Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (m/w/d) im Referat 51 – Schulen in freier Trägerschaft

Federal State of Saxony; Sachsen; Híbrido; EUR 38.000 - 48.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Flexibles Arbeitszeitmodell

Telearbeit möglich

Fortbildungsmöglichkeiten

TV-L betriebliche Altersversorgung (VZ

Jahresend-Zuschuss TV-L

Gesundheitsmanagement

Jobticket ÖPNV

Descripción de la vacante

Das Landesamt für Schule und Bildung (LaSuB) in Sachsen sucht eine Verwaltungskraft zur Bearbeitung von Lehrkräfteanzeigen im Genehmigungs- und Anerkennungsverfahren sowie zur Pflege der Schuldatenbank.

Voraussetzung ist eine abgeschlossene Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung oder vergleichbarer öffentlicher Dienstabschluss. Erwartet wird ein sicherer Umgang mit MS-Office, Verwaltungsrecht und eine teamorientierte, belastbare Arbeitsweise.

Formación

• Anwendungsbereite Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht.
• Selbstständiges und ergebnisorientiertes Arbeiten, exakte und zügige Arbeitsweise.
• Hohe Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen.
• Verantwortungsbewusstes und sicheres Auftreten in der Kommunikation.
• Teamfähigkeit sowie kooperativer Arbeitsstil.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, Access, Outlook) und elektronischer Aktenführung.

Responsabilidades

• Bearbeitung der Anzeigen zum Einsatz von Lehrkräften im Rahmen von Genehmigungs- und Anerkennungsverfahren sowie für bestehende Schulen.
• Bearbeitung der Anzeigen/Änderungen von Schulleitungen und Pflege der Sächsischen Schuldatenbank.
• Vorbereitung von Untersagungsbescheiden zum Einsatz von Lehrkräften und Zuarbeiten zu Widerspruchs- und Klageverfahren.

Conocimientos

Verwaltungsrechtkenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Belastbarkeit

Educación

Verwaltungsfachangestellten-Abschluss

Herramientas

MS Office (Word, Excel, Access, Outlook)

Elektronische Aktenführung

Descripción del empleo

Das Landesamt für Schule und Bildung (LaSuB) ist die nachgeordnete Schulaufsichtsbehörde des Sächsischen Staatsministeriums für Kultus und insbesondere für die Beratung und Unterstützung der Schulen bei der eigenverantwortlichen Wahrnehmung ihrer Aufgaben und für die Sicherung und Verbesserung der Qualität schulischer Arbeit gemeinsam mit den Schulen verantwortlich.

Das Referat 51 bearbeitet insbesondere die Genehmigungs- und die Anerkennungsanträge für Ersatz- und Ergänzungsschulen sowie die Lehrkraftanzeigen der Schulträger der Schulen in freier Trägerschaft und ist zuständig für die finanziellen Zuschüsse und Zuweisungen an diese.

Ihre zukünftigen Aufgaben

• die Bearbeitung der Anzeigen zum Einsatz von Lehrkräften im Rahmen von Genehmigungs- und Anerkennungsverfahren sowie für bestehende Schulen,
• die Bearbeitung der Anzeigen/Änderungen von Schulleitungen und Pflege der Sächsischen Schuldatenbank,
• Vorbereitung von Untersagungsbescheiden zum Einsatz von Lehrkräften und Zuarbeiten zu Widerspruchs- und Klageverfahren.

Voraussetzung

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

oder

• ein sonstiger vergleichbarer Abschluss, sofern die Ausbildung im öffentlichen Dienst erfolgt ist oder entsprechende Berufserfahrung im öffentlichen Dienst vorliegt.

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden erwartet

• anwendungsbereite Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht,
• selbstständiges und ergebnisorientiertes Arbeiten, exakte und zügige Arbeitsweise,
• hohe Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen,
• verantwortungsbewusstes und sicheres Auftreten in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation mit privaten Schulträgern,
• Teamfähigkeit sowie ein kooperativer Arbeitsstil,
• der sichere Umgang mit den einschlägigen Softwareprogrammen des MS-Office-Paketes (Word, Excel, Access, Outlook) sowie möglichst mit der elektronischen Aktenführung.

Rahmenbedingungen

• Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9a TV-L.
• Die Stelle ist gemäß 14 Abs. 1 TzBfG im Rahmen einer Vertretung für die Dauer des Mutterschutzes zunächst bis 6. Juni 2027 befristet. Eine weitere Befristung ist für den Zeitraum der voraussichtlichen Inanspruchnahme von Elternzeit vorgesehen.
• Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit. Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden. Sofern dienstliche Gründe nicht entgegenstehen, besteht die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit.

Wir bieten Ihnen

• ein gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team,
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitensowie nach einer angemessenen Einarbeitungszeit die Möglichkeit dezentraler Arbeit (Telearbeit bzw. mobile Arbeit) im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen,
• regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten,
• eine zusätzliche tarifvertragliche betriebliche Altersversorgung (VBL),
• am Jahresende eine Sonderzahlung gemäß 20 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L),
• ein behördliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsförderung und
• eine gute Anbindung an den ÖPNV sowie die Möglichkeit zur Inanspruchnahme eines Jobtickets der Deutschen Bahn bzw. des entsprechenden Verkehrsverbundes in Sachsen

Wir sind bestrebt, Menschen mit Behinderungen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechende Hinweise in der Bewerbung.

Zudem bitten wir um Ihr Verständnis, dass aus Kostengründen Bewerbungsunterlagen nur dann zurückgesandt werden können, wenn ihnen ein geeigneter und ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Anderenfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.

Sie haben Fragen? Rufen Sie uns gern an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!