung darf hierdurch nicht unverhältnismäßig verzögert werden.
• Idealerweise haben Sie bereits Tätigkeitserfahrungen in Schulsekretariaten oder vergleichbaren Einrichtungen und sind sicher im Umgang mit den MS Office – Anwendungen und im Internet. Darüber hinaus haben Sie Freude am Umgang mit Kindern, ein sicheres, verbindliches, freundliches Auftreten und sind kooperativ und vertrauenswürdig. Verständnis für Kinder und Jugendliche und deren Erziehungsberechtigte, Organisationsgeschick sowie Kritik- und Konfliktfähigkeit runden Ihr Profil ab.
• Sie besitzen mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen Sprache, mindestens auf Niveaustufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens.
• Sie sind im Besitz einer Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B.

Arbeitszeit und Vergütung/Eingruppierung

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Wochenstunden.

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 5 TVöD VKA (entspricht in Vollzeit einem monatlichen Bruttogrundgehalt zwischen 3124.08 EUR (Stufe 1) und 3783.33 EUR (Endstufe 6), je nach einschlägiger Berufserfahrung).

Bewerbung und Kontakt

Nähere Auskünfte zum Anforderungs- und Aufgabenprofil erteilt Ihnen Ihre zukünftige Vorgesetzte Frau Jacob unter der Telefonnummer 03461 40-1616.

Für Verfahrensfragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung steht Ihnen Frau Gutezeit unter der Telefonnummer 03461 40-2117 gern zur Verfügung.

Der Landkreis Saalekreis fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Menschen mit Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung werden bei gleicher Eignung angemessen berücksichtigt.

i.A. Nancy Schönfelder Amtsleiterin Personalamt