Abteilungsleitung Technischer Betrieb / stellvertretende Amtsleitung (m/w/d)

Stadt Trier; Trier; On-site; EUR 56,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Familienfreundlichkeit

Gesundheitsförderung

Fortbildungsangebote

Moderne Verwaltung

Teamkultur

Job summary

Stadt Trier sucht eine Abteilungsleitung Technischer Betrieb bzw. stellvertretende Amtsleitung (m/w/d) im Amt für Immobilien, Innenstadt und Handel. Sie übernehmen die Leitung der Abteilung, koordinieren Instandhaltungen, Energiemanagement und Handwerkerserviceteam, sowie die Vorbereitung von Maßnahmen und die Abrechnung externer Beauftragungen.

Die Stelle ist unbefristet, Vollzeit, Entgeltgruppe 12 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 13 LBesG.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in der Fachrichtung Versorgungstechnik, Energie- oder Gebäudetechnik oder vergleichbare Ausrichtung (Bachelor).
• Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden und der Steuerung von Teams.
• Umsetzung rechtlicher Vorgaben in Bezug auf Gefahrenabwehr bei technischen Gebäudeanlagen.
• Umsetzungskompetenz und kreative Problemlösungsfähigkeit.
• Verhandlungsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen.
• Kenntnisse CAFM/SAP vorteilhaft; gute IT-Kenntnisse und Planungs-/Ausschreibungssoftware.
• Fahrerlaubnis Klasse B wünschenswert.

Responsibilities

• Leitung und Koordination der Abteilung Technischer Betrieb sowie stellvertretende Leitung des Amtes für Immobilien, Innenstadt und Handel.
• Festlegung von Maßnahmen zur Mängelbeseitigung und Ressourcenabstimmung mit der Amtsleitung.
• Weiterentwicklung der Prüfungs- und Instandhaltungsprozesse gemäß Regelwerken.
• Führung der Mitarbeitenden, Personalplanung, fachliche Aufsicht.
• Organisation von Wartungsverträgen, Dokumentation und Controlling der Unterlagen.
• Abwicklung von Prüfungen, CAFM- und SAP-bezogene Aufgaben, Berichterstattung.

Skills

Führungserfahrung

Teamkoordination

Verhandlungsführung

Kommunikationsstärke

Digitale Kompetenz

DIN/Regelwerke

Education

Hochschulabschluss Versorgungstechnik / Gebäudetechnik

Tools

Plancal Nova

AVANTI

CAFM

SAP

MS Office

Job description

Stadt Trier

Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier.

In diesem Kontext sucht dieStadt Trier für das Amt für Immobilien, Innenstadt und Handel zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Abteilungsleitung Technischer Betrieb / stellvertretende Amtsleitung (m/w/d)

Vollzeit, unbefristet, Entgeltgruppe 12 TVöD / Besoldungsgruppe A 13 LBesG

Ihre Aufgaben:

Das vielfältige städtische Gebäudeportfolio umfasst u.a. Verwaltungsgebäude, Schulen, Sportstätten, Kindertagesstätten, kulturelle Einrichtungen sowie Feuerwehrgebäude. Die Aufgaben der Sicherstellung des technischen Betriebes werden hierbei von einer gesonderten Abteilung wahrgenommen, welche aus folgenden Bereichen besteht: Instandhaltungen, Energiemanagement und Handwerkerserviceteam

• Leitung und Koordinierung der Abteilung Technischer Betrieb und stellvertretende Leitung des Amtes für Immobilien, Innenstadt und Handel
  • Festlegung der konkreten Maßnahmen zur Mängelbeseitigung, Abstimmung der finanziellen Ressourcen mit der Amtsleitung
  • Weiterentwicklung der Systematik zur Abwicklung der wiederkehrenden Prüfungen gemäß den gesetzlichen Regelungen und Normierungen
  • Zentrale Ansprechperson für abteilungsbezogene Problemstellungen und Anfragen aller Maßnahmenbeteiligten
  • Führung der Mitarbeitenden der Abteilung, Personaleinsatzplanung, Fachaufsicht
  • Wahrnehmung der stellvertretenden Amtsleitung für den Aufgabenbereich der Abteilung
• Wiederkehrende Prüfungen
  • Organisation von wiederkehrenden Prüfungen gemäß den gesetzlichen Regelungen und Normierungen für den gesamten Bereich der TGA
  • Vor- und Nachbereitung, sowie Begleitung von Gefahrverhütungsschauen und wiederkehrenden Prüfungen von Versammlungsstätten
• Mängelbeseitigung
  • Erarbeitung von effizienten Lösungsansätzen bei der Mängelbeseitigung
  • Koordinierung der Beseitigung festgestellter Mängel aus wiederkehrender Prüfung inklusive Ausschreibung, Beauftragung, Überwachung und Abrechnung bei externer Beauftragung
• Wartungsverträge
  • Verwaltung, Dokumentation und Weiterführung bestehender Wartungsverträge für den Bereich TGA
• Dokumentation
  • Pflege und Weiterentwicklung der Dokumentation aller Prüfungen, Ergebnisse, Mängel und deren Beseitigung in der CAFM, sowie in der Excel-Datenbank
  • Controlling der Vollständigkeit der technischen und betriebstechnischen Unterlagen der Gebäude

Eine Anpassung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium Ingenieurwesen der Fachrichtung Versorgungstechnik, Energie- oder Gebäudetechnik oder einer vergleichbaren Ausrichtung auf Bachelorebene
• Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden und der Steuerung von Teams
• Expertise in der Umsetzung rechtlicher Vorgaben in Bezug auf die Gefahrenabwehr bei technischen Gebäudeanlagen
• Umsetzungskompetenz und kreative Problemlösungsfähigkeit
• Erfahrungen in der Verhandlungsführung, hohe Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit
• Digitale Medienkompetenz, umfassende IT-Kenntnisse insbesondere MS-Office, Planungs- und Ausschreibungssoftware (Plancal Nova, AVANTI), Kenntnisse im Hinblick auf CAFM und SAP sind von Vorteil
• Breites Fachwissen auf dem Gebiet der Mängelbeseitigung und Sanierung in Bezug auf Technische Anlagen
• Kenntnisse der bautechnischen Regelwerke und DIN-Vorschriften im öffentlichen und privaten Baurecht und im Bauvertrags- und Vergaberecht
• Vertiefte Kenntnisse im Brandschutz sind von Vorteil
• Fahrerlaubnis der Klasse B ist wünschenswert

Das unbefristete Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 12 TVöD bzw. Besoldung aus Besoldungsgruppe A 13 LBesG. Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 % der Vollbeschäftigung. Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, wobei nur ein Arbeitsplatz zur Verfügung steht. Es besteht die Möglichkeit, die Arbeit zumindest in Teilen im Rahmen eines mobilen Arbeitsplatzes zu erledigen.

Wir bieten:

• Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• gezielte Fortbildungsangebote
• aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
• kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team

Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund.

Ihr Kontakt:

Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Bigdon zur Verfügung, Tel. [phone].