Schulsekretär (m/w/d)

Stadt Bad Belzig; Bad Belzig; On-site; EUR 15,000 - 19,000; Part time

Benefits offered by this job

TVöD EG 5

Jahressonderzahlung

Leistungsentgelt

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Job summary

Die Stadt Bad Belzig sucht eine/n Schulsekretär/in (m/w/d) für eine unbefristete Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden. Einsatzort ist vorzugsweise an der Kleinen Grundschule Dippmannsdorf im Rahmen der Trägerschaft der Stadt Bad Belzig.

Zu den Aufgaben gehören Büromanagement im Sekretariat, Verwaltung von Schülerakten, Budget- und Beschaffungsaufgaben sowie enge Zusammenarbeit mit der Schulleitung. Die Stelle bietet eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung, TVöD EG 5, Jahressonderzahlung und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Verwaltungserfahrungen im Schul- oder Behördenumfeld bevorzugt.
• Umfassende EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Systemen.
• Gute mündliche und schriftliche Ausdruckfähigkeit.

Responsibilities

• Büromanagement im Sekretariat, u.a. Schrift-, Telefon-, Mail- und Postverkehr.
• Materialbeschaffung und -verwaltung.
• Bearbeitung von Schülerangelegenheiten, inkl. Schülerakten, Datenpflege und Erste-Hilfe-Versorgung.
• Bearbeitung von Schulträgerangelegenheiten, Budgetverwaltung, Beschaffung von Lehr- und Lernmitteln, Erstellung von Statistiken, Inventuren.
• Zusammenarbeit mit der Schulleitung und Unterstützung bei Schulorganisation.

Skills

Verwaltungserfahrung

EDV-Kenntnisse

Ausdrucksfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Allgemeines

Stellenausschreibung
Die Stadt Bad Belzig besetzt zum 01.12.2026 eine unbefristete Teilzeitstelle als

Schulsekretär (m/w/d).

Der Einsatzort kann an allen drei Schulen in der Trägerschaft der Stadt Bad Belzig erfolgen, vorrangig jedoch an der Kleinen Grundschule Dippmannsdorf. An der einzügigen Kleinen Grundschule Dippmannsdorf, die idyllisch direkt am Wald liegt, werden ca. 120 Schülerinnen und Schüler der Klassen 1 bis 6 beschult. Zum Profil der Schule gehören die Natur- und Umweltorientierung (Naturparkschule Hoher Fläming), die kulturelle und musische Bildung, die Vorbereitung auf eine zunehmend digital geprägte Lebens- und Arbeitswelt sowie die sportliche Förderung und Bewegungserziehung.

Ihre Aufgaben

Büromanagement im Sekretariat, u.a.

• Erledigung des Schrift-, Telefon-, Mail- und Postverkehrs
• Materialbeschaffung und -verwaltung

Bearbeitung von Schülerangelegenheiten, u.a.

• Anlegen, Führen und Archivieren von Schülerakten
• Datenpflege
• Ersthelferversorgung

Bearbeitung von Angelegenheiten des Schulträgers, u.a.

• Budgetverwaltung
• Mitarbeit bei der Beschaffung von Lehr- und Lernmitteln
• Mitarbeit bei der Erstellung von Statistiken
• Durchführung von Inventuren

Zusammenarbeit mit der Schulleitung

• Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation

Wir bieten

• eine vielseitige Tätigkeit
• ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• eine unbefristete Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden
• Vergütung nach dem TVöD EG 5
• Jahressonderzahlung
• Leistungsentgelt
• betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Erholungsurlaub (ab 2027 - 31 Tage)
• zusätzlich freie Tage am 24.12. und 31.12.
• flexible Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der Unterrichts- und Ferienzeiten
• Der Urlaub ist ausschließlich in den Ferien und anderen unterrichtsfreien Zeiten in Anspruch zu nehmen.
• Die Wochenarbeitszeit erhöht sich während der Schulzeit, um eine weitgehende Freistellung in der Ferienzeit zu ermöglichen.
• einmal jährlich ein ganztägiger Teamtag

Wir erwarten

fachlich

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• verwaltungstechnische Erfahrungen
• umfangreiche EDV-Kenntnisse sowie sicheren Umgang mit digitaler Technik
• gute mündliche und schriftliche Ausdruckfähigkeit

persönlich

• freundliches, sicheres und kommunikatives Auftreten
• selbständige, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Team- und Kooperationsfähigkeit sowie Kritik- und Konfliktfähigkeit
• Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Impfschutz nach dem Masernschutzgesetz für Personen, die ab dem 01.01.1971 geboren sind

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Es erfolgt keine Erstattung der mit dem Auswahlverfahren verbundenen Kosten.

Gemäß Artikel 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) wird auf die allgemeine Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Stadt Bad Belzig verwiesen, welche unter www.bad-belzig.de abrufbar ist.