Sachbearbeitung Kaufmännisches Facility Management (m/w/d)

Universität Trier UTR allgemein; Trier; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Sicherer öffentlicher Dienst

Fortbildungsangebote

Große Universitätsbibliothek

Jahressonderzahlung

Job summary

Universität Trier sucht eine engagierte Sachbearbeitung im kaufmännischen Facility Management. Die Stelle umfasst die Budget- und Kostenplanung für universitäre Liegenschaften, die Erstellung von Raumkostenkalkulationen und Betriebskostenabrechnungen sowie die Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben im Grundbesitz.

Sie arbeiten im Team Finanzen, betreuen Miet- und Pachtverhältnisse, prüfen Verträge und setzen Preisgleitklauseln sachgerecht um. Die Anstellung erfolgt im öffentlichen Dienst.

Qualifications

• Sehr gute Excel-Kenntnisse.
• Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau.

Responsibilities

• Budget- und Kostenplanung für Liegenschaften.
• Erstellung von Raumkostenkalkulationen und Betriebskostenabrechnungen.
• Bearbeitung der raumbezogenen Rechnungsstellung.
• Verwaltung von langfristigen Miet- und Pachtverhältnissen.
• Verwaltung von liegenschaftsbezogenen Verträgen und Preisgleitklauseln.

Skills

Excel

Deutsch C1

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung

Job description

Mit Weitblick für Mensch und Gesellschaft: Die Universität Trier betreibt relevante Forschung und Lehre für Natur, Gesellschaft und eine nachhaltige Zukunft. Im Mittelpunkt stehen Innovation, Vielfalt und enge Kooperation in Forschung, Lehre und Wissenstransfer über fachliche und räumliche Grenzen hinweg. Mit über 10.000 Studierenden und rund 2.000 Beschäftigten gehört die Universität Trier zu den größten Arbeitgebern in der europäischen Grenzregion Trier. Kurze Wege auf einem grünen Campus, eine von Vielfalt und Toleranz geprägte familiäre Kultur und ein lebendiges akademisches Leben bieten Freiraum, persönliche Potenziale zu entfalten.

Sachbearbeitung Kaufmännisches Facility Management (m/w/d) (Entgeltgruppe 9a TV-L, 50 %, unbefristet)

In der Abteilung I – Sachgebiet Haushalt und Finanzen, in der Zentralverwaltung der Universität Trier, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen.

Die Universität Trier ist nutzungsberechtigt für Teile der Liegenschaften des Landes, die von Landesbetreib Liegenschafts- und Baubetreuung nach Maßgabe der RLBau unterhalten und bewirtschaftet werden.

Das Team Kaufmännisches Facility Management ist in der Abteilung Finanzen für die wirtschaftlichen, administrativen und rechtlichen Aufgaben zur effizienten Bewirtschaftung und Verwaltung der universitären Liegenschaften verantwortlich.

Diese Aufgaben erwarten Sie

• die Budget- und Kostenplanung für die Liegenschaften,
• die Erstellung von Raumkostenkalkulationen und Betriebskostenabrechnungen,
• die raumbezogene Rechnungserstellung,
• die Bearbeitung von administrativen Aufgaben im Rahmen der Grundbesitzverwaltung (Kataster, Gebühren etc.),
• die Überwachung und Verwaltung von langfristigen Miet- und Pachtverhältnissen,
• die Verwaltung von kurzfristigen Vermietungen,
• die Wirtschaftlichkeitsprüfung, Kalkulation und Abrechnung von Vermietungen sowie,
• die Verwaltung von liegenschaftsbezogenen Verträgen einschließlich der rechnerischen Prüfung der Auswirkungen von Preisgleitklauseln.

Das erwarten wir von Ihnen

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Verwaltungsausbildung,
• sehr gute Excel-Kenntnisse,
• Deutschkenntnisse auf mindestens Niveau C1,
• die Fähigkeit und Bereitschaft, sich in die für das Aufgabengebiet relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen und vertraglichen Regelungen einzuarbeiten.

Idealerweise verfügen Sie über

• Berufserfahrungen im kaufmännischen Liegenschaftswesen, insbesondere im Bereich der Kalkulation,
• Kenntnisse im Mietrecht,
• eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Unser Angebot

• Wir bieten eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Administration auf einem grünen, internationalen Campus mit guter Anbindung in die Region,
• sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst,
• mit betrieblicher Altersvorsorge für Angestellte,
• internationales, universitäres Arbeitsumfeld,
• familiengerechte Hochschule mit Ferienbetreuungsangeboten,
• flexible Arbeitszeitmodelle,
• umfangreiches Fortbildungsangebot,
• Nutzung einer großen Universitätsbibliothek,
• vielfältige Hochschulsportangebote,
• Jahressonderzahlung nach Tarifvertrag,
• corporate benefits.

Die Stellen sind teilzeitgeeignet.

Schwerbehinderte und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

Sie bitte den Datenschutzhinweisen entnehmen Bewerbungen zur Kennziffer n76/26 sind bis zum 31.10.2026 erwünscht.

Kontakt bei Rückfragen Dr. Michael Stemmler, Abteilung I Tel. [phone] www.uni-trier.de