Sachbearbeitung kmd-Management (m/w/d) im Rahmen einer Elternzeitvertretung

Stadt Hilchenbach; Hilchenbach; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersversorgung

tarifliche Jahressonderzahlung

Vermögenswirksame Leistungen

Gesundheitsmanagement

Familienfreundliche Arbeitszeit

Job summary

Stadt Hilchenbach sucht eine Sachbearbeitung kmd-Management (m/w/d) mit 11,5 Wochenstunden für befristete Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Als Teil des kmd-Teams gestalten Sie den Kundendialog, bearbeiten Reservierungen und steuern die Raumbuchungen inkl. Abrechnung.

Sie arbeiten eng mit Hauptnutzern zusammen und betreuen auch Social Media sowie Gebäudewahrung und Außenwirkung. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise im Veranstaltungsmanagement oder

Qualifications

• Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Veranstaltungsmanagement oder Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Kundenkontakt insbesondere aus dem Veranstaltungs- und Kulturbereich sowie dem Ehrenamt.
• Flexibilität und Bereitschaft zu Abend- und Wochenenddiensten.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Engagement.
• Hohe organisatorische Kompetenz.

Responsibilities

• Erste Ansprechperson für Kundinnen und Kunden und Nutzende des kmd
• Annahme und Bearbeitung von Reservierungsanfragen inkl. Angebotserstellung, Nutzungsverträgen
• Führung von Interessentinnen und Interessenten durch den kmd
• enge Zusammenarbeit mit den Hauptnutzenden des kmd
• Reservierung der Räumlichkeiten unter Berücksichtigung technischer und sicherheitsrelevanter Bedarfe in Absprache mit der kmd-Technik
• Abrechnung der Raumbuchungen
• Betreuung des Social Media Auftrittes des kmd
• Unterstützung bei der Betreuung des Gebäudes in Hinblick auf die Außenwirkung (z. B. Dekoration, LED-Leinwand)

Skills

Kundenkontakt

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Flexibilität

Education

Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Veranstaltungsmanagement

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

angebrochenes Studium in Kultur-, Geistes- oder Medienwissenschaften

Tools

Microsoft Office

mein-kmd.de Raumbuchungssystem

Rechnungsworkflow-Software

Job description

Sachbearbeitung kmd-Management (m/w/d) mit 11,5 Wochenstunden befristet auf zwei Jahre im Rahmen einer Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Gestalten Sie die Zukunft unserer Stadt mit!

Die Stadtverwaltung Hilchenbach sucht engagierte und motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die gemeinsam mit uns die Lebensqualität in unserer Stadt weiter verbessern möchten. Als Teil unseres Teams haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Entwicklung und Umsetzung von Projekten mitzuwirken, die das Leben der Bürgerinnen und Bürger bereichern.

Hilchenbach ist eine lebendige Stadt mit einer starken Gemeinschaft und einer Vielzahl von Freizeitmöglichkeiten. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Weiterentwicklung gefördert werden. Bei uns erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein kollegiales Miteinander und die Chance, Ihre Ideen einzubringen.

Wenn Sie eine Leidenschaft für öffentliche Dienstleistungen haben und sich für die Belange unserer Stadt einsetzen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie aktiv die Zukunft Hilchenbachs mit.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Erste Ansprechperson für Kundinnen und Kunden und Nutzende des kmd,
• Annahme und Bearbeitung von Reservierungsanfragen inkl. Angebotserstellung, Nutzungsverträgen,
• Führung von Interessentinnen und Interessenten durch den kmd,
• enge Zusammenarbeit mit den Hauptnutzenden des kmd,
• Reservierung der Räumlichkeiten unter Berücksichtigung technischer und sicherheitsrelevanter Bedarfe in Absprache mit der kmd-Technik,
• Abrechnung der Raumbuchungen,
• Betreuung des Social Media Auftrittes des kmd,
• Unterstützung bei der Betreuung des Gebäudes in Hinblick auf die Außenwirkung (z. B. Dekoration, LED-Leinwand),

Ihr Arbeitsplatz für diese Aufgabe ist der kmd, Bernhard-Weiss-Platz 6, 57271 Hilchenbach.

Ihr Profil:

• Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Veranstaltungsmanage-ment, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bankkauffrau/ Bankkaufmann ein begonnenes Studium in den Bereichen Kultur-, Geistes oder Medienwissenschaften oder vergleichbare Qualifikation,
• Erfahrung im Kundenkontakt insbesondere aus dem Veranstaltungs- und Kulturbereich sowie dem Ehrenamt,
• Flexibilität und die Bereitschaft zu Abend- und Wochenenddiensten,
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Engagement,
• Hohe organisatorische Kompetenz.

Wünschenswert sind:

• Gute bis sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office Anwendungen,
• Bereitschaft, sich mit sich mit der Software zur Raumbuchung, des Rechnungsworkflows und der Homepagebetreuung (mein-kmd.de) intensiv auseinanderzusetzen,
• Führerschein Klasse B.

Das bieten wir Ihnen:

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einem interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeitsfeld,
• eine Arbeit, die sich ständig weiterentwickelt und auch Freiraum für Eigeninitiative und kreative Lösungen bietet,
• eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA), abhängig von den persönlichen Voraussetzungen,
• 30 Urlaubstage, zuzüglich Arbeitsbefreiung an Heiligabend und Silvester,
• betriebliche Altersversorgung,
• tarifliche Jahressonderzahlung,
• Vermögenswirksame Leistungen,
• Gesundheitsmanagement,
• Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf,
• umfassende und kontinuierliche Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen.

Fachliche Fragen können Sie an Verena Hof-Freudenberg unter der Telefonnummer 02733/288-260 richten.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet.

Die Stadt Hilchenbach fördert die Gleichbehandlung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Die Stadt Hilchenbach ist familienbewusst. Näheres dazu erfahren Sie auf der Internetseite der Stadt Hilchenbach www.hilchenbach.de.

Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte sind ausdrücklich willkommen.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Nach Maßgabe des Landesgleichstellungs-gesetzes Nordrhein-Westfalen (LGG NRW) und dem fortgeschriebenen Gleichstellungsplan der Stadt Hilchenbach werden Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.