Sachbearbeitung im Bereich Kultur (m/w/d)

Stadt Hilchenbach; Dahlbruch; On-site; EUR 26,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

betriebliche Altersversorgung

tarifliche Jahressonderzahlung

Vermögenswirksame Leistungen

30 Urlaubstage + Freistellung an Heili

Fortbildungsmaßnahmen

flexible Arbeitszeiten

Job summary

Die Stadt Hilchenbach sucht für den Bereich Kultur eine Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (22 Wochenstunden) als Elternzeitvertretung. Sie arbeiten an Bürotätigkeiten, Buchhaltung, Kundenbetreuung und Social-M Media mit.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, der Ticketverkauf und die Pflege von Statistiken. Gewünscht sind eine kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse in Lexware/Infoma sowie Teamgeist und Serviceorientierung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Kenntnisse Buchhaltung, Lexware und Infoma wünschenswert.
• Interesse an den Aufgaben eines Kulturveranstalter
• Serviceorientiertes Auftreten

Responsibilities

• Allgemeine Bürotätigkeiten und Kassenführung
• Buchhalterische Aufgaben und Kassenführung
• Persönliche und telefonische Betreuung der Kundinnen und Kunden
• Betreuung des Social Media Kanals
• Assistenz bei Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Ticketverkauf mittels Ticket-System in der Geschäftsstelle und Abendkasse

Skills

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Education

Industriekaufmann/-frau

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Tools

Lexware

Infoma

Ticket-System

Job description

Sachbearbeitung im Bereich Kultur (m/w/d)
22 Wochenstunden befristet bis spätestens zum 19. Mai 2028
im Rahmen einer Elternzeitvertretung
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Gestalten Sie die Zukunft unserer Stadt mit!

Die Stadtverwaltung Hilchenbach sucht engagierte und motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die gemeinsam mit uns die Lebensqualität in unserer Stadt weiter verbessern möchten. Als Teil unseres Teams haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Entwicklung und Umsetzung von Projekten mitzuwirken, die das Leben der Bürgerinnen und Bürger bereichern.

Hilchenbach ist eine lebendige Stadt mit einer starken Gemeinschaft und einer Vielzahl von Freizeitmöglichkeiten. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Weiterentwicklung gefördert werden. Bei uns erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein kollegiales Miteinander und die Chance, Ihre Ideen einzubringen.

Der Gebrüder-Busch-Kreis e.V., Kulturgemeinde der Stadt Hilchenbach und der Gemeinde Erndtebrück, bietet seit 60 Jahren ein vielfältiges Kulturprogramm für den ländlichen Bereich des Kreises Siegen-Wittgenstein und die angrenzende Region an. Der Verein führt jährlich 30 bis 40 kulturelle Veranstaltungen an verschiedenen Orten in Hilchenbach und Erndtebrück durch.

• Allgemeine Bürotätigkeiten,
• buchhalterische Aufgaben und Kassenführung,
• persönliche und telefonische Betreuung der Kundinnen und Kunden,
• Betreuung des Social Media Kanals,
• Assistenz bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen (zum Beispiel Benachrichtigung der für die Veranstaltungen benötigten Helferinnen und Helfer, Buchung von Hotels für Künstlerinnen und Künstler, Führen von Statistiken),
• Ticketverkauf mittels eines Ticket-Systems in der Geschäftsstelle und an der Abendkasse (unter anderem auch Aktualisierung des Systems und Abonnement-Betreuung),
• Ihr Arbeitsplatz für diese Aufgabe ist der kmd, Bernhard-Weiss-Platz 6, 57271 Hilchenbach und die Geschäftsstelle des gbk, Steiler Weg 2, 57271 Hilchenbach.
• Abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau/ -mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung,
• Kenntnisse im kaufmännischen Bereich, insbesondere in der Buchhaltung mit dem Einsatz des Programms Lexware und Infoma sind wünschenswert,
• Interesse an den Aufgaben eines Anbieters von Kulturveranstaltungen,
• freundliches, zuvorkommendes und serviceorientiertes Auftreten,
• Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation,
• Flexibilität im Hinblick auf die Arbeitszeit einschließlich der Bereitschaft zu Abend- und Wochenenddiensten im Rahmen der zugewiesenen Aufgaben,
• Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität in der Aufgabenwahrnehmung,
• Erfahrung mit und Freude an intensiver Teamarbeit.

Wünschenswert ist:

• Besitz des Führerscheins Klasse B
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einem interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeitsfeld,
• eine Arbeit, die sich ständig weiterentwickelt und auch Freiraum für Eigeninitiative und kreative Lösungen bietet,
• eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA), abhängig von den persönlichen Voraussetzungen,
• 30 Urlaubstage, zuzüglich Arbeitsbefreiung an Heiligabend und Silvester,
• betriebliche Altersversorgung,
• tarifliche Jahressonderzahlung,
• Vermögenswirksame Leistungen,
• Gesundheitsmanagement,
• Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf,
• umfassende und kontinuierliche Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen.

Fachliche Fragen können Sie an Verena Hof-Freudenberg unter der Telefonnummer 02733/288-260 richten.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet.

Die Stadt Hilchenbach fördert die Gleichbehandlung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Die Stadt Hilchenbach ist familienbewusst. Näheres dazu erfahren Sie auf der Internetseite der Stadt Hilchenbach www.hilchenbach.de.

Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte sind ausdrücklich willkommen.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Nach Maßgabe des Landesgleichstellungs-gesetzes Nordrhein-Westfalen (LGG NRW) und dem fortgeschriebenen Gleichstellungsplan der Stadt Hilchenbach werden Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Aufgrund der datenschutzrechtlichen Bestimmungen ist es erforderlich, dass Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß §13 Absatz 1 und 2 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erklären.

Mit Abgabe Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie Ihr Einverständnis, dass die Stadt Hilchenbach Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens speichern und verarbeiten darf.

Sie können die Einwilligung jederzeit formlos bei der Stadt Hilchenbach, Der Bürgermeister, Markt 13, 57271 Hilchenbach widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Wir verweisen hierzu auf die Datenschutzerklärung der Stadt Hilchenbach unter www.hilchenbach.de/datenschutz.

Stadt Hilchenbach

Frau Bettina Klein

Markt 13

57271 Hilchenbach

Tel. [phone]