Sachbearbeitung (m/w/d) Registratur / Archiv

IHK zu Lübeck; Lübeck; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine regional tätige IHK in Lübeck sucht schnellstmöglich eine Organisationstalente für die Sachbearbeitung im Archiv. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Umgang mit modernen Informationssystemen. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Archivsoftware sowie die Organisation von Jubiläen. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, 13 Monatsgehälter und verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten in einer positiven Arbeitsatmosphäre.

Leistungen

13 Monatsgehälter

Zusatzrente

Flexible Arbeitszeitregelungen

Mobilitätszuschüsse

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Freude an digitalen Informations- und Kommunikationsmitteln.
• Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Begleitung der Weiterentwicklung der Archivsoftware.
• Überführung und Strukturierung von Akten im DMS.
• Organisation von Jubiläen und Unterstützung administrativer Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Vertrautheit mit digitalen Lösungen

Hoher Qualitätsanspruch

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

d.3 Archivsoftware

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung Registratur / Archiv

IHK zu Lübeck: schnellstmöglich gesucht. Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gern mit digitalen Lösungen und möchten Abläufe effizienter machen? Wir bieten Ihnen die passende Position in der Sachbearbeitung (m/w/d) unseres Archivs. Die Position ist mit einer Arbeitszeit von 25 Wochenstunden vorgesehen.

Ihre Aufgaben

• Sie begleiten die Weiterentwicklung unserer modernen Archivsoftware d.3 und stehen unseren Mitarbeitenden für Schulungen und Support zur Seite.
• Mit Ihrem Organisationstalent überführen und strukturieren Sie Akten und Dokumente im digitalen Dokumentenmanagementsystem (DMS) und schaffen damit effiziente, zukunftsfähige Abläufe.
• Sie übernehmen eigenständig weitere Aufgaben der Registratur, wie etwa Postbearbeitung und Beschaffung, und treiben mit einem offenen Blick für Veränderungen die Optimierung unserer Prozesse voran.
• Sie treiben die Digitalisierung unserer Bereichsprozesse voran und entwickeln praxisnahe Arbeitshilfen und Schulungsunterlagen, die den Arbeitsalltag erleichtern.
• Als Serviceprofi unterstützen Sie die Organisation von Jubiläen unserer Mitgliedsunternehmen und übernehmen vielseitige administrative Aufgaben.

Wir bieten Ihnen

• Freuen Sie sich auf 13 Monatsgehälter sowie auf die Einzahlung in eine Zusatzrente.
• Erleben Sie ein vielseitiges Tätigkeitsumfeld in einer partnerschaftlichen Arbeitsatmosphäre mit sehr guter technischer Ausstattung.
• Nutzen Sie unsere flexiblen Arbeitszeitregelungen sowie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
• Profitieren Sie von unserer Notfallbetreuung für Kinder, unseren Zuschüssen für öffentliche Verkehrsmittel oder das JobRad beziehungsweise für eine Mitgliedschaft bei Urban Sports.
• Nutzen Sie unsere vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben Freude daran, Ihre Erfahrungen in die Arbeit mit modernen Informations- und Kommunikationsmitteln sowie IT-basierten Archivsystemen effektiv einzubringen.
• Mit Ihrem hohen Qualitätsanspruch bearbeiten Sie gleichartige Prozesse zuverlässig und effizient – und tragen so maßgeblich zur Stabilität und Professionalität unserer Abläufe bei.
• Ihre selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Ihre ausgeprägte Serviceorientierung machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung für unser Team.
• Sie sind offen für neue Herausforderungen und haben Spaß daran, künftige digitale Entwicklungen zu begleiten.

Dann überzeugen Sie uns von Ihrer Begeisterung für diese Position und senden uns Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 12. Januar 2026 über unser Bewerberformular: Jetzt bewerben.

Die Bestimmungen des Schwerbehinderten- und Gleichstellungsgesetzes werden beachtet.

"Ich arbeite gern bei der IHK, weil ich in einem wertschätzenden Umfeld mein Talent für strukturierte Abläufe und digitale Lösungen einbringen kann und so Prozesse effizienter und zukunftsfähiger mache."

Über uns

Die IHK zu Lübeck ist ein starkes Unternehmens- und Unternehmernetzwerk mit rund 65.000 Mitgliedsunternehmen in zahlreichen Branchen – vom international erfolgreichen Konzern bis zum Hidden Champion. Wir verstehen uns als Interessenvertretung für die regionale Wirtschaft und bedeutender Mitgestalter unseres stark wachsenden Hansebelts.

Folgen Sie uns!

• Facebook
• Instagram
• LinkedIn
• YouTube

Kontakt

Grita Pohl
0451 6006-116