Schulsachbearbeiter Sekretariat (männliche/weiblich/divers)

LRA Sächs. Schweiz-Osterzgeb.; Freital; On-site; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

EG 6 TVöD

Jobticket oder Deutschlandticket

Fort- und Weiterbildung

Job summary

Der Landkreis Sächsische Schweiz-Osterzgebirge sucht am Weißeritzgymnasium Freital eine/n Schulsachbearbeiter Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit befristet mit Aussicht auf Entfristung. Teilzeit möglich.

Neben der eigentlichen Sekretariatsarbeit sind Koordination, Vorbereitung von Sitzungen und Unterstützung der Schulleitung zentrale Aufgaben. Sie bringen eine abgeschlossene Büroausbildung mit, führen sicher MS Office und verfügen über gutes Organisationstalent.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Büroberuf (m/w/d).
• Kenntnisse über Sekretariatsabläufe, idealerweise im schulischen Kontext.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Zeitmanagement und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Koordination und Organisation der Arbeitsabläufe des Sekretariats der Schulleitung und für Schülerangelegenheiten.
• Besucherempfang, Besucherbetreuung und Terminkoordinierung.
• Abwicklung des Postverkehrs und Weiterleitung von Anfragen.
• Unterstützung der Schulleitung bei Schulorganisation und Statistikerhebungen.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Kommunikation mit Betrieben und Behörden.
• Verwaltung von Personalunterlagen und administrative Aufgaben im Schulportal.

Skills

Sekretariatsabläufe

MS-Office Kenntnisse

Organisationsgeschick

Education

Fachangestellten für Bürokommunikation

Kaufmann für Büromanagement

Verwaltungsfachangestellten

Tools

MS Office

Job description

Der Landkreis Sächsische Schweiz-Osterzgebirge möchte die Stelle

Schulsachbearbeiter Sekretariat (männlich/weiblich/divers)

am Weißeritzgymnasium Freital zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet mit der Option der Entfristung in Vollzeit besetzen. Teilzeitbeschäftigung ist bei individueller Arbeitszeitgestaltung unter Berücksichtigung dienstlicher Belange möglich.

Aufgabengebiet

Das Aufgabengebiet umfasst die Sicherstellung eines reibungslosen Sekretariatsbetriebes an Gymnasium mit ca. 900 Lernenden und ca. 90 Lehrkräften, insbesondere:

• Koordination und Organisation der Arbeitsabläufe des Sekretariats der Schulleitung sowie für Schülerangelegenheiten
• Koordinierung Besucherverkehr, Besucherempfang und Besucherbetreuung
• Terminkoordinierung und -überwachung
• Abwicklung Postverkehr
• Erteilung von Auskünften und Informationen, Weiterleitung von Anfragen
• Beschaffung von Informationsmaterial
• Registraturarbeiten, Vervielfältigungsarbeiten, Botengänge
• Unterstützung der Schulleitung bei den Aufgaben der Schulorganisation
• Mitarbeit bei der Erhebung, Zusammenstellung, Aufstellung und Weiterleitung von Statistiken
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• mündliche und schriftliche Kommunikation mit Praxis- und Ausbildungsbetrieben
• Lehrerangelegenheiten (u. a. eigenverantwortliche Verwaltung der Personalnebenakten des Lehrpersonals, Dienstreise-, Fortbildungsanträge und -nachweise im Schulportal registrieren und bearbeiten, Bearbeitung und Registrierung von Meldungen über Arbeitsunfähigkeit des Lehrpersonals im Schulportal, Kommunikation mit dem Landesamt für Finanzen und Steuern bzw. Landesamt für Schule und Bildung, Bearbeitung von Studienfahrten)

Unsere Anforderungen an Sie

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
• Kenntnisse über Sekretariatsabläufe, idealerweise in schulischen Kontexten
• die Fähigkeit zu strukturiertem und wirtschaftlichem Denken und Handeln, effizienter Arbeitsstil
• Flexibilität, eigenständiges Zeitmanagement, Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit
• anwendungsbereite, sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie sicherer Umgang mit der Büro- und Kommunikationstechnik
• Eigenverantwortlichkeit und Selbstständigkeit
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Vorlage eines Nachweises gemäß Masernschutzgesetz
• Vorlage eines eintragungsfreien erweiterten Führungszeugnisses, das nicht älter als 6 Monate ist (bei Einstellung)

Wir bieten Ihnen

• ein Team von aktuell drei Schulsachbearbeiterinnen
• eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• einen modernen und innovativen Arbeitsplatz
• flexible Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit
• eine nach der EG 6 TVöD bewertete Stelle
• alternatives Entgeltanreizsystem, u. a. steuer- und sozialversicherungsfreie Sachbezüge in Form von Sachbezugskarten und individuellen Einzelprämien
• eine Zusatzversorgung sowie alle sonstigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
• betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung
• Jobticket als Deutschlandticket oder als Abo-Monatskarte

Besonderes

Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Bewerbern wird bei Vorliegen gleichwertiger Qualifikation (Eignung und fachliche Leistung) geachtet.

Die Bewerbungsfrist endet am 15.11.2026.