Sachbearbeitung (w/m/d) Prüfungsorganisation

Deutsche Gesellschaft für Qualität e.V. (DGQ); Frankfurt; Hybrid; EUR 38.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Qualitätsgesellschaft in Frankfurt sucht ab Februar 2026 in Teilzeit (29 Stunden/Woche) eine/n Sachbearbeiter/in für die Prüfungsorganisation. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation der Prüfungen, den technischen Support sowie die Bearbeitung von Anmeldungen. Sie sollten eine kaufmännische Ausbildung abschlossen haben und mindestens drei Jahre Berufserfahrung vorweisen. Es werden geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeit und vielen Benefits geboten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebskantine

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheits- und Sozialleistungen

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich.
• Erfahrung in der Kundenbetreuung und mit Kundendatenbanken.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise.

Aufgaben

• Organisation von Prüfungen und Erstellung der notwendigen Unterlagen.
• Technischen Support für Prüfer:innen leisten.
• Bearbeitung von Prüfungsanmeldungen und Rechnungstellung.

Kenntnisse

Kundenbetreuung

MS-Office-Kenntnisse

Technischer Support

Selbstständige Bearbeitung komplexer Sachverhalte

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die Deutsche Gesellschaft für Qualität (DGQ) unterstützt Unternehmen dabei, mit hochwertigen Produkten und Dienstleistungen erfolgreich am Markt zu bestehen. Als zentrale, deutsche Qualitätsgesellschaft ist die DGQ erster Ansprechpartner für Qualität, Qualitätsmanagement und Qualitätssicherung.

Die DGQ-Personenzertifizierungsstelle ist eine unabhängige Stelle innerhalb der DGQ e.V. Mit rund 80 Prüfer:innen/Prüfaufsichten bieten wir Zertifizierungen/Prüfungen zur Qualifikation und Kompetenzbescheinigung an. Mit rund 7.000 Zertifikaten pro Jahr gehören wir zu den führenden Anbietern akkreditierter Personenzertifizierungen.

Sie möchten Teil des Teams Sachbearbeitung Organisation der DGQ-Personenzertifizierungsstelle werden? An zwei Tagen pro Woche können Sie nach der Einarbeitungsphase mobil arbeiten.

Für unseren Standort Frankfurt/M.-Preungesheim suchen wir ab Februar 2026 unbefristet in Teilzeit (29 Stunden/Woche) eine Stelle.

Sachbearbeitung Prüfungsorganisation (w/m/d)

Ihre Aufgaben im Detail:

Organisation von Prüfungen (Online und Präsenz): Sie erstellen alle notwendigen Unterlagen und technischen Hilfsmittel, die zur Durchführung unserer Prüfungen (Online und Präsenz) notwendig sind und stellen diese termingerecht zur Verfügung.

• Sie leisten technischen Support (First Level) für Prüfer:innen/Prüfaufsichten
• Sie bearbeiten die Anmeldungen / Antragsunterlagen der Prüfungsteilnehmenden (auch komplexere Verfahren) zur Erstausstellung und Verlängerung von Zertifizierungsverfahren einschließlich Rechnungstellung
• Sie werten Prüfungsunterlagen aus, bereiten Zertifizierungsentscheide/Zertifikate vor und versenden diese
• Sie bearbeiten Umbuchungen und Stornierungen
• Sie erstellen und versenden Verträge an Prüfer:innen
• Sie unterstützen unsere Kund:innen hinsichtlich ihrer möglichen Karriereziele

Steuerung von Prüfungen: Sie steuern die Auslastung, treffen Stornoentscheidungen und planen Zusatztermine.

Ihr Profil:

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen über mindestens drei Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich und über gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes.

Sie haben bereits in der Kundenbetreuung und mit Kundendatenbanken gearbeitet. Neben einer sehr guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksweise haben Sie die Fähigkeit, auch komplexe Sachverhalte selbstständig zu bearbeiten. Sie arbeiten gerne in einem facettenreichen Team, das täglich vielfältige Aufgaben rund um die Prüfungsorganisation bewältigt.

Was bieten wir?

• Geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeit, die Möglichkeit, mobil zu arbeiten und 30 Tage Urlaub für die perfekte Work-Life-Balance
• Intensive Einarbeitung: Damit Sie von Anfang an optimal durchstarten können
• Zusätzliche Benefits: Arbeitgeberzuschüsse zur Betriebskantine, zur betrieblichen Altersvorsorge und zum Deutschlandticket, sowie weitere attraktive Gesundheits- und Sozialleistungen
• Wertschätzung und Teamspirit: Wir fördern eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen, Respekt und Zusammenarbeit basiert
• Weiterentwicklung: Bei uns können Sie sich kontinuierlich weiterentwickeln – wir bieten die Möglichkeit, neue Fähigkeiten zu erlernen und sich in Ihrem Bereich weiterzubilden

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Haben Sie Fragen zur Stelle oder möchten Sie mehr über Ihre Möglichkeiten bei uns erfahren? Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung und beraten Sie ausführlich.

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