Sachbearbeitung kmd-Management (m/w/d)

Stadt Hilchenbach; Dahlbruch; Sur place; EUR 12 000 - 18 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Betriebliche Altersversorgung

Jahressonderzahlung

Vermögenswirksame Leistungen

Gesundheitsmanagement

30 Urlaubstage

Résumé du poste

Die Stadt Hilchenbach sucht eine Sachbearbeitung kmd-Management (m/w/d) in Teilzeit (11,5 Wochenstunden) für zwei Jahre als Elternzeitvertretung. Hauptaufgabe ist die Betreuung des kmd-Bereichs Bernhard-Weiss-Platz 6, inklusive Reservierungen, Abrechnung, Social Media und Gebäudepflege.

Sie bringen eine relevante kaufmännische Ausbildung mit Veranstaltungs- oder Kulturerfahrung mit, arbeiten flexibel auch abends/werdens.

Qualifications

• Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf mit Veranstaltungsbezug
• Erfahrung im Kundenkontakt, ideal im Veranstaltungs- oder Kulturbereich
• Bereitschaft zu Abend- und Wochenenddiensten
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, Teamgeist & Engagement
• Hohe organisatorische Kompetenz

Responsabilités

• Erste Ansprechperson für Kundinnen und Kunden des kmd
• Annahme und Bearbeitung von Reservierungsanfragen inkl. Angebotserstellung
• Führung von Interessentinnen durch den kmd
• Zusammenarbeit mit Hauptnutzenden des kmd
• Reservierung von Räumlichkeiten unter technischen/sicherheitsrelevanten Aspekten
• Abrechnung der Raumbuchungen
• Betreuung des Social Media Auftritts des kmd
• Mitwirkung bei der Gebäudebetreuung hinsichtlich Außendarstellung

Connaissances

Kommunikation

Teamfähigkeit

Organisation

Flexibilität

Kundenkontakt

Formation

Ausbildung Veranstaltungsmanagement

Ausbildung Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Outils

Microsoft Office

Raumbuchung-Software

Rechnungsworkflow

Description du poste

Sachbearbeitung kmd-Management (m/w/d)

mit 11,5 Wochenstunden befristet auf zwei Jahre im Rahmen einer Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Gestalten Sie die Zukunft unserer Stadt mit!

Die Stadtverwaltung Hilchenbach sucht engagierte und motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die gemeinsam mit uns die Lebensqualität in unserer Stadt weiter verbessern möchten. Als Teil unseres Teams haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Entwicklung und Umsetzung von Projekten mitzuwirken, die das Leben der Bürgerinnen und Bürger bereichern.

Hilchenbach ist eine lebendige Stadt mit einer starken Gemeinschaft und einer Vielzahl von Freizeitmöglichkeiten. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Weiterentwicklung gefördert werden. Bei uns erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein kollegiales Miteinander und die Chance, Ihre Ideen einzubringen.

Wenn Sie eine Leidenschaft für öffentliche Dienstleistungen haben und sich für die Belange unserer Stadt einsetzen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie aktiv die Zukunft Hilchenbachs mit.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Kundinnen und Kunden und Nutzende des kmd,
• Annahme und Bearbeitung von Reservierungsanfragen inkl. Angebotserstellung, Nutzungsverträgen,
• Führung von Interessentinnen und Interessenten durch den kmd,
• enge Zusammenarbeit mit den Hauptnutzenden des kmd,
• Reservierung der Räumlichkeiten unter Berücksichtigung technischer und sicherheitsrelevanter Bedarfe in Absprache mit der kmd-Technik,
• Abrechnung der Raumbuchungen,
• Betreuung des Social Media Auftrittes des kmd,
• Unterstützung bei der Betreuung des Gebäudes in Hinblick auf die Außenwirkung (z. B. Dekoration, LED-Leinwand),
• Ihr Arbeitsplatz für diese Aufgabe ist der kmd, Bernhard-Weiss-Platz 6, 57271 Hilchenbach.
• Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Veranstaltungsmanage‑ment, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bankkauffrau/ Bankkaufmann ein begonnenes Studium in den Bereichen Kultur- Geistes oder Medienwissenschaften oder vergleichbare Qualifikation,
• Erfahrung im Kundenkontakt insbesondere aus dem Veranstaltungs- und Kulturbereich sowie dem Ehrenamt,
• Flexibilität und die Bereitschaft zu Abend- und Wochenenddiensten,
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Engagement,
• Hohe organisatorische Kompetenz.

Wünschenswert sind:

• Gute bis sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office Anwendungen,
• Bereitschaft, sich mit sich mit der Software zur Raumbuchung, des Rechnungsworkflows und der Homepagebetreuung (mein-kmd.de) intensiv auseinanderzusetzen,
• Führerschein Klasse B.
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einem interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeitsfeld,
• eine Arbeit, die sich ständig weiterentwickelt und auch Freiraum für Eigeninitiative und kreative Lösungen bietet,
• eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA), abhängig von den persönlichen Voraussetzungen,
• 30 Urlaubstage, zuzüglich Arbeitsbefreiung an Heiligabend und Silvester,
• betriebliche Altersversorgung,
• tarifliche Jahressonderzahlung,
• Vermögenswirksame Leistungen,
• Gesundheitsmanagement,
• Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf,
• umfassende und kontinuierliche Fortbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen.

Fachliche Fragen können Sie an Verena Hof-Freudenberg unter der Telefonnummer 02733/288-260 richten.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet.

Die Stadt Hilchenbach fördert die Gleichbehandlung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Die Stadt Hilchenbach ist familienbewusst. Näheres dazu erfahren Sie auf der Internetseite der Stadt Hilchenbach www.hilchenbach.de.

Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte sind ausdrücklich willkommen.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Nach Maßgabe des Landesgleichstellungs-gesetzes Nordrhein-Westfalen (LGG NRW) und dem fortgeschriebenen Gleichstellungsplan der Stadt Hilchenbach werden Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Aufgrund der datenschutzrechtlichen Bestimmungen ist es erforderlich, dass Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß §13 Absatz 1 und 2 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erklären.

Mit Abgabe Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie Ihr Einverständnis, dass die Stadt Hilchenbach Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens speichern und verarbeiten darf.

Sie können die Einwilligung jederzeit formlos bei der Stadt Hilchenbach, Der Bürgermeister, Markt 13, 57271 Hilchenbach widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Wir verweisen hierzu auf die Datenschutzerklärung der Stadt Hilchenbach unter www.hilchenbach.de/datenschutz.

Kontakt

• Stadt Hilchenbach
• Frau Bettina Klein
• Markt 13
• 57271 Hilchenbach
• Tel. [phone]