Sachbearbeitung im Bereich Kultur (m/w/d) im Rahmen einer Elternzeitvertretung

Stadt Hilchenbach; Hilchenbach; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersversorgung

30 Urlaubstage

Job summary

Stadt Hilchenbach sucht eine sachbearbeitende Kraft im Bereich Kultur (m/w/d) in Teilzeit (22 Wochenstunden) befristet bis spätestens zum 19. Mai 2028 im Rahmen einer Elternzeitvertretung.

Sie arbeiten im kmd am Bernhard-Weiss-Platz und in der gbk-Geschäftsstelle, übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten, Buchhaltung mit Lexware/Infoma, Kundenbetreuung, Social Media, Veranstaltungs- vor- und nachbereitung sowie Ticketverkauf.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Buchhalterische Kenntnisse sind wünschenswert.

Responsibilities

• Allgemeine Bürotätigkeiten
• buchhalterische Aufgaben und Kassenführung
• persönliche und telefonische Betreuung der Kundinnen und Kunden
• Betreuung des Social Media Kanals
• Assistenz bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Ticketverkauf mittels eines Ticket-Systems in der Geschäftsstelle und an der Abendkasse

Skills

Büroorganisation

Teamarbeit

Belastbarkeit

Serviceorientierung

Flexibilität

Kundenbetreuung

Education

Industriekauffrau/-mann

Kauffrau/-mann für Büromanagement

Steuerfachangestellte/r

Tools

Lexware

Infoma

Job description

Sachbearbeitung im Bereich Kultur (m/w/d)

22 Wochenstunden befristet bis spätestens zum 19. Mai 2028 im Rahmen einer Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Gestalten Sie die Zukunft unserer Stadt mit!

Die Stadtverwaltung Hilchenbach sucht engagierte und motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die gemeinsam mit uns die Lebensqualität in unserer Stadt weiter verbessern möchten. Als Teil unseres Teams haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Entwicklung und Umsetzung von Projekten mitzuwirken, die das Leben der Bürgerinnen und Bürger bereichern.

Hilchenbach ist eine lebendige Stadt mit einer starken Gemeinschaft und einer Vielzahl von Freizeitmöglichkeiten. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Weiterentwicklung gefördert werden. Bei uns erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein kollegiales Miteinander und die Chance, Ihre Ideen einzubringen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Allgemeine Bürotätigkeiten
• buchhalterische Aufgaben und Kassenführung
• persönliche und telefonische Betreuung der Kundinnen und Kunden
• Betreuung des Social Media Kanals
• Assistenz bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen (zum Beispiel Benachrichtigung der für die Veranstaltungen benötigten Helferinnen und Helfer, Buchung von Hotels für Künstlerinnen und Künstler, Führen von Statistiken)
• Ticketverkauf mittels eines Ticket-Systems in der Geschäftsstelle und an der Abendkasse (unter anderem auch Aktualisierung des Systems und Abonnement-Betreuung)

Ihr Arbeitsplatz für diese Aufgabe ist der kmd, Bernhard-Weiss-Platz6, 57271 Hilchenbach und die Geschäftsstelle des gbk, Steiler Weg2, 57271 Hilchenbach.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau/ -mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung
• Kenntnisse im kaufmännischen Bereich, insbesondere in der Buchhaltung mit dem Einsatz des Programms Lexware und Infoma sind wünschenswert
• Interesse an den Aufgaben eines Anbieters von Kulturveranstaltungen
• freundliches, zuvorkommendes und serviceorientiertes Auftreten
• Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation
• Flexibilität im Hinblick auf die Arbeitszeit einschließlich der Bereitschaft zu Abend- und Wochenenddiensten im Rahmen der zugewiesenen Aufgaben
• Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität in der Aufgabenwahrnehmung
• Erfahrung mit und Freude an intensiver Teamarbeit

Wünschenswert ist:

• Besitz des Führerscheins KlasseB

Das bieten wir Ihnen:

• Ein krisensicheren Arbeitsplatz mit einem interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeitsfeld
• eine Arbeit, die sich ständig weiterentwickelt und auch Freiraum für Eigeninitiative und kreative Lösungen bietet
• eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA), abhängig von den persönlichen Voraussetzungen
• 30 Urlaubstage, zuzüglich Arbeitsbefreiung an Heiligabend und Silvester
• betriebliche Altersversorgung
• tarifliche Jahressonderzahlung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Gesundheitsmanagement
• Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf
• umfassende und kontinuierliche Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen

Fachliche Fragen können Sie an Verena Hof-Freudenberg unter der Telefonnummer 02733/288-260 richten.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet.

Die Stadt Hilchenbach fördert die Gleichbehandlung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Die Stadt Hilchenbach ist familienbewusst. Näheres dazu erfahren Sie auf der Internetseite der Stadt Hilchenbach www.hilchenbach.de.

Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte sind ausdrücklich willkommen.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Nach Maßgabe des Landesgleichstellungs-gesetzes Nordrhein-Westfalen (LGG NRW) und dem fortgeschriebenen Gleichstellungsplan der Stadt Hilchenbach werden Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Aufgrund der datenschutzrechtlichen Bestimmungen ist es erforderlich, dass Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß §13 Absatz1 und2 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erklären.

Sie können die Einwilligung jederzeit formlos bei der Stadt Hilchenbach, Der Bürgermeister, Markt13, 57271 Hilchenbach widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Wir verweisen hierzu auf die Datenschutzerklärung der Stadt Hilchenbach unter www.hilchenbach.de/datenschutz.