Sachbearbeitung Kaufmännisches Facility-Management (m/w/d)

Universität Trier; Trier; Presencial; EUR 23 000 - 29 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Flexible Arbeitszeitmodelle

Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen/

Betriebliche Altersvorsorge

Internationaler Campus

Fortbildungsangebot

Resumo da oferta

Die Universität Trier sucht eine Sachbearbeitung Kaufmännisches Facility-Management (m/w/d) für die Zentralverwaltung. Sie arbeiten an Budget- und Kostenplanung, erstellen Raumkostenkalkulationen und Betriebskostenabrechnungen, sowie raumbezogenen Rechnungen und Verträgen.

Sie verfügen über eine kaufmännische oder Verwaltungsausbildung, exzellente Excel-Kenntnisse und Deutschkenntnisse mindestens C1; idealerweise Berufserfahrung im Liegenschaftswesen und Mietrecht; eine sorgfältige,

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse.
• Deutschkenntnisse mindestens C1.
• Bereitschaft, sich in rechtliche Rahmenbedingungen und vertragliche Regelungen einzuarbeiten.
• Idealerweise Berufserfahrungen im kaufmännischen Liegenschaftswesen.
• Kenntnisse im Mietrecht und eigenständige Arbeitsweise.

Responsabilidades

• Budget- und Kostenplanung für die Liegenschaften.
• Erstellung von Raumkostenkalkulationen und Betriebskostenabrechnungen.
• Raumbezogene Rechnungserstellung.
• Bearbeitung administrativer Aufgaben im Rahmen der Grundbesitzver Verwaltung (Kataster, Gebühren).
• Überwachung und Verwaltung von langfristigen Miet- und Pachtverhältnissen.
• Verwaltung von kurzfristigen Vermietungen.
• Wirtschaftlichkeitsprüfung, Kalkulation und Abrechnung von Vermietungen.
• Verwaltung von liegenschaftsbezogenen Verträgen einschließlich der rechnerischen Prüfung der Auswirkungen von Preisgleitklauseln.

Conhecimentos

Excel-Kenntnisse

Deutschkenntnisse C1

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung

Verwaltungsausbildung

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Über die Universität Trier Mit Weitblick für Mensch und Gesellschaft: Die Universität Trier betreibt relevante Forschung und Lehre für Natur, Gesellschaft und eine nachhaltige Zukunft. Im Mittelpunkt stehen Innovation, Vielfalt und enge Kooperation in Forschung, Lehre und Wissenstransfer über fachliche und räumliche Grenzen hinweg. Mit über 10.000 Studierenden und rund 2.000 Beschäftigten gehört die Universität Trier zu den größten Arbeitgebern in der europäischen Grenzregion Trier. Kurze Wege auf einem grünen Campus, eine von Vielfalt und Toleranz geprägte familiäre Kultur und ein lebendiges akademisches Leben bieten Freiraum, persönliche Potenziale zu entfalten. In der Abteilung I – Sachgebiet Haushalt und Finanzen, in der Zentralverwaltung der Universität Trier, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: Sachbearbeitung Kaufmännisches Facility-Management (m/w/d) (Entgeltgruppe 9a TV-L, 50 %, unbefristet)

Die Universität Trier ist nutzungsberechtigt für Teile der Liegenschaften des Landes, die vom Landesbetrieb Liegenschafts- und Baubetreuung nach Maßgabe der RLBau unterhalten und bewirtschaftet werden. Zudem hat die Universität Liegenschaften angemietet und ist zugleich Vermieterin. Das Team Kaufmännisches Facility-Management ist in der Abteilung Finanzen für die wirtschaftlichen, administrativen und rechtlichen Aufgaben zur effizienten Bewirtschaftung und Verwaltung der universitären Liegenschaften verantwortlich.

Diese Aufgaben erwarten Sie Im Rahmen des kaufmännischen Facility-Managements sind Sie insbesondere verantwortlich für die

• Budget- und Kostenplanung für die Liegenschaften
• Erstellung von Raumkostenkalkulationen und Betriebskostenabrechnungen
• Raumbezogene Rechnungserstellung
• Bearbeitung von administrativen Aufgäben im Rahmen der Grundbesitzverwaltung (Kataster, Gebühren etc.)
• Überwachung und Verwaltung von langfristigen Miet- und Pachtverhältnissen
• Verwaltung von kurzfristigen Vermietungen
• Wirtschaftlichkeitsprüfung, Kalkulation und Abrechnung von Vermietungen
• Verwaltung von liegenschaftsbezogenen Verträgen einschließlich der rechnerischen Prüfung der Auswirkungen von Preisgleitklauseln

Das erwarten wir von Ihnen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Verwaltungsausbildung sowie sehr gute Excel-Kenntnisse Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau die Fähigkeit und Bereitschaft, sich in die für das Aufgabengebiet relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen und vertraglichen Regelungen einzuarbeiten Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrungen im kaufmännischen Liegenschaftswesen, insbesondere im Bereich der Kalkulation Kenntnisse im Mietrecht eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Unser Angebot

Wir bieten eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration auf einem grünen, internationalen Campus mit guter Anbindung an die Region sowie flexible Arbeitszeitmodelle umfangreiches Fortbildungsangebot sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Altersvorsorge für Angestellte internationales, universitäres Arbeitsumfeld familiengerechte Hochschule mit Ferienbetreuungsangeboten Nutzung einer großen Universitätsbibliothek vielfältige Hochschulsportangebote Jahressonderzahlung nach Tarifvertrag corporate benefits Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Schwerbehinderte und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).