Sachbearbeitung (m/w/d) im Hauptamt

Stadt Bad Arolsen; Bad Arolsen; Presencial; EUR 4200 - 5400; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsförderung

Resumo da oferta

Stadt Bad Arolsen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachbereichsleitung (w/m/d) Bürgerservice, Sicherheit und Ordnung in Vollzeit. Sie leiten das zentrale Beschaffungs- und Organisationsmanagement, überwachen Lagerwirtschaft, vertreten Mitarbeiterinnen, planen Gesundheitswoche, Sportkurse und Ausbildungsbörse Nordwaldeck.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder gleichwertige kaufmännische Qualifikation, sind flexibel, organiserst und arbeiten

Qualificações

• Abgeschlossen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Flexibilität, sicheres und freundliches Auftreten; eigenverantwortliches Handeln unter Beachtung gesetzlicher Vorgaben.
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen wünschenswert.

Responsabilidades

• Zentrale Beschaffung und Organisation, Überwachung und Abrechnung der Lagerwirtschaft.
• Vertretung der Mitarbeiterin bzw. Organisation der Vertretung.
• Organisation und Durchführung von Gesundheitswochen, Sportkursen und Ausbildungsbörse Nordwaldeck.
• Öffentlichkeitsarbeit – Pressemitteilungen und Homepage-Updates.
• Protokollführung und Koordination in Kommissionen.

Conhecimentos

Verwaltungsfachangestellte Ausbildung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Formação académica

Verwaltungsfachangestellte Ausbildung

Ferramentas

MS Office

Descrição da oferta de emprego

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung: Fachbereichsleitung (w/m/d) Bürgerservice, Sicherheit und Ordnung

Das nordhessische Heilbad Bad Arolsen (16.000 Einwohner) liegt ca. 45 km westlich von Kassel in der wald- und wasserreichen Landschaft der Ferienregion „Waldecker Land“. Bad Arolsen bietet alle Einrichtungen eines Mittelzentrums wie weiterführende Schulen, Einkaufsmöglichkeiten und kulturelle Angebote.

Hauptamt:

• Zentrale Beschaffung Bürobedarf und Organisation, Überwachung und Abrechnung der Lagerwirtschaft
• Vertretung der Mitarbeiterin an der Zentrale bzw. Organisation der Vertretung
• Organisation und Durchführung der Gesundheitswoche
• Organisation der Sportkurse für die Mitarbeiter
• Organisation und Durchführung der Ausbildungsbörse Nordwaldeck
• Organisation und Durchführung von verschiedenen städtischen Veranstaltungen
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Zeitungs- und Gesetzesabonnements verteilen
• Anweisung von Rechnungen
• Führen der Telefonverzeichnisse und sonstigen Listen
• Erstellung von Visitenkarten und Dienstausweisen für die Mitarbeiter
• Überwachung E-Learning aller Mitarbeiter zur Informationssicherheit
• Stellvertretende Administration der städtischen Homepage
• Öffentlichkeitsarbeit – Erstellung von Pressemitteilungen sowie Pressemeldungen auf der Homepage
• Protokollführung und organisatorische Tätigkeiten in verschiedenen Kommissionen (NS-Kommission, Integrationskommission, etc.)
• Erstellen von Nachrufen

Soziales:

• Organisation der Alters- und Ehejubiläen
• Mitarbeit im Sachgebiet Kindertagesstätten
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (Seniorenweihnachtsfeier, Volkstrauertrag, Pogromgedenkveranstaltung, Tag des Ehrenamtes)
• Bearbeitung von diversen Statistiken (Jugendhilfestatistik, Büchereistatistik und Auswertungen für Einschulungen)
• Organisation von Sammlungen (Jugendsammelwoche, Kriegsgräberfürsorge, Müttergenesungswerk)
• Sachbearbeitung von Verwaltungstätigkeiten für die Stadtbüchereien und das Jugendzentrum
• Jugend- und Altenhilfe – Bearbeitung von Förderanträgen

Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf

Flexibilität, sicheres, belastbares und freundliches Auftreten mit der Fähigkeit, selbstständig und verantwortlich unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben zu handeln (Bürgerorientiertes Denken und Handeln)

Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent

Berufserfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wünschenswert

Teamfähigkeit und soziale und interkulturelle Kompetenz

Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen

Eine unbefristete Einstellung in Vollzeit

Vergütung nach der EG 8 TVöD, Leistungsbezahlung sowie betriebliche Altersvorsorge

• Förderung Ihrer Gesundheitsvorsorge
• eine angenehme Arbeitsatmosphäre und gute Möglichkeiten zur Fortbildung

Bewerbungen von Frauen und von Menschen mit einer Schwerbehinderung, auch Gleichgestellte im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX (Neuntes Buch Sozialgesetzbuch), sind besonders erwünscht. Teilzeit ist vom Grundsatz her möglich, jedoch ist die Stelle in vollem Umfang zu besetzen.

Für fachliche Fragen und Personalfragen steht Ihnen Herr Kalhöfer (05691 801-181) gerne zur Verfügung.

dann bewerben Sie s...