Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für das Büro der Stadtverordnetenversammlung (w/m/d)

Magistrat der Stadt Kassel Innere Verwaltung; Kassel; On-site; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobticket

Mobiles Arbeiten

Job summary

Stadt Kassel sucht eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter für das Büro der Stadtverordnetenversammlung zur Mutterschutzvertretung. Zu den Aufgaben gehören Ausschussbetreuung, Protokollführung, Niederschrift, Tonbandabschriften und Bürotätigkeiten.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich mit, idealerweise als Verwaltungsfachangestellte/r oder im Büromanagement, sowie Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen mit.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen.
• Verwaltungsstrukturen und politische Gremien sind wünschenswert.
• Bereitschaft, SD-Net-Kenntnisse zu erwerben.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift.
• Sicheres Auftreten und Kommunikationsfähigkeit.
• Bereitschaft, auch außerhalb der regulären Arbeitszeit zu arbeiten.

Responsibilities

• Betreuen mehrere Ausschüsse, Einladungen, Protokoll, Niederschrift erstellen.
• Betreuen eines Ortsbeirates, Einladungen, Niederschrift, Sitzungsgeld auszahlen.
• Tonbandabschriften fertigen.
• Stellvertretende/r im Sekretariat der Stadtverordnetenvorsteherin/ des Stadtverordnetenvorstehers.
• Allgemeine Bürotätigkeiten, Postein- und -ausgang bearbeiten.
• Stellvertretende/r IT-Beauftragte/r für das Büro der Stadtverordnetenversammlung.

Skills

Haushaltswesen

Rechnungswesen

Verwaltungsaufbau

Gesetzliche Grundlagen

Deutsch (C1)

Kommunikationsfähigkeit

Bürokommunikation

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

Kaufmann/-frau für Büromanagement

vergleichbare Qualifikation

Tools

SD-Net

Job description

Stadt Kassel

Personal- und Organisationsamt

34112 Kassel

Die Stadt Kassel ist mit ca. 208.000 Einwohnerinnen und Einwohnern das Zentrum in Nordhessen. Wir gehören zu den größten Arbeitgebern dieser Region und verstehen uns als modernes Dienstleistungsunternehmen, dessen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sich freundlich und kompetent um die Belange der Bürgerinnen und Bürger unserer Stadt kümmern.

Wir suchen eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter für das Büro der Stadtverordnetenversammlung (w/m/d)

Die Stelle ist für die Dauer des Mutterschutzes und einer sich ggf. anschließenden Elternzeit einer Mitarbeiterin zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Betreuen mehrerer Ausschüsse, insbesondere Erstellen der Einladungen zu den Sitzungen, Führen des Protokolls sowie Fertigen der Niederschrift
• Betreuen eines Ortsbeirates, insbesondere Beraten der Ortsvorsteherin / des Ortsvorstehers, Erstellen der Einladungen zu den Sitzungen sowie der Niederschrift und Auszahlen von Sitzungsgeld an die Mitglieder des Ortsbeirates
• Fertigen von Tonbandabschriften
• ständiges Vertreten im Sekretariat der Stadtverordnetenvorsteherin / des Stadtverordnetenvorstehers und der zweiten Schriftführerin in der Stadtverordnetenversammlung
• Wahrnehmen allgemeiner Bürotätigkeiten, insbesondere Bearbeiten des Postein- und -ausgangs
• stellvertretende/r IT-Beauftragte/r für das Büro der Stadtverordnetenversammlung

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement mit einer für die Tätigkeit qualifizierenden Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen
• Kenntnisse des Verwaltungsaufbaus, der Verwaltungsstrukturen und der politischen Gremien sind wünschenswert
• Kenntnisse im politischen Informationssystem SD-Net sind wünschenswert bzw. ist die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen, erforderlich
• sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache des Niveaus C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER) ist wünschenswert
• gewandtes und sicheres Auftreten
• Bereitschaft, bei dienstlichen Erfordernissen, auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit tätig zu werden

Unser Angebot

Sie erhalten Entgelt bis zur Entgeltgruppe 9a nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

• Um Beruf und Familie zu vereinen, bieten wir vielfältige Formen der Teilzeitbeschäftigung sowie grundsätzlich die Möglichkeit der Nutzung des Mobilen Arbeitens an.
• Mit dem attraktiven Jobticket können Sie vergünstigt das Deutschlandticket nutzen.

Wir werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bei gleicher Qualifikation besonders berücksichtigen.

Weiterhin verfolgen wir das Ziel der Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Ihrer Nationalität und Herkunft.

Informationen zum Datenschutz zum Zwecke Ihrer Bewerbung erhalten Sie auch unter www.kassel.de

Bewerbungsschluss: 1. November 2026