Sachbearbeitung Photovoltaik (m / w / d) – Projektadministration & Backoffice

ThunderSoft; Deutschland; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien sucht eine strukturierte Sachbearbeitung zur Unterstützung des Projektteams. In dieser Rolle sind Sie für die organisatorische Gestaltung von PV-Projekten verantwortlich, einschließlich der Kommunikation mit Kunden und der Pflege von Projektdaten. Wir bieten abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten Team sowie moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsmittel

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufleute o. Ä.).
• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im technischen Umfeld oder in der Energiewirtschaft.
• Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung unserer Projektleiter*innen.
• Pflege, Verwaltung und digitale Ablage von Projektdaten.
• Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Berichten.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Teamgeist

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

Über uns

Die Solaro Sales GmbH ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien und spezialisiert auf die Planung und Umsetzung moderner Photovoltaiklösungen. Wir unterstützen private und gewerbliche Kunden dabei, nachhaltige Energie zu nutzen – effizient, innovativ und zuverlässig.

Zur Verstärkung unseres Projekt-Teams suchen wir eine strukturierte, serviceorientierte Sachbearbeitung, die Freude daran hat, Projekte organisatorisch mitzugestalten und einen echten Beitrag zur Energiewende zu leisten.

Ihre Mission

In dieser Rolle sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen Projektteam, Kunden und Lieferanten. Sie sorgen dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren und unsere PV-Projekte organisatorisch perfekt aufgestellt sind.

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung unserer Projektleiter*innen
• Pflege, Verwaltung und digitale Ablage von Projektdaten
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern
• Erstellung & Prüfung von Angeboten, Verträgen und Bestellungen
• Terminplanung, Meeting-Koordination und Protokollführung
• Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Berichten
• Unterstützung in der Rechnungsprüfung sowie Weiterleitung an die Buchhaltung
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufleute o. Ä.)
• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im technischen Umfeld oder in der Energiewirtschaft
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Serviceorientierung
• Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen

Unser Angebot an Sie

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachsenden Zukunftsmarkt
• Kollegiale Zusammenarbeit in einem offenen, motivierten Team
• Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeiten
• Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein Arbeitsplatz, an dem Sie aktiv die Energiewende mitgestalten können