Sachbearbeitung „Leistungen für Bildung und Teilhabe“ (m/w/d)

Stadt Aachen; Aachen; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Aachen sucht eine*n Sachbearbeiter*in für die Leistungsgewährung Bildung und Teilhabe. In dieser Rolle bearbeiten Sie Anträge nach dem Bildungs- und Teilhabegesetz und beraten Leistungsempfänger*innen sowie Schulen. Ein abgeschlossenes Verwaltungsstudium oder eine vergleichbare Ausbildung wird erwartet. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, ein umfassendes Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung.

Leistungen

Jobticket für den ÖPNV

30 Tage Urlaub bei 5-Tage-Woche

Flexibles Arbeitszeitmodell

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1 oder eine ähnliche Qualifikation.
• Soziale und interkulturelle Kompetenz.
• Verständnis für die Situation von Hilfesuchenden.

Aufgaben

• Vollumfängliche Bearbeitung der Anträge nach dem Bildungs- und Teilhabegesetz.
• Beratung von Leistungsempfänger*innen und Schulen.
• Datenpflege und Fertigung von Statistiken.

Kenntnisse

soziale Kompetenz

interkulturelle Kompetenz

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

psychische Belastbarkeit

Kenntnisse in MS Office

Ausbildung

Laufbahnbefähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst

Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf

Jobbeschreibung

Im Fachbereich Wohnen, Soziales und Integration ist in der Abteilung "Hilfe bei Einkommensdefiziten" zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der Sachbearbeitung für die Leistungsgewährung Bildung und Teilhabe in Vollzeit, zunächst mit befristetem Einsatz bis zum 30.04.2026 mit voraussichtlicher Verlängerung bis 31.12.2027, zu besetzen. Der weitere Einsatz erfolgt ggf. bedarfsorientiert. In Abhängigkeit von der vorhandenen Qualifikation wird ein Dauerarbeitsverhältnis angestrebt. Bei Fragen zum Aufgabengebiet bzw. Stellenprofil informieren Sie sich gernebei der angegebenen Kontaktperson.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• vollumfängliche Bearbeitung der Anträge nach dem Bildungs- und Teilhabegesetz
• Bearbeitung von Rückforderungen von Leistungen und Fertigung von Aufhebungsbescheiden
• Vorprüfung von Widersprüchen
• Beratung von Leistungsempfänger*innen
• Beratung von Schulen, Kindertagesstätten und Vereinen, zum Teil im Rahmen von Informationsveranstaltungen
• regelmäßige Verfahrensoptimierung
• Datenpflege und Fertigung von Statistiken

Das bringen Sie mit

• die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I
• oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW
• oder eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer der Ausbildung entsprechenden Berufserfahrung von zwei Jahren. In Abhängigkeit von der vorhandenen Qualifikation wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer internen beruflichen Qualifizierung (Verwaltungslehrgang I) erwartet.
• soziale und interkulturelle Kompetenz sowie Verständnis für die Situation der Hilfesuchenden
• psychische Belastbarkeit
• Team-, Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit
• gute Kenntnisse in der Anwendung der bei der Stadt Aachen eingesetzten Standardsoftware (MS Office)

Wünschenswert

• Erfahrung im Umgang mit Publikum

Das bieten wir

• Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
• Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
• respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
• flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
• Jobticket für den ÖPNV
• Zusatzvorsorge zur betrieblichen Altersversorgung
• ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
• einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
• Möglichkeit eines Fahrradleasings für Beschäftigte, Beamte und Beamtinnen

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren. Die Eingruppierung von Beschäftigten erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation maximal bis zur EG 8 TVöD. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.