Sachbearbeitung (w/m/d) für das Schulamt der Stadt Bremerhaven

Magistrat der Stadt Bremerhaven 11/39.2; Bremerhaven; Remote; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheitsförderung

Fort- und Weiterbildung

Familienfreundliches Arbeiten

Job summary

Die Stadt Bremerhaven sucht eine Sachbearbeitung (w/m/d) für das Schulamt in Bremerhaven. Die Stelle ist befristet bis zum 18.04.2028, eingeordnet in Entgeltgruppe 9c TVöD, und richtet sich an eine qualifizierte Verwaltungsfachkraft im oberen Einstiegsbereich.

Zu den Aufgaben gehört die Bearbeitung von Schülerangelegenheiten, Schulpflicht, Bußgeld- und Widerspruchsverfahren sowie die Organisation von Maßnahmen zur Sicherstellung von Schulbesuchen.

Qualifications

• Bachelorabschluss in Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften oder Abschluss des Angestelltenlehrganges II – Verwaltungsfachwirt.
• Fähigkeit zu einer kundenorientierten Verwaltung.
• Gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen.

Responsibilities

• Bearbeitung allgemeiner Schülerangelegenheiten einschließlich Schulpflicht und Zwangs-/Bußgeld-/Widerspruchsverfahren.
• Selbständige Bearbeitung von Anträgen und Anfragen; Organisation von Maßnahmen zur Sicherstellung von Schulbesuchen.

Skills

Office Anwendungen

Excel Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Arbeitsorganisation

Education

Bachelorabschluss oder vergleichbar in Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften bzw. Abschluss des Angestelltenlehrganges II – Verwaltungsfachwirt

Job description

Sachbearbeitung (w/m/d) für das Schulamt der Stadt Bremerhaven

Die Stadt Bremerhaven (ca. 120.000 Einwohner:innen) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Schulamt eine

Sachbearbeitung (w/m/d)
- Entgeltgruppe 9c TVöD (Entgeltordnung/VKA) -

befristet für die Dauer einer Elternzeitvertretung bis zum 18.04.2028.

Die Abteilung Personal- und Schülerangelegenheiten ist eine von fünf Abteilungen des Schulamtes in Bremerhaven.

Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

- Entgeltgruppe 9c TVöD (Entgeltordnung/VKA) -

Besetzbar

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Aufgabengebiet

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Bearbeitung von allgemeinen Schülerangelegenheiten insbesondere in den Bereichen Überwachung der Schulpflicht einschließlich Zwangs-, Bußgeld-, Widerspruchsverfahren, Klagen, Freistellungen und Befreiungen von der Schulpflicht
• Selbständige Bearbeitung aller Anträge und Anfragen.
  Organisation aller Maßnahmen zur Sicherstellung der Schulbesuche (u.a. Einschulungs- und Übergangsverfahren in die Sekundarstufe I und II).

Voraussetzungen

Voraussetzung für eine Bewerbung ist:

• ein mit einem Bachelorgrad (oder vergleichbar) abgeschlossenes Studium der Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften bzw. der Abschluss des Angestelltenlehrganges II – Verwaltungsfachwirt:in.

Es wird die Fähigkeit erwartet, die Grundsätze einer kundenorientierten Verwaltung zu erkennen und umzusetzen. Verantwortungsvolles und freundliches Verhalten, Verhandlungsgeschick und soziale Kompetenz sind für die Ausübung der Tätigkeiten im Schulamt unumgänglich.

Wir weisen darauf hin, dass sich die Arbeitszeiten nach den Öffnungszeiten des Schulamtes richten.

Wir erwarten von Ihnen:

• sehr gute Kenntnisse der gängigen Office Anwendungen
• solide Excel-Kenntnisse und die Bereitschaft, diese auf ein sehr gutes Niveau zu vertiefen
• die Bereitschaft und Fähigkeit, sich schnell in neue Sachverhalte einzuarbeiten
• einen strukturierten, verbindlichen, verantwortungsbewussten sowie lösungsorientierten Arbeitsstil
• hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit.

Kennzeichen

Bewerbungsfrist

befristet für die Dauer einer Elternzeitvertretung bis zum 18.04.2028

Allgemeine Hinweise

Wir bieten Ihnen:

• eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und kollegialen Team
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interessanten Aufgabenspektrum
• einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen und bürgerorientierten Verwaltung
• Homeoffice, flexible Arbeitszeiten
• betriebliche Gesundheitsförderung (u. a. Firmenfitness)
• lebensphasenorientierte Personalentwicklung
• ein breitgefächertes Fort- und Weiterbildungsangebot
• familienfreundliches Arbeiten (Zertifikat audit berufundfamilie)

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Tätigkeit eignet sich auch für Teilzeitbeschäftigte.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir darum, vorliegende Nachweise einer Schwerbehinderung bzw. einer Gleichstellung Ihrer Bewerbung beizufügen.

Der Magistrat der Stadt Bremerhaven begrüßt die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund.

Informationspflicht nach Art. 13 Datenschutzgrundverordnung für Bewerber:innen:
Wir bitten Sie, die Informationen zur Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten zur Kenntnis zu nehmen. Sie finden diese unter www.bremerhaven.de oder direkt im Personalamt. Mit Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich mit der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden.

Informationen über die Seestadt Bremerhaven erhalten Sie im Internet unter www.bremerhaven.de . Für nähere Auskünfte steht Ihnen im Schulamt Frau Nolden, Tel. [phone], zur Verfügung.

Magistrat der Stadt Bremerhaven
Personalamt, Abteilung (11/39.2)
z. H. Frau Mallow
Hinrich-Schmalfeldt-Straße 42
27576 Bremerhaven