Sachbearbeitung Bauaufsicht für das Geschäftszimmer (m/w/d)

Stadt Trier; Trier; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Familienfreundlichkeit

Betriebliche Gesundheitsförderung

Fortbildungsangebote

Moderne Verwaltung und kollegiale Team

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Stadt Trier sucht eine Sachbearbeitung Bauaufsicht für das Geschäftszimmer (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung mit Entgeltgruppe 5 TVöD und umfasst Telefondienst, Bürgerinformationen, Terminkoordination sowie die Bearbeitung von Bauanträgen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mind. 3 Jahre), gute IT-Kenntnisse (MS Office) und Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Spezialsoftware mit.

Qualifications

• Ausgeprägte und überzeugende Kommunikationsfähigkeit, gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein.
• Abgeschlossene mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Bürotätigkeit.
• Gute IT-Kenntnisse MS Office, Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Spezialsoftware.

Responsibilities

• Telefondienst, Bürgerinformationen, Terminkoordination.
• Hausakten einsehen und Posteingangs- sowie Ausgangsbearbeitung.
• Allgemeine Organisationstätigkeiten.
• Erfassen von Bauanträgen.
• Zuarbeit bei Verwaltungsverfahren.
• Mitarbeit bei der Digitalisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Ausdrucksfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Education

kaufmännische Ausbildung (mind. 3 Jahre)

Tools

MS Office

Spezialsoftware

Job description

Stadt Trier

Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier.

In diesem Kontext sucht dieStadt Trier für die Bauaufsicht und Umweltordnung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung Bauaufsicht für das Geschäftszimmer (m/w/d)

Vollzeit, befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung, Entgeltgruppe 5 TVöD

Ihre Aufgaben:

• Telefondienst, Bürgerinformationen, Terminkoordination
• Hausakteneinsichten
• Posteingangs- und Ausgangsbearbeitung
• Allgemeine Organisationstätigkeiten
• Erfassen von Bauanträgen
• Zuarbeit bei Verwaltungsverfahren
• Mitarbeit bei der Digitalisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen

Ihr Profil:

• abgeschlossene mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Bürotätigkeit
• gute IT-Kenntnisse MS Office, Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Spezialsoftware
• Bereitschaft zur regelmäßigen Weiterbildung
• Ausgeprägte und überzeugende Kommunikationsfähigkeit, gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• selbständige und strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein

Das im Rahmen einer Krankheitsvertretung befristete Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 5 TVöD. Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 % der Vollbeschäftigung. Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, wobei eine Ganztagspräsenz gewährleistet sein muss. Es besteht keine Möglichkeit, die Arbeit im Rahmen eines mobilen Arbeitsplatzes zu erledigen.

Wir bieten:

• Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• gezielte Fortbildungsangebote
• aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
• kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team

Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund.

Ihr Kontakt:

Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Bigdon zur Verfügung, Tel. [phone].

Sollten Sie Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet haben, versenden Sie bitte die Online Bewerbung bis zum 08. November 2026.