Sachbearbeitung (w/m/d) Schulamt

Magistrat der Stadt Bremerhaven Personalamt; Bremerhaven; Hybrid; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice

Flexible Arbeitszeiten

Jobticket

Betriebliche Gesundheitsförderung

Fort- und Weiterbildungsangebot

Job summary

Der Magistrat der Stadt Bremerhaven sucht eine Sachbearbeitung (w/m/d) im Schulamt. Die Stelle ist als Vollzeitstelle nach TVöD befristet bis zum 18.04.2028 ausgeschrieben und richtet sich nach den Öffnungszeiten des Schulamtes.

Die Abteilung Personal- und Schülerangelegenheiten verantwortet Aufgaben zur Sicherstellung des Schulbesuchs und Bearbeitung von Anträgen. Voraussetzungen sind ein Bachelorabschluss in Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften oder der Abschluss des

Qualifications

• Bachelorabschluss oder vergleichbar in Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften bzw. Abschluss des Angestelltenlehrganges II – Verwaltungsfachwirt.

Responsibilities

• Bearbeitung allgemeiner Schülerangelegenheiten insbesondere Überwachung der Schulpflicht einschließlich Zwangs-, Bußgeld-, Widerspruchsverfahren, Klagen, Freistellungen und Befreiungen von der Schulpflicht.
• Selbständige Bearbeitung aller Anträge und Anfragen.
• Organisation aller Maßnahmen zur Sicherstellung der Schulbesuche (Einschulungs- und Übergangsverfahren).

Skills

sehr gute Kenntnisse der gängigen Offi

Excel-Kenntnisse

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

Education

Bachelorabschluss in Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften bzw. Abschluss des Angestelltenlehrganges II – Verwaltungsfachwirt

Job description

Die Stadt Bremerhaven (ca. 120.000 Einwohner:innen) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Schulamt eine Sachbearbeitung (w/m/d).

Entgeltgruppe 9c TVöD (Entgeltordnung/VKA) - befristet für die Dauer einer Elternzeitvertretung bis zum 18.04.2028.

Die Abteilung Personal- und Schülerangelegenheiten ist eine von fünf Abteilungen des Schulamtes in Bremerhaven.

Aufgabengebiet

• Bearbeitung von allgemeinen Schülerangelegenheiten insbesondere in den Bereichen Überwachung der Schulpflicht einschließlich Zwangs-, Bußgeld-, Widerspruchsverfahren, Klagen, Freistellungen und Befreiungen von der Schulpflicht.
• Selbständige Bearbeitung aller Anträge und Anfragen.
• Organisation aller Maßnahmen zur Sicherstellung der Schulbesuche (u.a. Einschulungs- und Übergangsverfahren in die Sekundarstufe I und II).

Voraussetzungen

• ein mit einem Bachelorgrad (oder vergleichbar) abgeschlossenes Studium der Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften bzw. der Abschluss des Angestelltenlehrganges II – Verwaltungsfachwirt:in.
• Es wird die Fähigkeit erwartet, die Grundsätze einer kundenorientierten Verwaltung zu erkennen und umzusetzen. Verantwortungsvolles und freundliches Verhalten, Verhandlungsgeschick und soziale Kompetenz sind für die Ausübung der Tätigkeiten im Schulamt unumgänglich.
• Wir weisen darauf hin, dass sich die Arbeitszeiten nach den Öffnungszeiten des Schulamtes richten.

Erwartungen an den Bewerber

• sehr gute Kenntnisse der gängigen Office Anwendungen
• solide Excel-Kenntnisse und die Bereitschaft, diese auf ein sehr gutes Niveau zu vertiefen
• die Bereitschaft und Fähigkeit, sich schnell in neue Sachverhalte einzuarbeiten
• einen strukturierten, verbindlichen, verantwortungsbewussten sowie lösungsorientierten Arbeitsstil
• hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und kollegialen Team
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interessanten Aufgabenspektrum
• einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen und bürgerorientierten Verwaltung
• Homeoffice, flexible Arbeitszeiten
• betriebliche Gesundheitsförderung (u. a. Firmenfitness)
• lebensphasenorientierte Personalentwicklung
• ein breitgefächertes Fort- und Weiterbildungsangebot
• familienfreundliches Arbeiten (Zertifikat audit berufundfamilie)
• Jobticket.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Tätigkeit eignet sich auch für Teilzeitbeschäftigte.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir darum, vorliegende Nachweise einer Schwerbehinderung bzw. einer Gleichstellung Ihrer Bewerbung beizufügen.

Der Magistrat der Stadt Bremerhaven begrüßt die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund.

Informationen über die Seestadt Bremerhaven erhalten Sie im Internet unter [www.bremerhaven.de. Für nähere Auskünfte steht Ihnen im Schulamt Frau Nolden, Tel. [phone], zur Verfügung.