Sachbearbeitung Musikschue

Stadtverwaltung Remseck am Neckar; Remseck am Neckar; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Remseck am Neckar sucht eine Sachbearbeitung für die Musikschule in Teilzeit (80 %). Der/die Kandidat/in wird für die Kundenberatung, Organisation und Verwaltung verantwortlich sein. Anforderungen umfassen eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Bewerbungsschluss ist der 06. Januar 2026.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobilen Arbeit

Kilometergeld für Fahrradnutzung

100 % Fahrtkostenerstattung für öffentliche Verkehrsmittel

Kostenloses Obst und Getränke

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst sind wünschenswert.
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten.

Aufgaben

• Kundenkontakt und Beratung zu allen Angelegenheiten der Musikschule.
• Vereinbarung neuer Unterrichtsverträge und Überwachung der Schülerverwaltung.
• Verantwortung für die Raum- und Unterrichtsorganisation.

Kenntnisse

Selbständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

EDV-Kenntnisse

Ausbildung

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r

Vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Tools

MS-Office

Musikschulverwaltungsprogramm MSVplus

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung Musikschule

(W/M/D)

Unbefristet Teilzeit (80,00 %) Entgeltgruppe 6

Du bist serviceorientiert, kommunikationsstark und hast eine große Leidenschaft für Musik? Dann bist Du als EINENZUGVORAUSDENKER bei uns richtig und wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als

Sachbearbeitung Musikschule.

Deine Aufgaben

• Kundenkontakt in Form der persönlichen und telefonischen Auskunftserteilung sowie Beratung zu allen Angelegenheiten der Musikschule (z. B. Angebote, Entgeltauskünfte), zudem fungierst du als Schnittstelle für sämtliche interne und externe Ansprechpartner
• Vereinbarung neuer Unterrichtsverträge einschließlich der Prüfung möglicher Ermäßigungen
• Überwachung der Schülerverwaltung sowie Berechnung von Deputaten und Entgelten
• Zuständigkeit für die Raum- und Unterrichtsorganisation sowie die Instrumentenverwaltung
• Betreuung der städtischen Musikschullehrkräfte
• Verantwortlichkeit für die vorbereitende Buchhaltung inklusive Kreditorenbearbeitung und Planung
• Erstellung von Statistiken zum Musikschulgeschehen für interne Zwecke und Musikschulverbände
• Akquise von Fördermitteln in Zusammenarbeit mit der Musikschulleitung sowie Antragstellung für entsprechende Fremdmittel
• Organisatorische und administrative Begleitung von Projekten, Schulkooperationen und Veranstaltungen
• Aktualisierung und Pflege der Homepage sowie Durchführung der Öffentlichkeitsarbeit der Musikschule
• Unterstützung bei der Digitalisierung der Musikschule

Dein Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst sind wünschenswert
• Selbständiges Arbeiten, Teamfähigkeit und hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit zeichnen Dich aus
• Eine hohe Motivation, freundliches Auftreten und Überzeugungskraft zeichnen Dich aus
• Du besitzt gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office sowie die Fähigkeit Dich in neue Programme (z. B. Musikschulverwaltungsprogramm MSVplus) einzuarbeiten

Freue Dich auf

• Eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 80,00 %, die grundsätzlich in zwei Stellen zu je 40,00 % teilbar ist
• Eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TVöD
• Einen modernen und technisch gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einem neuen Rathaus
• Nach Absprache mit dem Team flexible Arbeitszeiten, attraktive Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive Inhouse-Seminaren
• Attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie die Möglichkeit des Dienstfahrrad-Leasings
• Kilometergeld bei Nutzung eines Fahrrads auf dem Weg zur Arbeit
• Übernahme der Fahrtkosten für öffentliche Verkehrsmittel zu 100,00 % (Jobticket)
• Kostenloses Obst und Getränke
• Einen kostenlosen Mediathek-Ausweis
• Leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung und Beitragszahlung zur Rentenversicherung im Rahmen der Zusatzversorgung gemäß den tariflichen Regelungen

Fachliche Auskünfte: Frau Stefanie Bitzer, Leitung Fachbereich Bildung, Familie, Soziales

07146 2809-2500

Personalrechtliche Auskünfte: Herr Robin Slawig, Leitung Fachgruppe Personal

07146 2809-3110

Bewerbungsschluss ist der 06. Januar 2026.

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